• Buradasın

    İş artışı iş akışı nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İş artışı iş akışı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Darboğazların Belirlenmesi ve Ortadan Kaldırılması: İşin yavaşladığı veya sıkıştığı alanların tespit edilmesi ve bu alanların düzene sokulması 12.
    2. Görsel Süreç Haritalama: İş süreçlerinin açık ve görsel bir temsilinin oluşturulması, böylece iyileştirmelerin hedeflenmesi 12.
    3. Çevik Metodolojilerin Uygulanması: Proje yönetimine daha esnek ve uyarlanabilir bir yaklaşım sağlanması 12.
    4. Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) ile Verimliliğin Ölçülmesi: İş akışı iyileştirmelerinin etkinliğinin veri analizi ile ölçülmesi 12.
    5. İşbirliğinin ve Etkin İletişimin Teşvik Edilmesi: Ekip üyelerinin fikir paylaşımında bulunmalarının, soru sormalarının ve geri bildirimde bulunmalarının sağlanması 12.
    6. Teknolojinin Kullanılması: Otomasyon araçlarının ve yazılım çözümlerinin entegrasyonu ile iş akışlarının optimize edilmesi 12.
    Bu adımlar, iş süreçlerinin daha verimli, hatasız ve maliyet tasarrufu sağlayacak şekilde yönetilmesini sağlar.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İş akış süreci nedir?

    İş akış süreci, belirli bir iş öğesini tamamlamak için gerekli olan bir dizi görevdir. İş akış süreçleri, akış şemaları veya diğer diyagramlar aracılığıyla görsel olarak temsil edilebilir. İş akış süreçlerinin bazı türleri: Anlık (ad-hoc) iş akışları. Yapısal iş akışları. İdari iş akışları. Üretim/İşlem iş akışları.

    İş artışında hangi evraklar hazırlanır?

    İş artışında hazırlanması gereken evraklar şunlardır: 1. İlave İşlerin Belirlenmesi Raporu: İş artışının zorunlu olduğunu ve hangi işlerin ilave edileceğini gerekçeleriyle belirten bir rapor hazırlanmalıdır. 2. Onay Belgesi: İlave işlerin yapılması için ihale yetkilisinden onay alınmalıdır. 3. Metraj Cetvelleri: İlave işlerin miktarlarının hesaplanıp, metraj cetvellerinde gösterilmesi gerekmektedir. 4. Yeni Birim Fiyatlar: İlave işler için yeni birim fiyatlar oluşturulmalıdır. 5. Mukayeseli Maliyet Hesabı: İş artış bedelinin hesaplandığı mukayeseli maliyet hesabı cetveli hazırlanmalıdır. 6. Hak Ediş Dosyası: İş artış bedelinin hak edişe dahil edilmesi için gerekli belgeler eklenmelidir. Ayrıca, işe giriş sürecinde genel olarak istenen evraklar arasında nüfus cüzdanı fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil kaydı ve iş sözleşmesi de yer alır.

    İş akış süreci kaç aşamadan oluşur?

    İş akış süreci beş aşamadan oluşur: 1. Planlama Aşaması: Mevcut süreçlerin analiz edilerek hedeflerin belirlenmesi. 2. Tasarım Aşaması: İş süreçlerinin yeniden tasarlanması ve daha verimli bir yapıya kavuşturulması. 3. Uygulama Aşaması: Tasarlanan süreçlerin işletme içerisinde uygulamaya alınması. 4. İzleme Aşaması: Uygulamaya alınan süreçlerin performansının izlenmesi ve analiz edilmesi. 5. İyileştirme Aşaması: Süreçlerin sürekli olarak iyileştirilmesi, gerekli güncellemelerin yapılması.

    İş akış şeması şablonları nelerdir?

    İş akış şeması şablonlarından bazıları şunlardır: Süreç iş akışı şablonu. Çalışan işe alım akış şeması şablonu. Sipariş süreci akış şeması şablonu. Pediatrik gelişim taraması akış şeması şablonu. Ödeme süreci akış şeması şablonu. Ürün tasarım süreci akış şeması şablonu. İK süreci ikili iş akış şeması şablonu. Editoryal departman organizasyonel iş akış şeması şablonu. Yazılım QA iş akışı akış şeması şablonu. Web sitesi akış şeması şablonu. İş akış şeması şablonlarına şu sitelerden ulaşılabilir: canva.com; creately.com; visme.co; clickup.com; mindonmap.com.

    İş akişi ve süreç yönetimi nedir?

    İş akışı ve süreç yönetimi, bir organizasyonun süreçlerini daha verimli ve sistematik bir şekilde yürütmek için kullanılan bir yaklaşımdır. İş akışı, belirli görevlerin ve işlemlerin belirli kurallar çerçevesinde yürütülmesini sağlayan yapılandırılmış süreçlerdir. Süreç yönetimi ise, iş akışlarının planlanması, izlenmesi ve optimize edilmesi sürecidir. Bu yönetim süreci, aşağıdaki unsurları içerir: - Süreç modelleme: İş süreçlerinin haritalandırılması ve analiz edilmesi. - Süreç otomasyonu: Görevlerin otomatik hale getirilmesi. - Entegrasyon: Farklı sistemlerin birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlamak. İş akışı ve süreç yönetimi, hata oranını azaltır, maliyetleri düşürür ve departmanlar arasındaki koordinasyonu güçlendirir.

    İş artışı ve iş eksilişi ne zaman yapılır?

    İş artışı ve iş eksilişi şu durumlarda yapılır: İş artışı. Bu durumlar: Sözleşmeye esas proje içinde kalması; İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması. İş eksilişi. Doğrudan teminlerde iş artış ve iş eksilişi.

    İş akış planı nedir?

    İş akış planı, bir işletmenin tüm faaliyetlerinin belirli bir düzen ve standart içerisinde yürütülmesini sağlayan bir yönetim aracıdır. İş akış planının bazı amaçları: İş akış sürecinin belirli bir standarda kavuşmasını sağlamak. Kalite yönetimi ve risk yönetimi konularında başarılı sonuçlar elde etmek. Zaman ve maddi kayıpların önüne geçmek. İş akış planı türleri: Anlık (ad-hoc) iş akış türü: Tek seferlik ve sıralama gerektirmeyen işler. Yapısal iş akış türü: İşletmedeki iş akış yönetimi kurallarına bağlı olarak gerçekleşen işler. İdari iş akış türü: Personel izinleri, satın almalar gibi idari organizasyonları içeren işler. Üretim iş akış türü: Veri tabanı entegrasyonuna tabi olan ve işletmenin yapısal özelliklerine bağlı işler.