• Buradasın

    Vardiya raporu ne zaman verilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Vardiya raporu, genellikle işçilerin işe başlamadan önce alınır. İşveren, gece vardiyasında çalışacak işçilerin sağlık durumlarının uygun olduğunu belgelemek için bu raporu talep eder 15.
    Gece çalışabilir raporu, Aile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş OSGB'lerden alınabilir 15. Bu rapor, en az üç doktor imzalı olmalıdır 15.
    Vardiya tespit raporu ise, özellikle kapasite raporu talep eden firmalar için, iş yerindeki makine parkı ve işçi sayısına göre, 2 veya 3 vardiya çalıştığını gösterecek şekilde düzenlenir 2.
    Mola süreleri ve hafta tatili gibi konular da vardiya raporlarıyla ilişkilidir. İşçilere, günlük çalışma süresine göre mola süreleri verilmeli ve hafta tatili hakkı tanınmalıdır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Vardiya raporu nasıl hazırlanır?

    Vardiya raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Vardiya bilgilerini girin: Her vardiya için tarih, çalışan adı ve pozisyon bilgilerini ekleyin. 2. Çalışma saatlerini belirleyin: Her çalışanın giriş ve çıkış saatlerini girerek güncel durumu takip edin. 3. Vardiya hareketlerini kaydedin: Çalışan devamsızlık, fazla mesai ve izin bilgilerini sisteme girin. 4. Otomatik vardiya hesaplamaları yapın: Çalışılan saatleri ve fazla mesaiyi otomatik olarak takip edin. 5. Vardiya dengesini izleyin: Aylık vardiya giriş ve çıkış analizlerini görüntüleyin. 6. Raporlar oluşturun: Detaylı özetler ve grafiklerle vardiya takibinizi optimize edin. Ek olarak, vardiya raporu hazırlarken aşağıdaki araçları da kullanabilirsiniz: - Excel şablonları: Vardiya raporlamanızı kolaylaştırmak için çeşitli Excel şablonları mevcuttur. - Dijital puantaj sistemleri: Çalışma saatlerini yasalara uygun şekilde kaydetmek için kullanılabilir. - Vardiya yönetim yazılımları: Vardiya planlama, onay süreçleri ve arşivleme gibi aşamaları tek bir platformda yönetmenizi sağlar.

    Vardiya planı neye göre yapılır?

    Vardiya planı, iş ihtiyaçları ve çalışan kapasitesi göz önünde bulundurularak yapılır. Vardiya planı yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: İş hacmi: Hangi saatlerde iş yükünün zirve yaptığı belirlenir. Çalışan tercihi: Çalışanların uygun olduğu saatler anketler veya görüşmelerle öğrenilir. Yasal çalışma saatleri: Haftalık 45 saat, günlük 11 saat ve gece vardiyası 7,5 saat ile sınırlıdır. Dinlenme süreleri: Çalışanların fiziksel ve zihinsel dinlenme ihtiyaçları karşılanır. Yasal uyumluluk: İş Kanunu'na uygun olarak plan yapılır. Vardiya planı, genellikle haftalık, 2 haftalık veya aylık olarak yapılır.

    Vardiya çetelesi nedir?

    Vardiya çetelesi, vardiya çizelgesi olarak da bilinir, bazı sektörlerdeki işletmelerin, bir günü çalışma şekline göre belirli bölümlere ayırarak oluşturdukları günlük, haftalık ya da aylık olarak hazırladıkları çizelgedir. Bu çizelgede genellikle şu bilgiler yer alır: - personelin ismi; - çalışma günleri ve saatleri; - resmi tatiller; - personelin izinli olduğu günler.

    Vardiya ne anlama gelir?

    Vardiya, bir iş yerinde çalışanların belirli zaman dilimlerinde nöbetleşe görev yapmasını ifade eder. Vardiyanın diğer anlamları: Gemilerde beklenen nöbet. Postalar halinde çalışmak (kanuni terim).

    Vardiya yönetimi nasıl yapılır?

    Vardiya yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Doğru iş gücü tahmini: Geçmiş veriler analiz edilerek talep tahmin edilir ve çalışan vardiyaları bu kalıplara göre düzenlenir. 2. İşlem verileri ve mevsimsel eğilimler: Müşteri taleplerinin en yüksek olduğu zamanlar belirlenir. 3. Verimlilik için programlar oluşturma: Çalışanların tercihleri, işletmenin operasyonel gereksinimleriyle dengelenir. 4. Planlama: Vardiya planları genellikle bir ay önceden yapılır, ancak firma türüne göre 2 haftalık veya günlük planlar da yapılabilir. 5. Onay süreçleri: Vardiya planı ilgili birim yöneticisi tarafından yapılır ve üst yönetime onay için sunulur. 6. Paylaşma: Plan, hafta bitmeden çalışanlarla paylaşılır. 7. Takip ve raporlama: Planlananların uygulanması takip edilir, raporlar oluşturulur ve veriler arşivlenir. Vardiya yönetiminde ayrıca dijital araçlar ve PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları kullanılabilir.

    Vardiyalı çalışanlarda hangi rapor kullanılır?

    Vardiyalı çalışanlarda kullanılan rapor, gece çalışabilir sağlık raporudur. Bu rapor, çalışanların akşam 20.00 ile sabah 06.00 arasında çalışmalarının herhangi bir sakıncası olmadığını gösterir. Gece çalışabilir sağlık raporu, işe giriş sağlık raporunun bir bölümüne “gece çalışabilir” ibaresi eklenerek alınır. Gece çalışabilir sağlık raporunu, iş yerinin anlaşmalı olduğu sağlık kuruluşundan ya da diğer ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden (OSGB) almak mümkündür. Hamileliğinin 24. haftasını aşan kadın çalışanlar, 18 yaşını doldurmayan çalışanlar, engelliler, doğumunun üzerinden 1 yıl geçmemiş olan anneler yasalar gereği gece çalışmak zorunda değildir.

    Vardiyalı çalışanlarda devir teslim ne zaman yapılır?

    Vardiyalı çalışanlarda devir teslim, vardiyanın değişiminde yapılır.