• Buradasın

    Site yöneticisi faaliyet raporunu ne zaman hazırlar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yöneticisi faaliyet raporunu her yıl olağan genel kurul toplantısında sunmak üzere hazırlar 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Site yönetimi denetim raporunu nereye verir?

    Site yönetimi denetim raporu, kat malikleri kuruluna verilir. Ayrıca, raporun bir örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine de gönderilir. Denetim raporu ayrıca, noter tasdikli deftere de işlenir.

    Faaliyet raporunun amacı nedir?

    Faaliyet raporunun amacı şu şekilde özetlenebilir: Şeffaflık ve hesap verebilirlik: Şirket veya kurumun performansını, finansal durumunu, hedeflerini ve karşılaştığı zorlukları paydaşlarla paylaşarak şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlamak. Stratejik iletişim: Geçmiş başarıları ve zorlukları vurgulayarak geleceğe yönelik yeni fırsatları ve hedefleri belirlemek, stratejik planlamaya katkı sağlamak. İlişki güçlendirme: Paydaşlarla diyaloğu artırarak güveni ve katılımı teşvik etmek. Performans değerlendirmesi: Uygulanan stratejilerin doğruluğunu değerlendirmek ve etkisini ölçmek, iyileştirme alanlarını belirlemek. Yasal yükümlülük: Bazı durumlarda faaliyet raporu hazırlamak yasal bir zorunluluktur.

    Site yönetimi yönetmeliği nedir?

    Site yönetimi yönetmeliği, insanların toplu şekilde yaşadıkları sitelerde yürütülmesi gereken hizmetlerin çerçevesini ve kanuni dayanağını belirler. Bu yönetmelik, site yönetimlerinin hak, görev, yetki ve sorumluluklarını içerir. Site yönetimi yönetmeliği, resmi gazete bünyesinde yayınlandığında yürürlüğe girer ve yapılan değişiklikler de aynı şekilde resmi gazetede ilan edildikten sonra geçerliliğini sağlar. Site yönetimi yönetmeliği, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanır.

    Faaliyet raporlarını kim hazırlar?

    Faaliyet raporlarını anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulu hazırlar. Daha büyük şirketlerde finansal raporlar, alt birimlerde bulunan kişiler tarafından hazırlanır ancak raporun içeriğinin sorumluluğu yönetim kuruluna aittir. Ayrıca, bakanlık veya belediye gibi kamu kuruluşları da saydamlık ve hesap verilebilirliğin sağlanması için faaliyet raporları düzenler.

    Faaliyet raporu nasıl hazırlanır?

    Faaliyet raporu hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Hedeflerin belirlenmesi. Veri toplama ve kategorizasyon. Taslak oluşturma. Metin yazımı. Revizyon ve düzenleme. İmza ve itirazlar. Faaliyet raporlarının genel yapısı: Genel bilgiler. Mali haklar. Araştırma ve geliştirme. Faaliyetler ve önemli gelişmeler. Finansal durum. Riskler ve yönetim değerlendirmesi. Diğer hususlar. Faaliyet raporu hazırlama konusunda "Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik" dikkate alınmalıdır.

    Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi denetim raporu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Raporun Kapsamı: Raporun hangi dönemi kapsadığı gün, ay ve yıl olarak belirtilmelidir. Denetleyen Kişinin Bilgileri: Raporu hazırlayan denetçinin veya denetim kurulunun bilgileri yer almalıdır. Mali İnceleme: Gelir ve giderlerin toplamı, gelir ve gider arasındaki fark ve kasadaki nakit miktarı gibi mali bilgiler detaylı şekilde sunulmalıdır. İdari İnceleme: Yönetimin tutmakla yükümlü olduğu defter ve diğer evrakların incelenmesi, harcamalara ait fatura ve makbuzların incelenmesi gibi idari incelemeler yapılmalıdır. Kat Maliklerinin Aidat Ödemeleri: Kat maliklerinin aidat ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya geç yerine getirmesi durumunda izlenen yollar incelenmelidir. Denetçi Görüşleri: Denetçilerin yönetimle ilgili görüş ve önerilerine raporda yer verilmelidir. Noter Tasdiki: Rapor, noter tasdikli defterde tutulmalıdır. Denetim raporu, yönetim planında aksi belirtilmediği sürece üç ayda bir hazırlanmalı ve her yılın ocak ayında kat maliklerine sunulmalıdır.

    Site yönetimi ne iş yapar?

    Site yönetiminin bazı görevleri: Güvenlik yönetimi: Güvenlik önlemlerinin planlanması ve uygulanması, güvenlik personelinin organize edilmesi ve denetlenmesi. Altyapı yönetimi: Ortak alanların temizlik ve bakımının yapılması, su, elektrik, doğalgaz gibi hizmetlerin düzenlenmesi. Sosyal aktivite organizasyonları: Topluluk etkinlikleri ve organizasyonların planlanması ve yönetilmesi. Mali ve yönetim hizmetleri: Site bütçesinin hazırlanması, gelir ve giderlerin takibi ve raporlanması, site aidatları ve harcamalarının düzenlenmesi. Teknik destek ve acil durum yönetimi: Acil durum planlarının oluşturulması ve acil durumların yönetimi, teknik sorunların çözümü için personel yönetimi. Site yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yürütülür ve bu süreç, ortak alanların bakımı, güvenlik, finansal yönetim, hukuki süreçler gibi konuları kapsar.