• Buradasın

    Site yönetimi ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetimi, apartman veya site gibi toplu yaşam alanlarının düzenli işleyişini sağlamak için çeşitli görevler üstlenir 12. Bu görevler şunlardır:
    1. Ortak alanların yönetimi: Bahçe, otopark, çocuk oyun alanı gibi ortak kullanım alanlarının bakımı ve temizliği 13.
    2. Bakım ve onarım: Bina ve tesislerin periyodik bakımı, teknik sistemlerin kontrolü ve arızaların giderilmesi 13.
    3. Güvenlik hizmetleri: Site giriş çıkışlarının kontrolü, güvenlik personelinin yönetimi ve kamera sistemlerinin işletilmesi 13.
    4. Mali yönetim: Aidatların toplanması, bütçe planlaması, gelir-gider tablosunun tutulması ve mali raporların hazırlanması 13.
    5. Hukuki uyumluluk: Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yönetim gerçekleştirmek 13.
    6. İletişim ve sakin ilişkileri: Site sakinleri arasında yaşanabilecek anlaşmazlıkların çözümü ve şikayetlerin değerlendirilmesi 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Site yönetim kararı nasıl alınır?

    Site yönetim kararları, aşağıdaki adımlarla alınır: 1. Toplantı Düzenleme: Kat maliklerinin en az yılda bir kere toplantı yapması gerekir. 2. Kararların Yazılması: Toplantıda konuşulan her konu, site yöneticisi tarafından toplantı tutanağına yazılmalıdır. 3. Karar Defterine Geçirme: Alınan kararlar, kat malikleri genel kurul karar defterine geçirilir ve noterden tasdik edilir. 4. İmza Atma: Karar defterinde, toplantıda bulunan bütün kat malikleri tarafından imza atılır. Ayrıca, ilk yönetim kurulana kadar geçici bir yönetim kurulu oluşturulması ve geçici bir yönetici seçilmesi de gereklidir.

    Site yönetimi eğitimi ne işe yarar?

    Site yönetimi eğitimi, apartman veya sitelerdeki yaşam alanlarının düzenlenmesi ve yönetilmesi süreçlerinde kişilere gerekli bilgi ve becerileri kazandırır. Bu eğitim, aşağıdaki faydaları sağlar: 1. Profesyonellik ve Güvenilirlik: Eğitim sertifikası, yöneticinin bilgi ve becerilerini resmi olarak belgelendirir ve daha güvenilir bir imaj kazandırır. 2. Kariyer Olanakları: Sertifikalı site yöneticileri, iş piyasasında daha avantajlı konumdadır ve büyük site ve apartmanlarda yöneticilik yapmak için vazgeçilmez bir kriter haline gelir. 3. Bilgi ve Beceri Gelişimi: Hukuk, finans, teknik konular, insan ilişkileri gibi alanlarda bilgi ve beceri sahibi olunur, bu da sorunlara daha etkili çözümler üretmeyi sağlar. 4. Güncel Bilgilere Erişim: Sektördeki gelişmeleri takip etmek ve güncel mevzuata hakim olmak, başarılı bir yönetici için önemlidir. 5. Yasal Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu gibi yasal düzenlemeler çerçevesinde faaliyet göstererek, hukuki anlaşmazlıkların önüne geçilir.

    Apartman yönetimi nasıl yapılır?

    Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

    Site yönetimi kime bağlıdır?

    Site yönetimi, kat maliklerine bağlıdır. Bu kişi yönetici, kurul ise yönetim kurulu olarak adlandırılır.

    Site yönetimi için hangi program kullanılır?

    Site yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. WordPress: En yaygın kullanılan içerik yönetim sistemlerinden biridir ve açık kaynaklıdır. 2. Joomla: Çok dilli özellikleri olan, ücretsiz ve açık kaynaklı bir CMS'dir. 3. Magento: E-ticaret siteleri için gelişmiş güvenlik, SEO ve özelleştirme sunan bir platformdur. 4. HubSpot CMS: Pazarlamacılar ve işletme sahipleri için entegre bir içerik yönetim sistemidir. 5. Wix: Kullanıcı dostu ve ücretsiz planlar sunan bir CMS platformudur. Ayrıca, Dreamweaver ve Microsoft Frontpage gibi web tasarım programları da site yönetiminde kullanılabilir.

    Site yönetimi hangi işçileri çalıştırabilir?

    Site yönetimi, aşağıdaki işçileri çalıştırabilir: 1. Mekanik Bakım Teknisyeni: Bina ve tesislerin periyodik bakımını yapar, teknik sistemlerin düzenli kontrolünü ve arızaların onarımını yürütür. 2. Güvenlik Personeli: Site giriş çıkışlarını kontrol eder, güvenlik kameralarını ve alarm sistemlerini işletir. 3. Temizlik Personeli: Ortak alanların temizliğini ve çöp toplama hizmetlerini organize eder. 4. Muhasebe Uzmanı: Mali işleri takip eder, bütçe planlaması ve raporlamayı yapar. 5. İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi: İş sağlığı ve güvenliği önlemlerini alır. Bu işçiler, site yönetiminin sunduğu hizmetlerin kapsamına göre değişiklik gösterebilir.

    Site yönetim müdürü ne iş yapar?

    Site yönetim müdürü, sitenin düzenli ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olan kişidir ve çeşitli görevler üstlenir: 1. Toplantı ve Karar Alma: Kanunlara ve site sözleşmesine uygun olarak toplantılar düzenler, bütçe onayı, aidat miktarlarının belirlenmesi, acil tamirat ve bakım kararları gibi konuları görüşür. 2. Finansal Yönetim: Aidatların tahsilatı, giderlerin kontrolü, beklenmedik masraflar için fon oluşturma ve muhasebe kayıtlarının tutulması gibi finansal işleri yönetir. 3. Bakım ve Onarım: Ortak kullanım alanlarının bakımı, düzenli bakım kontratlarının yapılması ve acil tamiratların organize edilmesi gibi işleri koordine eder. 4. Güvenlik: Güvenlik görevlisi istihdamı, kamera sistemlerinin kurulumu ve bakımı, acil durum prosedürlerinin belirlenmesi gibi güvenlik önlemlerini alır. 5. Hukuki Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun hareket eder, toplantı kararlarının hukuka uygunluğunu sağlar. 6. Sosyal Faaliyetler: Bahçe ve yeşil alan bakımı, çocuk oyun parklarının kontrolü, sosyal etkinliklerin organize edilmesi gibi çevre düzenlemelerini yapar.