Site yönetimi denetim raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetimin Amacı ve Kapsamı: Raporun başlangıç kısmında denetimin amacı ve kapsamı belirtilmelidir. 2. Elde Edilen Bilgi ve Belgeler: Detaya girdikçe elde edilen bilgi ve belgelerden bahsedilmelidir. 3. Denetçi Kanaati: Sonuç kısmında denetçi kanaati açıkça ifade edilmelidir. 4. Raporun İçeriği: Raporda şu konular yer almalıdır: - Gelirler: Aidatlar, sosyal tesis gelirleri gibi tüm gelirler ayrıntılı şekilde yer almalıdır. - Giderler: Elektrik, su gibi zorunlu ve düzenli giderler ayrılmalı, ödenmeyen veya gecikmiş ödemeler için ayrı bir bölüm eklenmelidir. - Hizmetlerin İçeriği: Temizlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin içerikleri ve maliyetleri raporda yer almalıdır. - İyileştirme Projeleri: Varsa projelerin amacı, sonucu ve maliyetleri açıklanmalıdır. 5. Destekleyici Belgeler: Faturalar, sözleşmeler, resimler gibi belgeler rapora eklenmelidir. 6. İyi Uygulama Örnekleri: Denetimlerde tespit edilen iyi uygulama örnekleri ayrı bir bölümde gösterilmelidir. 7. Raporun Sunulması: Rapor, yönetim kuruluna sunulmadan önce tamlık, doğruluk, uygunluk ve okunabilirlik açısından gözden geçirilmeli, ardından maliklerle paylaşılmalıdır.