• Buradasın

    Personel imza takip çizelgesi yasal mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel imza takip çizelgesi, belirli koşullara uyulduğunda yasal olarak kabul edilebilir.
    Türkiye'de, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 417. maddesi gereği, işverenler çalışanların işyerindeki faaliyetlerini izleyebilir 2. Ancak, bu izleme işlemi çalışanların özel hayatını ihlal etmemelidir 2.
    Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza alınması veya meşru bir amacın olması gerekmektedir 12. Bu nedenle, imza çizelgesinin kullanımı konusunda çalışanların bilgilendirilmesi ve onaylarının alınması önemlidir 12.
    Aşırı ve orantısız veri toplama veya mesai saatleri dışında takip gibi durumlar ise yasal olarak kabul edilmez 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. i-four.com
        1
      2. kickidler.com
        2
      3. icisleri.gov.tr
        3
      4. personelkayit.com.tr
        4
      5. jibble.io
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devamsızlık imza çizelgesi kaç gün saklanır?

    Personel devamsızlık imza çizelgesinin kaç gün saklanması gerektiği konusunda kesin bir süre belirtilmemiştir. Ancak, aylık imza çizelgelerinin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca, işverenlerin devamsızlık tutanakları ve eksik gün nedenlerini içeren belgeleri, iş akdi feshedilsin veya edilmesin yasal sürelerle saklaması gerektiği ifade edilmiştir. En doğru bilgi için yerel iş yasalarına ve yönetmeliklere başvurulması önerilir.
    5 kaynak

    Personel günlük imza listesi ne zaman verilir?

    Personel günlük imza listesi, her gün mesai saatleri içerisinde imzalanır. Bu süreç şu şekilde gerçekleşir: 1. İdari personel, sabah, öğlen ve akşam olmak üzere hafta içi her gün imza atar. 2. Ay bitiminde imza çizelgeleri kontrol edilerek ilgili birim amirine imzaya sunulur. 3. İmzalanma işlemi tamamlanan formlar dosyaya konularak kayıt altına alınır.
    5 kaynak

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir. 2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır. 3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır. 4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir. 5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır. Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir: Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir. Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir. Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar.
    5 kaynak

    Personel devam çizelgesinde imza yerine ne yazılır?

    Personel devam çizelgesinde imza yerine "paraf" yazılabilir. Ayrıca, bazı kurumlarda çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve izin durumlarını takip etmek için kartlı geçiş sistemleri veya parmak izi sistemleri gibi teknolojik yöntemler de kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Personel imza çizelgesi ne zaman onaylanır?

    Personel imza çizelgesinin onaylanma zamanı, ay bitiminde imza çizelgelerinin kontrol edilip ilgili birim amirine sunulmasıyla gerçekleşir. Onay süreci, çizelgelerin imzalanmasından ziyade, içeriklerinin doğruluğu ve yasal uygunluğunun kontrol edilmesini içerir. Çizelgelerin arşivlenmesi de önemlidir; gelecekte yapılacak denetimlerde veya performans değerlendirmelerinde referans olarak kullanılabilirler.
    5 kaynak

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.
    5 kaynak

    Personel çalışma saatleri nasıl takip edilir?

    Personel çalışma saatlerini takip etmek için çeşitli yöntemler ve sistemler kullanılabilir: 1. Manuel Takip: Çalışanların giriş-çıkış saatlerini elle kaydetmek veya Excel gibi elektronik tablo programları kullanmak. Ancak bu yöntem hataya açık ve zaman alıcı olabilir. 2. Kartlı Geçiş Sistemleri: Çalışanlara özel kartlar verilerek, bu kartların turnike veya okuyucu cihazlara okutulmasıyla giriş-çıkış saatleri kaydedilir. 3. Biyometrik Doğrulama Sistemleri: Parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik verilerle çalışanların varlığı doğrulanır ve bu veriler yazılımlarla entegre edilerek raporlar oluşturulur. 4. Mobil ve Bulut Tabanlı Sistemler: Çalışanlar, mobil uygulamalar aracılığıyla çalışma saatlerini kaydeder ve yöneticiler bu verileri mesai takip programı üzerinden anlık olarak takip edebilir. 5. Puantaj Yazılımları: Çalışanların mesai saatlerini, izin günlerini ve fazla mesailerini otomatik olarak hesaplayan yazılımlar kullanılır.
    5 kaynak