• Buradasın

    Personel devamsızlık imza çizelgesi kaç gün saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel devamsızlık imza çizelgeleri, belirli bir süre boyunca saklanmalıdır 2. Bu süre, genellikle yasal gereklilikler ve denetimler için en az bir yıl olarak belirlenmiştir 5.

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza almak için genellikle biyometrik okuyucular, RFID kartları veya yüz tanıma cihazları kullanılır. İmza alma süreci şu adımları içerir: 1. Sistem Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına uygun bir takip sistemi seçilir. 2. Kurulum: Seçilen cihazlar, iş yerinin girişine veya belirlenen kontrol noktalarına monte edilir. 3. Çalışan Tanımlama: Çalışanların biyometrik bilgileri veya kart bilgileri sisteme tanıtılır. 4. Eğitim: Çalışanlara sistemin kullanımı hakkında eğitim verilir. 5. Veri Toplama ve Raporlama: Sistem, tüm giriş ve çıkışları otomatik olarak kaydeder ve yöneticiler bu verileri gerçek zamanlı olarak takip eder.

    Personel imza takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.). 2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun. 3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın. 4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir. 5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir. Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir.

    Personel puantaj ve imza çizelgesi nedir?

    Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların iş yerinde geçirdikleri zamanı ve çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan bir belgedir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: - Çalışanın adı soyadı ve TC kimlik numarası; - Çalıştığı departmana ait bilgiler; - Mesai saatleri, giriş ve çıkış saatleri; - Fazla mesailer ve eksik mesailer; - İzin günleri ve nedenleri. Geleneksel yöntemde çalışanlar, işe giriş ve çıkışlarında imza atarlar.

    Personel imza takip çizelgesi yasal mı?

    Personel imza takip çizelgesi, belirli koşullara uyulduğunda yasal olarak kabul edilebilir. Türkiye'de, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 417. maddesi gereği, işverenler çalışanların işyerindeki faaliyetlerini izleyebilir. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza alınması veya meşru bir amacın olması gerekmektedir. Aşırı ve orantısız veri toplama veya mesai saatleri dışında takip gibi durumlar ise yasal olarak kabul edilmez.

    İşe gelmeyen personel için nasıl tutanak tutulur?

    İşe gelmeyen personel için tutanak tutmak, belirli adımları izlemeyi gerektirir: 1. Tutanakta Yer Alması Gerekenler: Tutanakta işverenin adı, adresi, SGK işyeri sicil numarası, işçinin adı, soyadı, TC kimlik numarası ve işe gelmediği tarih gibi bilgiler yer almalıdır. 2. Şahitlerin İmzası: İşçinin işe gelmediğine dair şahitlerin imzası ve tanıklığı da tutanakta bulunmalıdır. 3. Noter Bildirimi: Tutanak hazırlandıktan sonra, işçinin bilinen en son adresine noter aracılığıyla yazı gönderilmeli ve işçinin işe gelmediği günler tek tek belirtilmelidir. 4. Mazeret Talebi: İşçiye, verilen bildirim süresi içinde mazereti varsa, bu mazereti belgelere dayandırarak açıklaması talep edilmelidir. 5. Fesih İşlemi: Eğer işçi, bildirim süresi içinde mazeret belgelerini ibraz etmezse, iş sözleşmesi haklı nedenle feshedilebilir. Bu süreçte, tutanağın yasal usulüne uygun şekilde hazırlanması ve tüm belgelerin eksiksiz olması önemlidir.

    Devamsızlık girişi ne zaman yapılır?

    Devamsızlık girişi, eğitim ve öğretim yılının sona erdiği dönemde, karne gününden birkaç gün önce yapılır.