• Buradasın

    Personel imza çizelgesi ne zaman onaylanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel imza çizelgesinin onaylanma zamanı, ay bitiminde imza çizelgelerinin kontrol edilip ilgili birim amirine sunulmasıyla gerçekleşir 1.
    Onay süreci, çizelgelerin imzalanmasından ziyade, içeriklerinin doğruluğu ve yasal uygunluğunun kontrol edilmesini içerir 2.
    Çizelgelerin arşivlenmesi de önemlidir; gelecekte yapılacak denetimlerde veya performans değerlendirmelerinde referans olarak kullanılabilirler 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel imza takip çizelgesi yasal mı?

    Personel imza takip çizelgesi, belirli koşullara uyulduğunda yasal olarak kabul edilebilir. Türkiye'de, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 417. maddesi gereği, işverenler çalışanların işyerindeki faaliyetlerini izleyebilir. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza alınması veya meşru bir amacın olması gerekmektedir. Aşırı ve orantısız veri toplama veya mesai saatleri dışında takip gibi durumlar ise yasal olarak kabul edilmez.

    Haftalık imza çizelgesinde kaç imza olmalı?

    Haftalık imza çizelgesinde hafta içi her gün çalışanların sabah ve akşam olmak üzere iki imza atması gerekmektedir.

    Personel devamsızlık imza çizelgesi kaç gün saklanır?

    Personel devamsızlık imza çizelgesinin kaç gün saklanması gerektiği konusunda kesin bir süre belirtilmemiştir. Ancak, aylık imza çizelgelerinin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca, işverenlerin devamsızlık tutanakları ve eksik gün nedenlerini içeren belgeleri, iş akdi feshedilsin veya edilmesin yasal sürelerle saklaması gerektiği ifade edilmiştir. En doğru bilgi için yerel iş yasalarına ve yönetmeliklere başvurulması önerilir.

    Personel puantaj ve imza çizelgesi nedir?

    Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların işe devam durumlarını, çalışma saatlerini, izin günlerini ve fazla mesai sürelerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: çalışanın adı ve soyadı; işe giriş-çıkış ve mesai saatleri; fazla mesaileri; eksik mesaileri ve eksik günlerin sebepleri. İmza çizelgesinde ise çalışanlar işe giriş ve çıkışlarında imza atar veya rapor yazarlar. Puantaj ve imza çizelgeleri, maaş hesaplamalarının doğru yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından önemlidir.

    Personel günlük imza listesi ne zaman verilir?

    Personel günlük imza listesi, her gün mesai saatleri içerisinde imzalanır. Bu süreç şu şekilde gerçekleşir: 1. İdari personel, sabah, öğlen ve akşam olmak üzere hafta içi her gün imza atar. 2. Ay bitiminde imza çizelgeleri kontrol edilerek ilgili birim amirine imzaya sunulur. 3. İmzalanma işlemi tamamlanan formlar dosyaya konularak kayıt altına alınır.

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza alma işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, personel devam kontrol sistemi (PDKS) hakkında genel bilgiler mevcuttur. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini elektronik olarak kaydeden bir sistemdir. PDKS'nin bazı avantajları: İş yükünün azaltılması. İnsan hatası ihtimalinin ortadan kaldırılması. Detaylı ve doğru kayıt tutma. PDKS'nin yasal kullanımı için, biyometrik verilerin kullanıldığı durumlarda çalışanların açık rızasının alınması ve kişisel verilerin koruma kanunlarına uyulması gereklidir.

    Günlük mesai imza çizelgesine kimler imza atar?

    Günlük mesai imza çizelgesine imza atan kişiler, genellikle sürekli işçiler ve nöbetçi öğretmenlerdir. Sürekli işçiler, mesai saatleri içerisinde sabah ve akşam olmak üzere hafta içi her gün imza atarlar. Nöbetçi öğretmenler, nöbetçi oldukları günlerde sabah ve akşam nöbet defterlerini imzalarlar. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre öğretmenlerin mesaisi, ders saatleri üzerinden belirlendiğinden, öğretmenlerin imza çizelgesi ile günlük mesai takibi yapılması gerekli değildir.