Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: Kimlik bilgileri: Nüfus cüzdanı fotokopisi, nüfus kayıt örneği, ikametgah belgesi. Eğitim bilgileri: Diploma fotokopisi. Sağlık bilgileri: Sağlık raporu, kan grubu kartı. Yasal belgeler: İş sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, adli sicil kaydı. Özel durumlar: Engelli ise sakatlık raporu, 18 yaş altı çalışanlar için ebeveyn muvafakatnamesi, yabancı uyruklular için çalışma izni belgesi. İşe devam bilgileri: Yıllık izin formları, iş göremezlik raporları, iş kazası tutanakları. İşten ayrılma belgeleri: İstifa dilekçesi, fesih bildirimi, ibraname, SGK işten ayrılış bildirgesi. Özlük dosyası, çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan süreci kapsar ve işin niteliğine göre ek belgeler içerebilir.