• Buradasın

    Özlük dosyasında neler olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasında olması gereken belgeler şunlardır:
    1. Kişisel Bilgiler: Çalışanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durumu, iletişim bilgileri 23.
    2. Eğitim Bilgileri: Diploma, bölüm, mezuniyet tarihi, diploma notu ve diğer sertifikalar 3.
    3. İş Deneyimi: İşletme adı, pozisyon, çalışma süresi, çalıştığı tarihler 3.
    4. Performans Değerlendirmeleri: Çalışanın performansını değerlendiren formlar ve puanlamalar 3.
    5. Referanslar: Çalışanın referanslarının adı, pozisyonu ve iletişim bilgileri 3.
    6. İzin ve Mazeret Bilgileri: Çalışanın aldığı izin ve mazeret bilgileri 3.
    7. Sözleşmeler: İşletme ve çalışan arasındaki sözleşmelerin kopyaları 3.
    8. Diğer Bilgiler: Maaş makbuzları, vergi beyannameleri gibi ilgili belgeler 3.
    Ayrıca, sağlık raporları, adli sicil kaydı ve vesikalık fotoğraf gibi özel durumlarda gerekli olan belgeler de özlük dosyasında yer alabilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyasını genellikle şirketin insan kaynakları departmanı hazırlar.

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, bir çalışanın iş akdine ilişkin tüm bilgileri ve dokümanları içeren özel bir dosyadır. Bu dosya, çalışanın işe girişinden itibaren tüm süreçleri belgeler ve genellikle aşağıdaki bilgileri kapsar: Kimlik ve iletişim bilgileri; Özgeçmiş ve iş başvuru formu; İşe giriş bildirgesi ve iş sözleşmesi; Eğitim ve sertifika belgeleri; Sağlık raporları; Disiplin cezaları ve performans değerlendirmeleri. Özlük dosya fişinin, işten ayrıldıktan sonra da belirli bir süre boyunca saklanması zorunludur.

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.

    Özlük dosyası için 2 fotoğraf yeterli mi?

    Özlük dosyası için 2 adet vesikalık fotoğraf yeterlidir.

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Özlük dosyası için her personel adına ayrı bir klasör kullanılır ve bu klasörün başlığına personelin adı ve soyadı yazılır.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. - 5510 sayılı kanun ve SGK mevzuatı uyarınca, özlük dosyalarının 10 yıl saklanması zorunludur. - Türk Ticaret Kanunu'na göre ise bu tür belgelerin on yıl saklanması öngörülmektedir.

    Multinet özlük dosyası nasıl hazırlanır?

    Multinet özlük dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Personel Bilgilerinin Toplanması: İşe başlayan her çalışanın kişisel bilgileri ve işe girişle ilgili belgeleri toplanır. 2. Klasör Oluşturulması: Her çalışan için ayrı bir klasör açılır ve personelin adı soyadı dosyanın üzerine yazılır. 3. Evrak Kontrolü: Toplanan belgelerin eksiksiz olduğundan emin olunur ve her evrakın bir kopyası dosyada saklanır. 4. Takip Çizelgesi Oluşturulması: Dosyanın güncelliğini sağlamak için bir kontrol ve takip çizelgesi eklenir. 5. Düzenli Arşivleme: Evraklar düzenli bir şekilde klasöre eklenir ve insan kaynakları departmanında muhafaza edilir. Özlük dosyasında bulunması gereken belgeler arasında nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, adli sicil kaydı, diplomalar ve sertifikalar, sağlık raporu, iş sözleşmesi ve sigorta giriş bildirgesi yer alır. Özlük dosyası, genellikle şirketlerin insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır.