• Buradasın

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir 14. Bu kapsamda, dini, kişisel, siyasi, ırki veya cinsel yaşam gibi konulara ilişkin belgeler izinsiz olarak özlük dosyasında bulundurulamaz 1.
    Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Özlük dosyasında fotoğraf bulunması zorunludur. Bazı personel özlük dosyası çeşitlerinde, kapak kısmında personelin fotoğrafının yapıştırılması için özel bir alan mevcuttur.

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki farklar şunlardır: 1. Özlük Dosyası: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm bilgilerini içeren, kişisel ve hukuki kayıtların saklandığı bir arşivdir. 2. Personel Bilgi Sistemi (PBS): Personelin tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, insan kaynakları yönetim sistemidir.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. - 5510 sayılı kanun ve SGK mevzuatı uyarınca, özlük dosyalarının 10 yıl saklanması zorunludur. - Türk Ticaret Kanunu'na göre ise bu tür belgelerin on yıl saklanması öngörülmektedir.

    Personel sağlık raporu özlük dosyasına konur mu?

    Evet, personel sağlık raporu özlük dosyasına konur. Özlük dosyasında çalışanın işe uygun olup olmadığını gösteren sağlık raporu bulunması gereken belgelerden biridir.

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.