• Buradasın

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır:
    • Kimlik belgeleri 12. Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, aile durum bildirimi 2.
    • Eğitim ve sertifikalar 2. Diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri, sertifikalar 2.
    • Sağlık belgeleri 2. İşe giriş sağlık raporu, periyodik sağlık muayeneleri 2.
    • İş sözleşmesi ve SGK belgeleri 2. İş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, zorunlu BES kesintisi belgeleri 2.
    • Performans ve disiplin belgeleri 2. Performans değerlendirme raporları, uyarı, ihtar ve savunma tutanakları 2.
    • İzin ve ödeme belgeleri 2. Yıllık izin formları, mazeret izinleri, imzalı ücret bordroları 2.
    • Zimmet tutanağı 2. Çalışana zimmetlenen araç, gereç veya cihazların zimmet tutanağı 2.
    • İş sağlığı ve güvenliği belgeleri 2. İş sağlığı ve güvenliği eğitim katılım belgesi 2.
    Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. umaypartners.com
        1
      2. passgage.com
        2
      3. kvkkavukat.com
        3
      4. pwc.com.tr
        4
      5. harbiyehukuk.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Personel Özlük Dosyası: - Tanım: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm kişisel, mesleki ve iş ile ilgili bilgilerini içeren resmi belgelerdir. - İçerik: Kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, işe giriş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri ve işten ayrılış belgeleri gibi belgeleri kapsar. - Amaç: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak, çalışan haklarını korumak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak. 2. Personel Bilgi Sistemi: - Tanım: Elektronik ortamda tutulan ve yönetilen, çalışanların tüm bilgilerini içeren bir sistemdir. - İçerik: Genellikle dijital ortamda, kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri ve izin bilgileri gibi verileri içerir. - Amaç: Bilgi erişimini kolaylaştırmak, veri yönetimini otomatikleştirmek ve işletme süreçlerini dijitalleştirmek. Özetle, personel özlük dosyası daha çok fiziksel belgeleri içerirken, personel bilgi sistemi bu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Özlük dosyasında fotoğraf bulundurulması zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler ve bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi ve iki adet vesikalık fotoğraf gibi belgeler saklanır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
    5 kaynak

    Personel sağlık raporu özlük dosyasına konur mu?

    Evet, personel sağlık raporu özlük dosyasına konur. Özlük dosyasında çalışanın işe uygun olup olmadığını gösteren sağlık raporu bulunması gereken belgelerden biridir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.
    5 kaynak