Personel ibranamesi aşağıdaki durumlarda istenir: 1. İşçi-İşveren İlişkisi: İş sözleşmesinin sona ermesi durumunda, işçinin kıdem, ihbar tazminatı, fazla mesai ve yıllık izin ücretlerinin ödenmesini takiben. 2. Borç İlişkileri: Kredi, kira gibi borçların tamamen ödenmesiyle. 3. Sigorta ve Tazminat İşlemleri: Sigorta tazminatlarının ödenmesinden sonra dosyanın kapatılması için. 4. Satış ve Devir İşlemleri: Araç, gayrimenkul veya ticari işletme devrinde borçsuzluk belgesi olarak. 5. Ortaklıkların Sona Ermesi: Ortaklık hesaplarının kapatılması sürecinde.