Apartmana dilekçe göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Dilekçenin hangi mercie hitaben yazıldığını belirtmek gerekir (örneğin, "Belediye Zabıta Müdürlüğüne" veya "Sulh Hukuk Mahkemesi Hakimliğine"). 2. Davacı: Şikayette bulunan apartman sakininin adı, soyadı, adresi ve imzasını içermelidir. 3. Davalı: Şikayet edilen kişinin adı, soyadı ve adresini belirtmek gerekmektedir. 4. Konu: Şikayetin ne ile ilgili olduğunu kısaca özetlemek gerekir. 5. Olay: Şikayetin ayrıntılı olarak anlatıldığı bölümdür, olayın ne zaman, nerede ve nasıl gerçekleştiğini belirtmek önemlidir. 6. Hukuki Dayanak: Şikayetin dayandığı yasal mevzuatı göstermek gerekmektedir. 7. Deliller: Şikayetin kanıtlarını listelemek gerekir (örneğin, yönetim planı, kat malikleri kurulu kararı). 8. Sonuç ve İstek: Şikayetin çözümü için talep edilen hususları belirtmek gerekmektedir. Dilekçe, A4 boyutunda beyaz kağıda, bilgisayar veya daktilo ile yazılmalıdır.