• Buradasın

    Toplantı yönetimi kaç aşamadan oluşur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    A modern Turkish office meeting room with three distinct scenes: a person preparing documents (preparation), a group discussing around a table (process), and another person summarizing notes while others nod (follow-up).
    Toplantı yönetimi üç aşamadan oluşur:
    1. Toplantı öncesi hazırlık 123. Bu aşamada toplantının amacı belirlenir, katılımcılar saptanır, gündem oluşturulur, yer ve zaman seçimi yapılır ve maliyet hesaplanır 123.
    2. Toplantının içi (süreci) 1. Gündeme bağlı kalınarak konuların tartışıldığı ve kararların alındığı aşama 12.
    3. Toplantı sonrası 15. Toplantının sonuçlarının tekrarlandığı, iş takviminin belirlendiği ve katılımcılardan geri bildirim alındığı aşama 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. blog.burotime.com
        1
      2. stgm.org.tr
        2
      3. uzemigunsem.gedik.edu.tr
        3
      4. boenstitu.com
        4
      5. windowist.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek. 2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak. 3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak. 4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar.
    5 kaynak
    A group of focused professionals in a well-lit Turkish office, seated around a wooden table with notebooks and pens, while one person gestures toward a whiteboard with bullet points.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.
    5 kaynak

    Toplantı gündemi ve akış planı nedir?

    Toplantı gündemi ve akış planı, toplantının verimli geçmesi için hazırlanan temel belgelerdir. Toplantı gündemi, aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Amaç: Toplantının temel hedefi ve sorunları çözme amacı. 2. Hedefler: Toplantının sonunda ulaşılması istenen spesifik hedefler. 3. Konu: Toplantının ana teması ve tartışılacak konular. 4. Katılımcılar: Toplantıya katılacak kişilerin listesi ve rolleri. 5. Yer ve Tarih: Toplantının yapılacağı yer ve saat. 6. Gündem Maddeleri: Toplantı süresince ele alınacak konuların sıralı listesi ve tahmini süreler. Akış planı ise, toplantının akışını yönetmek için her bir gündem maddesinin nasıl ele alınacağını ve hangi sırayla tartışılacağını detaylandırır.
    5 kaynak

    Toplantı sonrası değerlendirme nasıl yapılır?

    Toplantı sonrası değerlendirme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Katılımcı Geri Bildirimlerini Toplayın: Anketler, görüşmeler veya sosyal medya incelemeleri yoluyla katılımcıların toplantı hakkındaki düşüncelerini alın. 2. Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'ları) Belirleyin: Katılım sayısı, etkinlik ROI'si ve katılımcı etkileşimi gibi metrikleri değerlendirin. 3. Ekip Geri Bildirimlerini Değerlendirin: Ekip içi toplantılarla ekip üyelerinin süreç hakkındaki görüşlerini ve iyileştirilebilecek alanları tartışın. 4. Başarı Hikayeleri ve Dersler Çıkarın: Toplantıda yaşanan başarıları ve karşılaşılan zorlukları not edin, bu deneyimlerden dersler çıkarın. 5. Eylem Planı Oluşturun: Toplantıda alınan kararların ve belirlenen görevlerin yazılı hale getirilmesi ve bir eylem planı hazırlanması önemlidir.
    5 kaynak

    Toplantı çeşitleri nelerdir?

    Toplantı çeşitlerinden bazıları şunlardır: Konferans. Sempozyum. Seminer. Çalıştay. Panel. Açık oturum. Kongre. Kurultay. Ayda bir yapılan ekip toplantısı. Durum güncelleme toplantısı. Toplantı türleri, amaçlarına, katılımcı sayısına, yapılarına ve yapılış zamanına göre farklı şekillerde sınıflandırılabilir.
    5 kaynak

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı için bazı öneriler: Amaç belirleme. Gündem oluşturma. Katılımcı seçimi. Mekan ve zaman seçimi. Zaman yönetimi. Etkili iletişim. Not alma. Değerlendirme ve takip.
    5 kaynak