• Buradasın

    Toplantı yönetimi kaç aşamadan oluşur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı yönetimi üç aşamadan oluşur 15:
    1. Toplantı öncesi aşama 4. Bu aşamada toplantı konusunun belirlenmesi, katılacak kişilerin organize edilmesi ve toplantı gündeminin oluşturulması gibi görevler yerine getirilir 4.
    2. Toplantı sırası aşaması 4. Toplantıda herkesin sırayla söz almasına dikkat etmek, toplantının amacının dışına çıkmamak ve not tutmak gibi hususlara dikkat edilir 4.
    3. Toplantı sonrası aşama 4. Toplantı bittikten sonra değerlendirme yapılır, bir sonraki toplantının tarihi ve gündem maddeleri düşünülür 4. Ayrıca toplantı notları gözden geçirilir ve gelecek toplantıya ilişkin öngörülerde bulunulur 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. blog.burotime.com
        1
      2. stgm.org.tr
        2
      3. uzemigunsem.gedik.edu.tr
        3
      4. boenstitu.com
        4
      5. windowist.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Toplantının net bir amacının belirlenmesi, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve toplantının verimli geçmesini sağlar. 2. Katılımcı Listesi ve Davetiyeler: Toplantıya katılacak kişilerin doğru bir şekilde belirlenmesi ve davetiyelerin gönderilmesi önemlidir. 3. Etkin Bir Gündem Oluşturma: Toplantının ana amacına uygun ana başlıkların belirlenmesi ve her bir başlık için zaman çerçevelerinin oluşturulması gereklidir. 4. Zamanı Etkili Kullanma: Toplantı öncesinde bir zaman çizelgesi oluşturarak her gündem maddesi için belirli bir süre ayırmak ve zaman tutucusu atamak önemlidir. 5. Etkili İletişim Stratejileri: Açık, net ve sade bir dil kullanarak karmaşık konuları anlaşılır bir şekilde ifade etmek ve katılımcıları konuşmaya teşvik etmek gerekir. 6. Toplantı Sonrası Değerlendirme ve Takip: Alınan kararları, belirlenen eylem adımlarını ve paylaşılan bilgileri içeren kapsamlı bir toplantı notu hazırlanmalı ve katılımcılara dağıtılmalıdır.
    5 kaynak

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek. 2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak. 3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak. 4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar.
    5 kaynak

    Toplantı gündemi ve akış planı nedir?

    Toplantı gündemi ve akış planı, toplantının verimli geçmesi için hazırlanan temel belgelerdir. Toplantı gündemi, aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Amaç: Toplantının temel hedefi ve sorunları çözme amacı. 2. Hedefler: Toplantının sonunda ulaşılması istenen spesifik hedefler. 3. Konu: Toplantının ana teması ve tartışılacak konular. 4. Katılımcılar: Toplantıya katılacak kişilerin listesi ve rolleri. 5. Yer ve Tarih: Toplantının yapılacağı yer ve saat. 6. Gündem Maddeleri: Toplantı süresince ele alınacak konuların sıralı listesi ve tahmini süreler. Akış planı ise, toplantının akışını yönetmek için her bir gündem maddesinin nasıl ele alınacağını ve hangi sırayla tartışılacağını detaylandırır.
    5 kaynak

    Toplantı çeşitleri nelerdir?

    Toplantı çeşitleri amaçlarına, katılımcı sayısına ve formatına göre farklılık gösterir. İşte bazı yaygın toplantı türleri: 1. Kurum İçi Toplantılar: Şirketin yönetim kurulu, personel veya ekip toplantıları gibi. 2. Bilgi Verici Toplantılar: Personeli eğitmek veya işleri hakkında bilgilendirmek amacıyla yapılan toplantılar. 3. Sorun Çözücü Toplantılar: Sorunun ne olduğunu tanımlamak, çözüm üretmek ve karar vermek için yapılan toplantılar. 4. Beyin Fırtınası Toplantıları: Yaratıcı fikirler üretmek için yapılan toplantılar. 5. Koordinasyon Toplantıları: Farklı kurumlar veya birimler arasında faaliyetleri uyumlu hale getirmek için yapılan toplantılar. 6. Proje Toplantıları: Projelerin ilerlemesi, bütçelerin takibi ve sorunların ele alınması için proje ekibi üyeleri arasında yapılan toplantılar. 7. Stratejik Planlama Toplantıları: Kurumların uzun vadeli hedeflerini belirlemek ve stratejiler geliştirmek için yapılan toplantılar.
    5 kaynak

    Toplantı sonrası değerlendirme nasıl yapılır?

    Toplantı sonrası değerlendirme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Katılımcı Geri Bildirimlerini Toplayın: Anketler, görüşmeler veya sosyal medya incelemeleri yoluyla katılımcıların toplantı hakkındaki düşüncelerini alın. 2. Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'ları) Belirleyin: Katılım sayısı, etkinlik ROI'si ve katılımcı etkileşimi gibi metrikleri değerlendirin. 3. Ekip Geri Bildirimlerini Değerlendirin: Ekip içi toplantılarla ekip üyelerinin süreç hakkındaki görüşlerini ve iyileştirilebilecek alanları tartışın. 4. Başarı Hikayeleri ve Dersler Çıkarın: Toplantıda yaşanan başarıları ve karşılaşılan zorlukları not edin, bu deneyimlerden dersler çıkarın. 5. Eylem Planı Oluşturun: Toplantıda alınan kararların ve belirlenen görevlerin yazılı hale getirilmesi ve bir eylem planı hazırlanması önemlidir.
    5 kaynak

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.
    5 kaynak