• Buradasın

    Toplantı gündemi ve akış planı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı gündemi ve akış planı, toplantının verimli geçmesi için hazırlanan temel belgelerdir.
    Toplantı gündemi, aşağıdaki unsurları içermelidir:
    1. Amaç: Toplantının temel hedefi ve sorunları çözme amacı 12.
    2. Hedefler: Toplantının sonunda ulaşılması istenen spesifik hedefler 1.
    3. Konu: Toplantının ana teması ve tartışılacak konular 13.
    4. Katılımcılar: Toplantıya katılacak kişilerin listesi ve rolleri 13.
    5. Yer ve Tarih: Toplantının yapılacağı yer ve saat 1.
    6. Gündem Maddeleri: Toplantı süresince ele alınacak konuların sıralı listesi ve tahmini süreler 13.
    Akış planı ise, toplantının akışını yönetmek için her bir gündem maddesinin nasıl ele alınacağını ve hangi sırayla tartışılacağını detaylandırır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. mfurkanergdn.medium.com
        1
      2. pmcgroup.com.tr
        2
      3. freeconference.com
        3
      4. windowist.com
        4
      5. ahaslides.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Seçimli genel kurulda gündem maddeleri nelerdir?

    Seçimli genel kurulda gündem maddeleri, olağan genel kurul toplantılarında yer alan maddelerle benzerdir. Bu maddeler şunlardır: açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması; yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi; denetçi raporlarının okunması; finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki; yönetim kurulu üyelerinin ibrası; kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi; yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi; faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse atamanın genel kurulca onaylanması; görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti; denetçinin seçimi. Ayrıca, olağanüstü genel kurul toplantılarında gündemi, toplantı yapılmasını gerektiren sebepler oluşturur.
    5 kaynak

    Olağanüstü toplantıda gündem nasıl belirlenir?

    Olağanüstü toplantıda gündem belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Toplantının temel amacını net bir şekilde ifade etmek, katılımcılara toplantının neden düzenlendiğini anlamak için gereklidir. 2. Hedefler: Toplantının sonunda ulaşmak istenen spesifik hedefleri belirlemek, katılımcılar için motivasyon sağlar ve toplantının sonucunu değerlendirmeyi kolaylaştırır. 3. Toplantı Konusu: Ana temayı belirlemek, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve gereksiz tartışmaların önüne geçer. 4. Katılımcılar: Toplantıya kimlerin katılacağını ve her bir katılımcının rolünü belirlemek, toplantının dinamiklerini etkiler. 5. Yer ve Tarih: Toplantının gerçekleşeceği mekanı ve yapılacağı tarihi belirtmek, katılımcıların zamanlarını planlamalarına yardımcı olur. 6. Gündem Maddeleri: Toplantı süresince ele alınacak konuların sıralı bir listesini oluşturmak ve her bir gündem maddesi için tahmini süreler belirlemek, toplantının akışını yönetir. Gündem taslağını önceden tüm katılımcılara göndermek, onların hazırlıklı gelmelerini sağlar.
    5 kaynak
    A group of focused professionals in a well-lit Turkish office, seated around a wooden table with notebooks and pens, while one person gestures toward a whiteboard with bullet points.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.
    5 kaynak
    A group of well-dressed professionals sits around a polished wooden table in a modern Turkish office, attentively discussing documents with a large window revealing Istanbul’s skyline in the background.

    Kurul toplantısı nasıl yapılır?

    Genel kurul toplantısı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Çağrı: Toplantı, yönetim kurulu tarafından veya belirli durumlarda (örneğin, sermayenin %10'una sahip pay sahipleri) mahkeme izniyle başka bir pay sahibi tarafından çağrılır. 2. Katılım: Genel kurula, yönetim kurulu tarafından hazırlanan katılabilecekler listesinde yer alan tüm pay sahipleri veya temsilcileri katılabilir. 3. Toplantı Yönetimi: Toplantı, bir başkan ve başkanlığı oluşturacak yetkililer tarafından yönetilir. 4. Gündem: Toplantıda, açılış, yönetim kurulu raporunun okunması, finansal tabloların müzakeresi, kâr dağıtımı gibi maddeler görüşülür. 5. Oylama: Kararlar, toplantıda hazır bulunanların çoğunluğunun olumlu oyuyla alınır. 6. Tutanak: Toplantı devam ederken her detay bir tutanağa kaydedilir ve bu tutanak, toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanmadıkça geçerli olmaz. Önemli Notlar: Genel kurul toplantıları, şirket merkezinin bulunduğu yerde yapılır, aksi esas sözleşmede belirtilebilir. Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu, bazı durumlarda (örneğin, sermayenin artırılması) devam etmektedir.
    5 kaynak

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.
    5 kaynak

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı için bazı öneriler: Amaç belirleme. Gündem oluşturma. Katılımcı seçimi. Mekan ve zaman seçimi. Zaman yönetimi. Etkili iletişim. Not alma. Değerlendirme ve takip.
    5 kaynak

    Toplantı gündemi ve davet yazısı ne zaman gönderilir?

    Toplantı gündemi, toplantıdan önce yazılıp katılımcılara gönderilmelidir. Toplantı gündeminin önceden gönderilmesi, katılımcıların hazırlanmasına yardımcı olur ve tartışmaya daha fazla katkıda bulunmalarını sağlar. Toplantı davet yazısında toplantı yeri, tarihi, saati, katılacak kişiler ve toplantı konusu ile gündemi bulunmalıdır.
    5 kaynak