Buradasın
Etkili bir toplantı nasıl yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Etkili bir toplantı için bazı öneriler:
- Amaç belirleme 15. Toplantının amacı net bir şekilde tanımlanmalı ve katılımcılara önceden bildirilmelidir 15.
- Gündem oluşturma 15. Gündemde, tartışılacak konular ana ve alt başlıklar halinde listelenmeli, her bir başlık için yetkili kişiler ve zaman çizelgesi belirtilmelidir 15.
- Katılımcı seçimi 15. Konuyla ilgili ve karar verici yetkideki kişilerin yanı sıra, iş planında yer alacak ekip üyeleri de toplantıya dahil edilmelidir 15.
- Mekan ve zaman seçimi 14. Toplantı, dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmış bir ortamda, katılımcıların rahatça ulaşabileceği bir zamanda yapılmalıdır 14.
- Zaman yönetimi 125. Toplantı süresi önceden belirlenmeli ve buna uyulmalıdır 25. Her gündem maddesi için belirli zaman aralıkları ayrılmalı ve zaman tutucusu atanmalıdır 5.
- Etkili iletişim 5. Açık ve sade bir dil kullanılmalı, katılımcıların soruları etkili bir şekilde yanıtlanmalıdır 5.
- Not alma 15. Toplantı sırasında konuşulanlar kaydedilmeli, toplantı sonrası notlar paylaşılmalıdır 15.
- Değerlendirme ve takip 15. Toplantı sonunda alınan kararlar ve eylem adımları net bir şekilde özetlenmeli, ilerleyen süreçte bu kararların takibi yapılmalıdır 15.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: