• Buradasın

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır:
    1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek 12.
    2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak 1.
    3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak 12.
    4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. todolista.com
        1
      2. pessurvey.com
        2
      3. atalayorganizasyon.com
        3
      4. pusula360.com
        4
      5. medium.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı sonrası değerlendirme nasıl yapılır?

    Toplantı sonrası değerlendirme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Katılımcı Geri Bildirimlerini Toplayın: Anketler, görüşmeler veya sosyal medya incelemeleri yoluyla katılımcıların toplantı hakkındaki düşüncelerini alın. 2. Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'ları) Belirleyin: Katılım sayısı, etkinlik ROI'si ve katılımcı etkileşimi gibi metrikleri değerlendirin. 3. Ekip Geri Bildirimlerini Değerlendirin: Ekip içi toplantılarla ekip üyelerinin süreç hakkındaki görüşlerini ve iyileştirilebilecek alanları tartışın. 4. Başarı Hikayeleri ve Dersler Çıkarın: Toplantıda yaşanan başarıları ve karşılaşılan zorlukları not edin, bu deneyimlerden dersler çıkarın. 5. Eylem Planı Oluşturun: Toplantıda alınan kararların ve belirlenen görevlerin yazılı hale getirilmesi ve bir eylem planı hazırlanması önemlidir.
    5 kaynak

    Toplantı notlarını kim tutar?

    Toplantı notlarını genellikle sekreter tutar.
    5 kaynak

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.
    5 kaynak

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılanlar şunlardır: 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığının Oluşturulması: Toplantının başlaması ve başkanlık divanının seçilmesi. 2. Yönetim Kurulu Raporlarının Okunması ve Müzakeresi: Yıllık faaliyet raporu, denetçi raporları ve finansal tabloların okunması ve tartışılması. 3. Yönetim Kurulu Üyelerinin İbrası: Yönetim kurulu üyelerinin faaliyetlerinin onaylanması veya reddedilmesi. 4. Kâr Dağıtımı: Kârın kullanım şekli, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi. 5. Ücret ve Hakların Belirlenmesi: Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi. 6. Esas Sözleşme Değişiklikleri: Esas sözleşmede belirtilen konularda değişiklik yapılması. 7. Diğer Konular: Gündemde yer alan ve lüzum görülecek diğer hususların görüşülmesi.
    5 kaynak

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanağına yazılmaması gerekenler şunlardır: 1. Kişisel görüşler ve sübjektif yorumlar. 2. Gereksiz ayrıntılar ve kısaltmalar. 3. Pasif ifadeler. 4. Tartışmaların tamamı. 5. Toplantıda konu dışı gelişen konuşmalar.
    5 kaynak

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Toplantının net bir amacının belirlenmesi, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve toplantının verimli geçmesini sağlar. 2. Katılımcı Listesi ve Davetiyeler: Toplantıya katılacak kişilerin doğru bir şekilde belirlenmesi ve davetiyelerin gönderilmesi önemlidir. 3. Etkin Bir Gündem Oluşturma: Toplantının ana amacına uygun ana başlıkların belirlenmesi ve her bir başlık için zaman çerçevelerinin oluşturulması gereklidir. 4. Zamanı Etkili Kullanma: Toplantı öncesinde bir zaman çizelgesi oluşturarak her gündem maddesi için belirli bir süre ayırmak ve zaman tutucusu atamak önemlidir. 5. Etkili İletişim Stratejileri: Açık, net ve sade bir dil kullanarak karmaşık konuları anlaşılır bir şekilde ifade etmek ve katılımcıları konuşmaya teşvik etmek gerekir. 6. Toplantı Sonrası Değerlendirme ve Takip: Alınan kararları, belirlenen eylem adımlarını ve paylaşılan bilgileri içeren kapsamlı bir toplantı notu hazırlanmalı ve katılımcılara dağıtılmalıdır.
    5 kaynak

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir, ancak birbiriyle ilişkilidir. Toplantı tutanağı, bir toplantı sırasında gerçekleşen tartışmaların, kararların ve eylem maddelerinin yazılı bir kaydıdır. Toplantı notu ise, toplantının daha kısa ve öz bir özetidir.
    5 kaynak