• Buradasın

    Toplantı sonunda ne yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Toplantı sonunda yapılması gerekenler şunlardır:
    1. Toplantı tutanaklarını dağıtmak: Toplantının özetini, alınan önemli kararlar ve atanan görevler dahil olmak üzere tüm katılımcılara göndermek 12.
    2. İlerlemeyi takip etmek: Toplantıda atanan görevlerin durumunu düzenli olarak kontrol etmek ve zamanında tamamlandıklarından emin olmak 1.
    3. Takip toplantıları planlamak: Gerekirse, ilerlemeyi gözden geçirmek ve devam eden sorunları çözmek için takip toplantıları planlamak 12.
    4. Geri bildirim almak: Toplantı hakkında katılımcılardan geri bildirim almak, gelecekteki toplantıların daha iyi yönetilmesi için önemli bilgiler sağlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. todolista.com
        1
      2. pessurvey.com
        2
      3. atalayorganizasyon.com
        3
      4. pusula360.com
        4
      5. medium.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir. Toplantı notu, daha çok not alan kişinin kişisel kullanımı için oluşturulan resmi olmayan fikir derlemelerinden ibarettir. Toplantı tutanağı ise bir toplantı sırasında meydana gelen önemli her şeyin yazılı kaydıdır. Tutanaklar genellikle tarih, saat ve konum, katılımcıların listesi, önemli tartışma noktaları, alınan kararlar, atanan eylem öğeleri ve son tarihler gibi ayrıntıları içerir.
    5 kaynak

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.
    5 kaynak

    Toplantı notlarını kim tutar?

    Toplantı notlarını genellikle sekreter tutar.
    5 kaynak

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanaklarına yazılmaması gerekenler şunlardır: Kişisel gözlemler veya yargılar. Toplantının kronolojik kaydı. Duygusal tonlar ve görüşler. Çözülmemiş konular.
    5 kaynak

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı için bazı öneriler: Amaç belirleme. Gündem oluşturma. Katılımcı seçimi. Mekan ve zaman seçimi. Zaman yönetimi. Etkili iletişim. Not alma. Değerlendirme ve takip.
    5 kaynak
    A group of focused professionals in a well-lit Turkish office, seated around a wooden table with notebooks and pens, while one person gestures toward a whiteboard with bullet points.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.
    5 kaynak

    Toplantı sonrası değerlendirme nasıl yapılır?

    Toplantı sonrası değerlendirme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Katılımcı Geri Bildirimlerini Toplayın: Anketler, görüşmeler veya sosyal medya incelemeleri yoluyla katılımcıların toplantı hakkındaki düşüncelerini alın. 2. Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'ları) Belirleyin: Katılım sayısı, etkinlik ROI'si ve katılımcı etkileşimi gibi metrikleri değerlendirin. 3. Ekip Geri Bildirimlerini Değerlendirin: Ekip içi toplantılarla ekip üyelerinin süreç hakkındaki görüşlerini ve iyileştirilebilecek alanları tartışın. 4. Başarı Hikayeleri ve Dersler Çıkarın: Toplantıda yaşanan başarıları ve karşılaşılan zorlukları not edin, bu deneyimlerden dersler çıkarın. 5. Eylem Planı Oluşturun: Toplantıda alınan kararların ve belirlenen görevlerin yazılı hale getirilmesi ve bir eylem planı hazırlanması önemlidir.
    5 kaynak