• Buradasın

    Site yönetiminde hangi çizelgeler kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetiminde kullanılan bazı çizelgeler şunlardır:
    • Aidat çizelgesi 5. Netyönetim gibi sistemler, aidat çizelgesi oluşturma ve takip süreçlerini otomatikleştirir 5.
    • Zaman çizelgesi 1. Proje görevlerinde, her bir görevin ne kadar sürede tamamlanacağını tahmin etmek ve görevlerin zaman dilimlerini belirlemek için kullanılır 1.
    • Gösterge tablosu 3. Analytics gibi araçlarda, en çok ilgilenilen boyutlar ve metriklerle ilgili genel bir bakış sunmak için kullanılır 3.
    • Çizelgeler (çubuk, sütun, çizgi, eğri, alan, dilim, zaman çizelgesi) 4. phpMyAdmin gibi platformlarda SQL sorgularından veri görselleştirmek için kullanılır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Site yönetimi eğitimi ne işe yarar?

    Site yönetimi eğitimi, apartman veya sitelerdeki yaşam alanlarının düzenlenmesi ve yönetilmesi süreçlerinde kişilere gerekli bilgi ve becerileri kazandırır. Bu eğitim, aşağıdaki faydaları sağlar: 1. Profesyonellik ve Güvenilirlik: Eğitim sertifikası, yöneticinin bilgi ve becerilerini resmi olarak belgelendirir ve daha güvenilir bir imaj kazandırır. 2. Kariyer Olanakları: Sertifikalı site yöneticileri, iş piyasasında daha avantajlı konumdadır ve büyük site ve apartmanlarda yöneticilik yapmak için vazgeçilmez bir kriter haline gelir. 3. Bilgi ve Beceri Gelişimi: Hukuk, finans, teknik konular, insan ilişkileri gibi alanlarda bilgi ve beceri sahibi olunur, bu da sorunlara daha etkili çözümler üretmeyi sağlar. 4. Güncel Bilgilere Erişim: Sektördeki gelişmeleri takip etmek ve güncel mevzuata hakim olmak, başarılı bir yönetici için önemlidir. 5. Yasal Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu gibi yasal düzenlemeler çerçevesinde faaliyet göstererek, hukuki anlaşmazlıkların önüne geçilir.

    Site yöneticisi faaliyet raporunu ne zaman hazırlar?

    Site yöneticisi faaliyet raporunu her yıl olağan genel kurul toplantısında sunmak üzere hazırlar.

    Aidat çizelgesinde hangi bilgiler olmalı?

    Apartman aidat çizelgesinde olması gereken bilgiler: Daire numarası. Aidat tutarı. Ödeme durumu (ödendi, bekleniyor, gecikmiş). Ödeme tarihi. Açıklama (örneğin, ödeme yöntemi: banka havalesi veya nakit). Ayrıca, çizelgede kat maliklerinin ödemesi gereken aidat miktarlarının, ödeme zamanının ve ödeme yapılıp yapılmadığının yer alması gerekmektedir. Daha büyük ölçekli apartmanlarda Excel tabloları veya aidat takip yazılımları kullanılarak daha detaylı ve düzenli takip yapılabilir.

    Site yönetimi ne iş yapar?

    Site yönetiminin bazı görevleri: Güvenlik yönetimi: Güvenlik önlemlerinin planlanması ve uygulanması, güvenlik personelinin organize edilmesi ve denetlenmesi. Altyapı yönetimi: Ortak alanların temizlik ve bakımının yapılması, su, elektrik, doğalgaz gibi hizmetlerin düzenlenmesi. Sosyal aktivite organizasyonları: Topluluk etkinlikleri ve organizasyonların planlanması ve yönetilmesi. Mali ve yönetim hizmetleri: Site bütçesinin hazırlanması, gelir ve giderlerin takibi ve raporlanması, site aidatları ve harcamalarının düzenlenmesi. Teknik destek ve acil durum yönetimi: Acil durum planlarının oluşturulması ve acil durumların yönetimi, teknik sorunların çözümü için personel yönetimi. Site yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yürütülür ve bu süreç, ortak alanların bakımı, güvenlik, finansal yönetim, hukuki süreçler gibi konuları kapsar.

    Site yönetimi muhasebe programı nasıl olmalı?

    Site yönetimi muhasebe programı aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: 1. Mali ve İdari İşlemler: Aidat, fatura ve giderlerin takibi, bütçe yönetimi ve raporlama gibi mali işlemleri dijital platformda yürütebilmelidir. 2. Entegrasyon: Güvenlik kameraları ve diğer güvenlik sistemleriyle entegre çalışarak site güvenliğini artırabilmelidir. 3. Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay kullanılabilir bir arayüze sahip olmalı, işlemlerin hızlı ve doğru yapılmasını sağlamalıdır. 4. Veri Güvenliği: Finansal verilerin güvenliği için güvenilir bir altyapıya sahip olmalı, verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve güvenlik güncellemeleri yapılmalıdır. 5. Mobil Uygulama: Mobil uygulama desteği sunarak, istenilen yerde akıllı telefon ve tablet üzerinden erişim imkanı sağlamalıdır. Bu özellikler, site yönetiminin finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve sistematik hale getirir.

    Site yönetimi gelir gider tablosu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi gelir gider tablosu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sabit gelirlerin yazılması. 2. Tahmini giderlerin listelenmesi. 3. Gerçekleşen tutarların girilmesi. 4. Otomatik hesaplama formüllerinin eklenmesi. Ayrıca, Apsiyon gibi platformlar, gelir gider tablolarını kolayca hazırlama ve paylaşma imkanı sunar. Gelir gider tablosu hazırlarken, giderlerin detaylı şekilde listelenmesi, gelirlerin kaynaklarının net belirtilmesi ve ilgili muhasebe standartlarına uyulması önemlidir.

    Site yönetimi denetiminde nelere bakılır?

    Site yönetimi denetiminde dikkat edilen bazı hususlar: Karar defteri ve diğer belgelerin incelenmesi. Gelir-gider tablolarının incelenmesi. Faaliyetlerin değerlendirilmesi. Usulsüzlüklerin tespiti. Raporlama. Denetim, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerini sağlar, olası anlaşmazlıkları önler ve yönetimlerin hukuk çerçevesinde hareket etmesini sağlar.