• Buradasın

    Site yönetiminde hangi çizelgeler kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetiminde kullanılan bazı çizelgeler şunlardır:
    • Aidat çizelgesi 5. Netyönetim gibi sistemler, aidat çizelgesi oluşturma ve takip süreçlerini otomatikleştirir 5.
    • Zaman çizelgesi 1. Proje görevlerinde, her bir görevin ne kadar sürede tamamlanacağını tahmin etmek ve görevlerin zaman dilimlerini belirlemek için kullanılır 1.
    • Gösterge tablosu 3. Analytics gibi araçlarda, en çok ilgilenilen boyutlar ve metriklerle ilgili genel bir bakış sunmak için kullanılır 3.
    • Çizelgeler (çubuk, sütun, çizgi, eğri, alan, dilim, zaman çizelgesi) 4. phpMyAdmin gibi platformlarda SQL sorgularından veri görselleştirmek için kullanılır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Site yöneticisi faaliyet raporunu ne zaman hazırlar?

    Site yöneticisi faaliyet raporunu her yıl, olağan genel kurul toplantısından önce hazırlar. Türk Ticaret Kanunu uyarınca, yönetimlerin gerçekleştirdiği tüm faaliyetlerin şeffaf bir şekilde beyan edilmesi zorunludur.

    Site yönetimi gelir gider tablosu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi gelir gider tablosu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sabit gelirlerin yazılması. 2. Tahmini giderlerin listelenmesi. 3. Gerçekleşen tutarların girilmesi. 4. Otomatik hesaplama formüllerinin eklenmesi. Ayrıca, Apsiyon gibi platformlar, gelir gider tablolarını kolayca hazırlama ve paylaşma imkanı sunar. Gelir gider tablosu hazırlarken, giderlerin detaylı şekilde listelenmesi, gelirlerin kaynaklarının net belirtilmesi ve ilgili muhasebe standartlarına uyulması önemlidir.

    Aidat çizelgesinde hangi bilgiler olmalı?

    Apartman aidat çizelgesinde olması gereken bilgiler: Daire numarası. Aidat tutarı. Ödeme durumu (ödendi, bekleniyor, gecikmiş). Ödeme tarihi. Açıklama (örneğin, ödeme yöntemi: banka havalesi veya nakit). Ayrıca, çizelgede kat maliklerinin ödemesi gereken aidat miktarlarının, ödeme zamanının ve ödeme yapılıp yapılmadığının yer alması gerekmektedir. Daha büyük ölçekli apartmanlarda Excel tabloları veya aidat takip yazılımları kullanılarak daha detaylı ve düzenli takip yapılabilir.

    Site yönetimi ne iş yapar?

    Site yönetiminin bazı görevleri: Güvenlik yönetimi: Güvenlik önlemlerinin planlanması ve uygulanması, güvenlik personelinin organize edilmesi ve denetlenmesi. Altyapı yönetimi: Ortak alanların temizlik ve bakımının yapılması, su, elektrik, doğalgaz gibi hizmetlerin düzenlenmesi. Sosyal aktivite organizasyonları: Topluluk etkinlikleri ve organizasyonların planlanması ve yönetilmesi. Mali ve yönetim hizmetleri: Site bütçesinin hazırlanması, gelir ve giderlerin takibi ve raporlanması, site aidatları ve harcamalarının düzenlenmesi. Teknik destek ve acil durum yönetimi: Acil durum planlarının oluşturulması ve acil durumların yönetimi, teknik sorunların çözümü için personel yönetimi. Site yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yürütülür ve bu süreç, ortak alanların bakımı, güvenlik, finansal yönetim, hukuki süreçler gibi konuları kapsar.

    Site yönetimi denetiminde nelere bakılır?

    Site yönetimi denetiminde dikkat edilen bazı hususlar: Karar defteri ve diğer belgelerin incelenmesi. Gelir-gider tablolarının incelenmesi. Faaliyetlerin değerlendirilmesi. Usulsüzlüklerin tespiti. Raporlama. Denetim, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerini sağlar, olası anlaşmazlıkları önler ve yönetimlerin hukuk çerçevesinde hareket etmesini sağlar.

    Site yönetimi muhasebe programı nasıl olmalı?

    Site yönetimi muhasebe programının bazı özellikleri: Veri tabanı özelliği: Mevcut muhasebe programının bu özelliğe sahip olup olmadığı kontrol edilmelidir. Entegrasyon: Sanal pos entegrasyonu sağlanmalıdır. Banka hesap entegrasyonu: Tüm banka hesapları online entegre edilmeli ve işlemler muhasebeleştirilmelidir. Borçlandırma: Aylık veya dönemsel borçlandırma yapılabilmelidir. Raporlama: Gelir-gider takibi ve karşılaştırmalı raporlar oluşturulabilmelidir. Ek özellikler: İcra takip modülü, geniş insan kaynakları yönetimi, arıza kayıt ve takip sistemi gibi özellikler de bulunabilir. Önerilen bazı site yönetimi muhasebe programları: Apsiyon: İşletme projesi oluşturma, gelir-gider dağılımı yapma, sayaç okuma değerleri ile fatura dağılımı gerçekleştirme gibi özellikler sunar. Derin Enerji: Sayaç okuma ve pay ölçer okuma hizmeti verilen binalarda kullanılan, aidat ve muhasebe ihtiyaçlarını karşılayan bir yazılımdır.

    Site yönetimi eğitimi ne işe yarar?

    Site yönetimi eğitimi, katılımcılara apartman ve site yönetimi konusunda gerekli bilgi ve becerileri kazandırır. Bu eğitim sayesinde: Yasal mevzuat hakkında detaylı bilgi edinilir. Aidat toplama, defter tutma ve işletme projesi hazırlama gibi uygulamalı bilgiler öğrenilir. Yöneticinin görevleri, kiracı hakları, ortak alan yönetimi ve çevre mevzuatı gibi konularda kapsamlı bilgi sahibi olunur. İletişim becerileri ve çatışma yönetimi konularında yetkinlik kazanılır. Bina bakımı, yangın güvenliği ve enerji verimliliği gibi teknik konularda bilgi sahibi olunur. Bu eğitim, site ve apartman yöneticilerinin işlerini etkin bir şekilde yönetmelerine ve apartman sakinlerine kaliteli hizmet sunmalarına yardımcı olur.