• Buradasın

    KEP ile maaş ödemesi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile maaş ödemesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Bordroların hazırlanması ve dijitalleştirilmesi 1. Bordrolar elektronik ortamda oluşturulur 1.
    2. KEP adresi üzerinden gönderim 12. Bordrolar, çalışanların KEP adreslerine yasal ve güvenilir bir şekilde iletilir 12.
    3. Güvenli saklama 1. KEP ile iletilen bordrolar, zaman damgalı bir şekilde güvenli bir şekilde saklanır 1.
    4. Çalışan onayı 4. Bordroların çalışan tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanması, bordroların kesin delil niteliği kazanmasını sağlar 4.
    Yerel mahkemeler, işçi ile işveren arasında anlaşmazlık olmadığı durumlarda, KEP ile gönderilen bordroların ıslak imzalı bordro ile eşdeğer kabul edilebileceğine yönelik kararlar vermektedir 3. Ancak Yargıtay'ın önceki içtihatları, KEP ile gönderilen bordroların ıslak imza ile tamamen eşdeğer görülmediğini göstermektedir 3.
    KEP ile maaş ödemesi yaparken, çalışanların bilgilendirilmesi, onay mekanizmalarının güçlendirilmesi ve hukuki risklerin yönetilmesi önerilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İnterkep maaş bordrosu ne zaman gönderilir?

    Maaş bordrosu, genellikle her ayın belirli bir gününde düzenli olarak gönderilir. Kamu sektöründe çalışanlar için bordrolar, her ayın 14'ünde açıklanır.

    Kep üzerinden bordro nasıl gönderilir?

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden bordro göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tasarım: "e-Bordro Dizaynı" menüsünden bordro tasarımı yapılır. 2. KEP Tanımlamaları: Gönderime ait konu ve içerik şablonları oluşturulur. 3. Değişkenler: Bordro içeriğine eklenecek personel bilgileri için kodlar (örneğin, #PAD ile personelin isminin eklenmesi) tanımlanır. 4. Personel Kriterleri: Bordronun gönderileceği personel aralığı ve diğer filtreler belirlenir. 5. Onay ve Güvenlik: Cep telefonuna gelen tek kullanımlık şifre ile işlem doğrulanır ve e-imza ile yetkilendirme yapılır. 6. Gönderim: Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra bordrolar KEP adreslerine iletilir. Önemli Notlar: KEP üzerinden gönderilen bordroların, çalışan tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanması gerekmektedir. İşçi ve işveren arasında ihtilaf durumunda, KEP ile gönderilen bordrolar ıslak imzalı bordro ile tamamen eşdeğer görülmeyebilir. KEP ile bordro gönderimi hakkında daha fazla bilgi ve destek için TÜRKKEP gibi hizmet sağlayıcılarla iletişime geçilebilir.

    Kep bordro nedir?

    KEP-İK (Kayıtlı Elektronik Posta – İnsan Kaynakları) ve bordro, insan kaynakları süreçlerinde kullanılan belgelerin (bordro, izin dilekçesi, performans değerlendirme vb.) yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Bordro hizmetleri ise, işletmenin bordro süreçlerinin uzman bir ekip tarafından yönetilmesini sağlayarak zaman ve maliyet tasarrufu sunar.

    Kep'ten bordro gönderilmezse ne olur?

    Ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden gönderilmemesi durumunda işveren, İş Kanunu'nun 37. maddesine aykırılık nedeniyle idari para cezası ile cezalandırılabilir. Ayrıca, bordroların işçi tarafından imzalanmaması, bu belgelerin delil niteliğini sorgulanabilir hale getirir ve işveren ile işçi arasında olası bir uyuşmazlık durumunda işverenin savunmasını destekleyen güçlü bir delil olarak kabul edilmez.

    KEP adresi ile maaş bordrosu aynı mı?

    KEP adresi ve maaş bordrosu farklı kavramlardır. KEP adresi, Kayıtlı Elektronik Posta anlamına gelir ve yasal geçerli elektronik posta hizmeti sunar. Maaş bordrosu ise, çalışanların ücretlerini ve eklerini gösteren belgedir ve iş kanununa göre işverenlerin çalışanlarına vermek zorunda olduğu bir belgedir.

    İşverene maaş ödemesi nasıl yapılır?

    İşverene maaş ödemesi iki şekilde yapılabilir: 1. Banka Aracılığıyla Ödeme: 4 veya daha fazla işçi çalıştıran işyerlerinde maaşların banka aracılığıyla ödenmesi zorunludur. 2. Elden Ödeme: 4 veya daha az sayıda işçinin çalıştırıldığı işyerlerinde maaşlar elden ödenebilir, ancak işverenin bu ödemeyi belgeyle ispat etmesi gereklidir.