• Buradasın

    Kep üzerinden bordro nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden bordro göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Tasarım: "e-Bordro Dizaynı" menüsünden bordro tasarımı yapılır 2.
    2. KEP Tanımlamaları: Gönderime ait konu ve içerik şablonları oluşturulur 2.
    3. Değişkenler: Bordro içeriğine eklenecek personel bilgileri için kodlar (örneğin, #PAD ile personelin isminin eklenmesi) tanımlanır 2.
    4. Personel Kriterleri: Bordronun gönderileceği personel aralığı ve diğer filtreler belirlenir 2.
    5. Onay ve Güvenlik: Cep telefonuna gelen tek kullanımlık şifre ile işlem doğrulanır ve e-imza ile yetkilendirme yapılır 2.
    6. Gönderim: Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra bordrolar KEP adreslerine iletilir 2.
    Önemli Notlar:
    • KEP üzerinden gönderilen bordroların, çalışan tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanması gerekmektedir 3.
    • İşçi ve işveren arasında ihtilaf durumunda, KEP ile gönderilen bordrolar ıslak imzalı bordro ile tamamen eşdeğer görülmeyebilir 1.
    KEP ile bordro gönderimi hakkında daha fazla bilgi ve destek için TÜRKKEP gibi hizmet sağlayıcılarla iletişime geçilebilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KEP ile maaş ödemesi nasıl yapılır?

    KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile maaş ödemesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bordroların hazırlanması ve dijitalleştirilmesi. 2. KEP adresi üzerinden gönderim. 3. Güvenli saklama. 4. Çalışan onayı. Yerel mahkemeler, işçi ile işveren arasında anlaşmazlık olmadığı durumlarda, KEP ile gönderilen bordroların ıslak imzalı bordro ile eşdeğer kabul edilebileceğine yönelik kararlar vermektedir. KEP ile maaş ödemesi yaparken, çalışanların bilgilendirilmesi, onay mekanizmalarının güçlendirilmesi ve hukuki risklerin yönetilmesi önerilir.

    Kep'ten bordro gönderilmezse ne olur?

    KEP'ten bordro gönderilmezse işveren, ödeme yaptığını ispat etmek zorunda kalır. Samsun Bölge Adliye Mahkemesi 8. Hukuk Dairesi'nin kararına göre, KEP ile gönderilen bordrolar imzalı sayılmadığından, bordroların ıslak veya elektronik imza ile imzalanmadığı müddetçe çalışanlar açısından bağlayıcı bir nitelik taşımaz. İş Kanunu'na göre, işverenin iki ispat yükümlülüğü vardır: Belgeyi çalışana teslim ettiğine dair ve belgeyi çalışana onaylattığına dair. Ayrıca, KEP üzerinden gönderilen bordrolara itiraz edilmemesi, ileride "kabul etti" savunmasına zemin hazırlayabilir ve işçi, sadece yazılı delile zorlanabilir. Bu nedenle, KEP üzerinden gönderilen bordrolara itiraz edilmesi önerilir.

    İnterkep maaş bordrosu ne zaman gönderilir?

    İnterkep maaş bordrosunun ne zaman gönderileceği ile ilgili kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesine göre, işverenlerin her ay ödedikleri maaşları bordrolaştırıp, bu bordroların bir örneğini çalışanlara vermeleri yasal bir zorunluluktur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden gönderilen maaş bordrolarının, çalışan tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanmadığı sürece bağlayıcı bir nitelik taşımayacağı ve kesin delil sayılmayacağı belirtilmiştir. Bu nedenle, bordroların gönderilme zamanı, çalışanların imzalarını elektronik olarak onaylamalarına bağlı olarak değişebilir. Daha fazla bilgi için işvereninizin insan kaynakları veya finans birimiyle iletişime geçmeniz önerilir.

    KEP adresi ile maaş bordrosu aynı mı?

    KEP adresi ile maaş bordrosu aynı değildir, ancak KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi, maaş bordrolarının güvenli ve yasal olarak iletilmesi için kullanılabilir. Maaş bordrosu, çalışanın maaş, kesinti, vergi ve diğer bilgilerini içeren resmi bir belgedir. Samsun Bölge Adliye Mahkemesi'nin bir kararına göre, KEP üzerinden gönderilen maaş bordrolarının bağlayıcı olabilmesi için çalışanın belgeyi ıslak veya elektronik imza ile imzalaması gerekmektedir.

    Kep bordro nedir?

    KEP bordro, çalışanların maaş ve haklarını belgeleyen bordroların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla gönderilmesi sistemidir. KEP bordro sisteminin bazı avantajları: Kağıt israfının azalması. Hız ve kolaylık. Arşivleme kolaylığı. Maliyet tasarrufu. KEP bordro sisteminin bazı dezavantajları: Hukuki riskler. İmza eksikliği. KEP bordro sisteminin yasal durumu, yerel mahkemelerin ve Yargıtay'ın kararlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.