Yazışma

Özel yazılar altı ana başlık altında ayrılır: 1. Özel mektuplar. 2. Tebrik mektupları. 3. Teşekkür mektupları. 4. Başsağlığı ve teselli mektupları. 5. Davetiyeler. 6. Açık mektuplar.

"En derin saygılarımla" ifadesi, "saygılarımla" ifadesinden daha samimi ve güçlü bir anlam taşır.

Üst yazı örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Sağ üst köşeye gönderenin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri yazın. 2. Tarih: Tam adresin altında sol tarafa tarihi gün, ay ve yıl şeklinde yazın. 3. Alıcı Bilgisi: Tarihin altında, belgenin gönderildiği kişi veya kuruluşun adı, adresi ve diğer iletişim bilgilerini yazın. 4. Konu: Alıcı bilgisinin altına, belgenin içeriğini özetleyen bir konu başlığı yazın. 5. Saygı İfade Etmek: Konu başlığından sonra bir veya iki satır boşluk bırakarak, belgenin alıcısına hitap edin (örneğin, "Sayın" veya "Sevgili" gibi). 6. İçerik: Saygı ifadesinden sonra, belgenin ana metnini yazın. Burada belgenin amacını, isteklerinizi veya düşüncelerinizi açıkça ifade edin. 7. İmza: Belgenin sonunda kendi adınızı ve pozisyonunuzu yazarak imzalayın. Bu bilgiler, üst yazının genel yapısını oluşturur ve her durumda değiştirilebilir. Bazı kuruluşlar belirli bir üst yazı formatı talep edebilir, bu durumda belirtilen yönergeleri takip etmek önemlidir.

Resmi yazılarda ek, "Ek:" başlığı ile yazılır. Eğer belgenin sadece bir eki varsa, "Ek:" başlığının sağında eki belirtecek ibare yer alır.

Üst makama yazarken "arz ederim" ifadesi kullanılır.

Müşteri memnuniyet mesajı yazarken aşağıdaki adımları izlemek faydalı olabilir: 1. Tarih ve adres: Mektubun en üstüne tarihi ve şirketin adını ve adresini yazın. 2. Selamlama: "Sevgili" veya "Kime Endişeli" gibi bir selamlama ile başlayın. 3. Amaç belirtme: Neden yazdığınızı açıklayarak başlayın, örneğin "Bu şirketten aldığım hizmetten son derece memnun olduğum için yazıyorum". 4. Ürün veya hizmet açıklaması: Şirketten ne tür bir mal veya hizmet aldığınızı ve bu ürünün detaylarını belirtin. 5. Memnuniyet nedeni: Okuyucuya bu üründen neden memnun kaldığınızı anlatın. 6. Tavsiye: Şirketi ve ürünlerini şiddetle tavsiye ettiğinizi ve satın almaya devam edeceğinizi belirtin. 7. Teşekkür: Şirkete ve çalışanlarına yardımlarından dolayı teşekkür edin. 8. Kapanış: Mektubu "Saygılarımızla" gibi bir ifadeyle kapatın.

Üst makamdan alt makama yapılan yazışmalarda "rica ederim" ifadesi kullanılır.

Bilgi notu ve rapor arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Amaç ve Yapı: - Bilgi notu, belirli bir konu hakkında kısa ve öz bilgiler içeren, genellikle bir iş ofisinde kullanılan bir belgedir. - Rapor, daha kapsamlı ve derinlemesine bir inceleme sunarak, bir konu hakkında detaylı bilgi, analiz ve öneriler içeren bir yazıdır. 2. İçerik ve Format: - Bilgi notu, tarih, kime, kimden ve konu gibi belirli bir formatla başlar ve giriş, alt başlıklar, etiket ve resimler gibi unsurları içerebilir. - Raporlar, genellikle giriş, yöntem, bulgular, sonuçlar ve öneriler gibi bölümleri içerir ve daha resmi bir dil kullanır. 3. Kullanım Alanı: - Bilgi notları, ticari işlemleri veya sorunları kaydetmek için kullanılırken, raporlar eğitim, bilim, devlet ve iş dünyasında çeşitli konularda kullanılabilir.

İlgi yazısı yazmak için aşağıdaki adımları izlemek ve örnek bir şablon kullanmak faydalı olabilir: 1. Başlık: Yazının üst kısmına "İlgi Yazısı" ifadesini ekleyin. 2. Tarih: Sayfanın sağ üst köşesine yazının yazıldığı tarihi yazın. 3. Alıcı Bilgileri: Tarihin altına alıcının adı, soyadı, unvanı, kurum adı ve adresini yazın. 4. Selamlaşma: "Sayın [Alıcının Adı ve Soyadı]" şeklinde bir selamlaşma ifadesi kullanın. 5. Giriş Bölümü: Yazının amacını net bir şekilde ifade edin ve neden yazdığınızı açıklayın. 6. Gelişme Bölümü: Ana içeriği oluşturun, konuyla ilgili açıklamalar, istatistikler ve örnekler verin. 7. Sonuç Bölümü: Gelişme kısmında belirttiğiniz konuyu özetleyin ve okuyucuya ne beklediğinizi veya ne yapmasını istediğinizi belirtin. 8. Kapanış: Yazıyı resmi bir kapanış cümlesi ile tamamlayın, örneğin "İlginiz için teşekkür ederim". 9. İmza: Yazının en altına adınızı, soyadınızı ve unvanınızı ekleyin. Örnek İlgi Yazısı Şablonu: ``` Tarih: 01 Ekim 2023 Sayın Ahmet Yılmaz, Departman Müdürü, XYZ Şirketi Konu: Proje Durumu Hakkında Bilgilendirme Bu yazı, şirketimizde devam eden "A Projesi" hakkında bilgi vermek amacıyla kaleme alınmıştır. Projemiz, belirlenen takvim çerçevesinde ilerlemekte olup, şu anda %70 oranında tamamlanmıştır. Projenin ilerleyişiyle ilgili detaylı bilgilere ulaşmak ve gerekli durumları değerlendirmek adına, sizlerden bu konudaki geri dönüşlerinizi bekliyoruz. İlginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, Mehmet Demir, Proje Yöneticisi ```.

Ticari yazışmalarda kullanılan bazı yaygın kalıplar şunlardır: 1. E-posta Başlangıcı: "I hope this email finds you well." (Umarım bu e-posta sizi iyi bir şekilde bulur). 2. Bilgi Verme: "I would like to inform you that..." (Sizi ... bilgilendirmek isterim). 3. Talep Etme: "Could you please confirm..." (Lütfen onaylayabilir misiniz?). 4. Teşekkür Etme: "Thank you for your prompt attention to this matter." (Bu konuya gösterdiğiniz hızlı ilgi için teşekkür ederim). 5. Toplantı Gündemi: "Let's get down to business." (Hadi işimize dönelim). 6. Aynı Fikirde Olmama: "I agree with what you're saying, but..." (Söylediklerinize katılıyorum, ancak...). Bu kalıplar, ticari yazışmaların daha profesyonel ve etkili olmasını sağlar.

İyi akşamlar dilek mektubu yazarken aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır. 2. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin "Sevgili [Ad],". 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir. 4. Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılmalıdır. 5. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır, örneğin "Sana en kısa zamanda cevap yazacağım,". 6. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılır, örneğin "Sevgiler," "Hoşça kal,". 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer alır. Ayrıca, mektupta kişiselleştirme yaparak alıcının özel günlerini ve kişisel bilgilerini hatırlamak, mektubu daha özel kılacaktır.

Haberleşme veya yazışma, bir konuda karşılıklı yazı yazma, haberleşme, muhabere anlamına gelir.

Antet çeşitleri genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Kişisel Antet: Kişisel amaçlar için kullanılan antetlerdir. 2. Kurumsal Antet: Şirketler ve kurumlar tarafından kullanılan antetlerdir. 3. Resmi Antet: Resmi yazılar ve belgeler için kullanılan antetlerdir. Ayrıca, antetler kullanım alanlarına göre de farklılık gösterebilir: - Mektup Anteti: Mektuplarda göndericinin kimliğini belirten antetler. - Rapor Anteti: Raporlarda yazarın veya kurumun kimliğini belirten antetler. - Ön Yazı Anteti: Belgelerin veya yazıların başında yer alan antetler.

Kültürel davet mektubu yazmak için aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır. 2. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin "Sayın [Ad Soyad]". 3. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir, örneğin "Sizi [etkinlik adı] etkinliğine davet etmekten büyük mutluluk duyuyorum". 4. Etkinlik Detayları: Etkinliğin tarihi, saati, yeri ve amacı gibi önemli bilgiler eklenmelidir. 5. Kayıt ve İletişim: Etkinliğe katılımın nasıl bildirileceği ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. 6. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır, örneğin "Size toplantıda görüşmek dileğiyle". 7. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır. Ayrıca, davet mektubunun daha kişisel ve etkili olması için Türk kültürüyle olan bağlantıları veya önceki deneyimleri vurgulamak da faydalı olabilir.

İptal yazısı yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Empati ile başlayın: Müşterinizin durumunu anladığınızı ve iptalin neden olabileceği rahatsızlığı kabul ettiğinizi belirtin. Örnek: "Sayın [Müşterinin Adı], umarım iyisinizdir. Size ulaşıp, bunun size neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı içtenlikle özür dilediğimi bildirmek istedim". 2. İptal nedenini açıkça belirtin: Kısa ve anlaşılır bir açıklama yapın, gereksiz ayrıntılara girmeyin. Örnek: "Ne yazık ki, [sebebin kısa bir açıklaması] nedeniyle planlanan randevumuzu gerçekleştiremeyeceğim". 3. Alternatifler sunun: İptalin olumsuz etkisini hafifletmek için yardımcı olabilecek alternatif seçenekler sunun. Örnek: "Bunun sizin için sorun olabileceğini anlıyorum ve alternatif seçenekler sunmak istiyorum. Randevumuzu daha sonraki bir tarihe ertelemeyi mi tercih edersiniz, yoksa bunun yerine online görüşmeyi mi tercih edersiniz?". 4. Minnettarlığınızı ifade edin: Müşterilerinize anlayışları ve esneklikleri için teşekkür edin. Örnek: "Bu konudaki anlayışınız ve esnekliğiniz için teşekkür ederiz. Yeniden planlamayı tercih ettiğiniz için sağolun". 5. İletişim bilgilerini aktarın: Müşterinizin sizinle kolayca iletişime geçebilmesi için iletişim bilgilerinizi verin. Örnek: "Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen [telefon numaranız] veya [e-posta adresiniz] üzerinden benimle doğrudan iletişime geçmekten çekinmeyin". Dilekçe formatında iptal yazısı yazmak için ise aşağıdaki unsurlar eklenmelidir: - Başlık: Konuyu açıkça belirten kısa ve öz bir başlık. - Hitap: Müşteriye isimleriyle hitap ederek saygılı bir ton oluşturun. - Metin: İptal işlemini açık, doğrudan ve basit bir dille anlatın. - Kapanış: Profesyonel bir şekilde bitirin, teşekkür edin ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Üst yazıda tarih, yazı alanının en sağında yer alır.

İyi bir resmi yazıda bulunması gereken özellikler şunlardır: 1. Dil ve Üslup: Sade, anlaşılır ve resmi bir dil kullanılmalıdır. 2. Doğru ve Açık İfade: Bilgiler net ve açık bir şekilde ifade edilmeli, belirsizlik ya da muğlaklığa yol açacak ifadelerden kaçınılmalıdır. 3. Yapısal Unsurlar: Başlık, hitap, metin ve sonuç kısmından oluşan bir yapı izlenmelidir. 4. Noktalama ve Gramer: Dil bilgisi kurallarına uyulmalı ve noktalama işaretleri doğru kullanılmalıdır. 5. Resmi ve Kurumsal Dille Uyum: Kurumun dil politikalarına ve standartlarına uygun bir dil kullanılmalıdır. 6. İmza ve Tarih: Yazının sonunda yetkili kişi tarafından imzalanması ve tarih atılması gereklidir. 7. Ekler ve Referanslar: Gerekirse başka belgeler veya ekler belirtilmeli ve uygun şekilde sunulmalıdır. 8. Tutarlılık: Kullanılan terimlerin ve ifadelerin tutarlı olması gerekmektedir. 9. Gizlilik ve Güvenlik: Hassas bilgilerin yer aldığı durumlarda gizliliğe dikkat edilmelidir.

Evet, mektupta fotoğraf olabilir. Mektuba fotoğraf eklemek için, bazı uygulamalarda kolayca fotoğraf ekleme özelliği bulunmaktadır.

"Dikkatine" ifadesi, "to whom this may concern" veya "to whom it may concern" şeklinde İngilizce'ye çevrilebilir.

Jurnal kelimesi iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. İhbar yazısı: Biriyle ilgili olarak yetkililere verilen kötüleme veya ihbar yazısı. 2. Günlük: Kişisel düşünceleri, olayları ve önemli bilgileri yazmak için kullanılan defter.