"Arz etmek" bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir 1. Bu nedenle, üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda ve dilekçelerde "arz ederim" ifadesi kullanılır 1.
"Rica etmek" ise bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir 1. "Rica ederim" ifadesi, daha çok eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır 1.
Örnek kullanım: "Gereğinin yapılmasını rica ederim" 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: