• İletişim bilgileri, alıcının bilgileri ve tarih eklenir 1.

• Doğrudan işe alım müdürüne hitap edilir 1.

• Şirketin bir parçası olmakla ilgilenildiği ifade edilir 1.
• Pozisyonun neden istendiği açıklanır 3.

• Beceriler ve deneyimler, şirketin ihtiyaçlarına nasıl uyum sağlayacağı ile birlikte vurgulanır 12.
• Şirketin belirli yönleri ve değerler benimsenerek, gelecekteki büyümeye katkı sağlama arzusu belirtilir 12.

• Açık ve kendinden emin bir eylem çağrısıyla mektup tamamlanır 1.

• Profesyonel bir kapanış ve imza eklenir 1.

"Sayın [Alıcının Adı],

[Şirket Adı]'nda çalışma isteğimi ifade etmek isterim. Özellikle bu şirkette çalışmak istememin nedeni, [şirketle ilgili beğenilen bir özellik] olmasıdır. [Mevcut pozisyon] olarak, [belirli bir başarı] elde ettim ve bu yeteneklerin şirketinizde bana iyi hizmet edeceğine inanıyorum.

Becerilerimin ve deneyimimin [Şirket Adı]'nın gelecek hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini tartışmak istiyorum. Bir dakikanız varsa, bu konuda sizinle bir görüşme yapmak isterim.

Saygılarımla, [Adınız]." 1

• Kişiselleştirme: Genel bir selamlama yerine belirli bir kişiye hitap edilmelidir 2.
• Araştırma: Şirket ve pozisyon hakkında bilgi sahibi olunmalıdır 25.
• Özlük: Mektup, tek bir sayfayı aşmamalıdır 13.