Defterlerin iadesine ilişkin dilekçe yazarken aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tarih: Dilekçenin en üst kısmına "Defterlerin İadesi Talebi" başlığı ve dilekçenin yazıldığı tarihi yazmak gerekir. 2. Muhatap: Dilekçenin hitap kısmında, ilgili kurumun veya kişinin tam adını ve adresini belirtmek önemlidir. 3. Giriş Paragrafı: Dilekçenin başında, defterlerin iadesi talebinin nedenini net bir şekilde ifade etmek gerekir. 4. Defterlerin Tanımı: İade talep edilen defterlerin türleri, ait oldukları dönemler ve numaraları gibi detaylı bilgileri belirtmek gereklidir. 5. Zayi Olma Olayı: Defterlerin kaybolma veya alıkonulma olayını, olayın tarihi, yeri ve nasıl gerçekleştiği gibi ayrıntılarla açıklamak gerekir. 6. Hukuki Dayanak: Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili maddeleri ve diğer yasal gerekçeleri belirtmek, talebin hukuki temelini oluşturur. 7. Sonuç ve Talep: Defterlerin iadesi talebinin tekrarlanarak, gerekli görülmesi halinde usuli hükümler ve yeni defter tasdiki gibi ek taleplerin eklenmesi önerilir. 8. İmza ve İletişim Bilgileri: Dilekçenin sonunda, adı, soyadı ve iletişim bilgileri yazılı bir şekilde imza atmak gereklidir. Bu süreçte, bir avukattan profesyonel destek almak faydalı olabilir.