SEGBİS tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Kısmı: Dilekçenin başında, davanın görülmekte olduğu mahkemenin adı ve dosya numarası belirtilmelidir. Örnek: "Erzurum 3. Asliye Ceza Mahkemesi Sayın Hâkimliğine". 2. Konu Kısmı: "Duruşmaya SEGBİS Aracılığıyla Katılım Talebi" yazılmalıdır. 3. Açıklama: Davanın tarihi ve dosya numarası yazılmalı, SEGBİS talebinin gerekçeleri açıklanmalıdır (sağlık durumu, iş ya da ailevi zorunluluklar, uzak mesafe vb.). 4. Sonuç ve Talep: Dilekçe, talebin net ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmesiyle bitirilmelidir. Dilekçe örneği: T.C. [Mahkeme Adı] Sayın Hâkimliğine Dosya No: [Dosya Numarası] Davacı/Davalı: [Adınız ve Soyadınız] Konu: Duruşmaya SEGBİS Aracılığıyla Katılım Talebi Sayın Hâkimlik, [Mahkeme adı] nezdinde görülmekte olan [dava türü] davası kapsamında, [duruşma tarihi] tarihinde yapılacak olan duruşmaya iş bu talebim gereğince SEGBİS aracılığıyla katılmak istiyorum. Talebimin dayanakları şunlardır: [Mazeretinizi detaylıca açıklayın.] CMK 196. maddesi gereğince teknik araçlarla ifade ve yargılama hakkımın korunması. Gerekli işlemlerin yapılmasını ve talebimin kabulünü arz ederim. Saygılarımla, [Adınız Soyadınız] [Tarih] [İmza]. Hazırlanan dilekçe, bulunduğu yerdeki nöbetçi mahkemeye veya adliyede ilgili kalem birimine teslim edilmeli ve kayda alındığından emin olunmalıdır.