ÜniversiteYönetimi

ODTÜ PDB (Personel Daire Başkanlığı), akademik ve idari personelin özlük işlemleri, maaş ve sosyal güvenlik ödemeleri, görevlendirme ve tahakkuk işlemleri gibi birçok alanda hizmet verir. Bazı görevleri: Akademik personel işlemleri: Atama, terfi, disiplin işlemleri, kadro takibi, özlük işlemleri. İdari personel işlemleri: Maaş, ikramiye, kıdem tazminatı ödemeleri, disiplin işlemleri, sendika işlemleri. Tahakkuk işlemleri: Yolluklar, ders ücretleri, sosyal yardım ödemeleri. Eğitim faaliyetleri: Eğitim programlarının planlanması ve uygulanması. Detaylı bilgi için ODTÜ PDB'nin resmi web sitesi olan pdb.metu.edu.tr ziyaret edilebilir.

Hayır, bölüm başkanı ve bölüm kurulu aynı şey değildir. Bölüm başkanı, bölümün eğitim-öğretim ve araştırmalarından sorumlu olan kişidir. Bölüm kurulu ise, bölüm başkanının başkanlığında, bölümdeki tüm öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinden oluşan bir akademik organdır. Bölüm kurulu, bölüm ile ilgili eğitim-öğretim, uygulama ve araştırma faaliyetlerinin programlarının planlanması ve işbirliği esaslarının hazırlanması gibi konularda görüş bildirir.

Büyük Veri Yönetim Ofisi, üniversitelerde veri analizi, raporlama, Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) süreçleri ve sürdürülebilir kalkınma hedefleri gibi alanlarda çalışmalar yürütür. Başlıca görevleri: Ulusal ve uluslararası sıralamalar. Veri analizi ve raporlama süreçleri. KVKK süreçleri. Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ile ilgili çalışmalar. Ayrıca, Büyük Veri Yönetim Ofisi, farklı disiplinlerdeki sorunlara büyük veri teknolojilerini kullanarak çözüm üretebilen insan kaynağı yetiştirmeyi de amaçlar.

2025 yılı için dekan atamalarının ne zaman yapılacağına dair kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, Yükseköğretim Kurulu (YÖK), üniversitelere vekaleten yürütülen dekanlık görevlerinin sona erdirilerek asaleten dekan tekliflerinin en kısa zamanda yapılması konusunda uyarı yapmıştır. Bu nedenle, atamaların yakın zamanda gerçekleşmesi beklenmektedir. Daha spesifik bir bilgi için üniversitelerin resmi duyurularını takip etmek veya YÖK'ün ilgili açıklamalarını incelemek gerekmektedir.

İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) senato esaslarına aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: sis.itu.edu.tr. itu.edu.tr. İTÜ senato esaslarının tamamı için üniversitenin resmi mevzuat sayfasına başvurulması önerilir.

Üniversitede rektör danışmanı olmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Eğitim: İktisadi ve idari bilimler fakültesi, mühendislik veya eğitim fakülteleri gibi ilgili bölümlerde eğitim almak faydalı olabilir. 2. Deneyim: Üniversite yönetimi konusunda deneyim sahibi olmak avantaj sağlar. 3. Yetkinlikler: İletişim, liderlik ve analitik düşünme gibi yetkinliklere sahip olmak gereklidir. 4. Mülakatlar: Üniversiteden üniversiteye değişiklik gösterse de, bazı mülakatlardan geçmek gerekebilir. 5. Başvuru: İlgili üniversitenin insan kaynakları birimine veya rektörlüğe başvuru yapılabilir. Rektör danışmanı olmak için bazı özel şartlar da bulunabilir, örneğin, İstanbul Rumeli Üniversitesinde, öğrencilerin ders devam zorunluluğundan muaf olmaması ve aylık rapor hazırlama gibi yükümlülükleri yerine getirmesi gerekmektedir. Atama süreci, üniversitenin kendine özgü prosedürlerine göre gerçekleştirilir.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nda genellikle şu birimler bulunur: Barınma Hizmetleri Birimi. Beslenme Hizmetleri Birimi. Kültür ve Sosyal Hizmetler Birimi. Mali Hizmetler Birimi. Öğrenci Kulüpleri Birimi. Sağlık, Psikoterapi ve Psikolojik Danışma Birimi. Spor Hizmetleri Birimi. Bu birimler, öğrencilerin barınma, beslenme, sağlık, spor ve sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla hizmet verir.

Üniversitelerde bölüm sekreteri, fakülte sekreteri, bölüm başkanı, dekan yardımcıları veya dekana bağlı olarak görev yapar. Bölüm sekreterinin bağlı olduğu kişi, çalıştığı üniversiteye ve birimin organizasyon yapısına göre değişiklik gösterebilir.

Prof. Dr. Tamer Yılmaz, YÖK'te (Yükseköğretim Kurulu) herhangi bir görevde bulunmamaktadır. Tamer Yılmaz, şu anda Yıldız Teknik Üniversitesi'nde rektör olarak görev yapmaktadır. 2020 yılında Yıldız Teknik Üniversitesi rektörlüğüne atanan Yılmaz, daha önce de Hasan Kalyoncu Üniversitesi rektörlüğü ve çeşitli akademik ve idari görevlerde bulunmuştur.

Ankara Üniversitesi'nde özel kalem, üst düzey yönetimin günlük işlerini kolaylaştırmak için gereken tüm organizasyon ve koordinasyon görevlerini üstlenir. Özel kalemin bazı görevleri: Randevu ve toplantıların düzenlenmesi. Yazışmaların takibi. Önemli belgelerin ve raporların hazırlanması. Seyahat düzenlemelerinin yapılması. Yöneticinin ajandasının takip edilmesi. Şirket içi iletişimin yönetilmesi. Özel kalem ayrıca, rektörlük makamının etkin ve verimli çalışabileceği ortamı sağlamak, günlük çalışma programını hazırlamak ve yurt içi-yurt dışı görevlerini organize etmekle de sorumludur.

Hacettepe Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğüne bağlıdır. Adres: Beytepe Mah., Beytepe Kampüsü, Çankaya, Ankara. Telefon: (0312) 297 62 00. Faks: (0312) 299 20 88. Web sitesi: bidb.hacettepe.edu.tr.

Fakülte yönetim kurulu ve fakülte kurulu seçimleri farklı zamanlarda yapılır: Fakülte Kurulu Seçimi: Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar. Fakülte Yönetim Kurulu Seçimi: Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında, fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği öğretim üyelerinden oluşur. Özetle: - Fakülte Kurulu: Her yarıyıl başında ve sonunda veya dekanın çağrısı üzerine toplanır. - Fakülte Yönetim Kurulu: Dekanın başkanlığında, fakülte kurulu tarafından üç yıl için seçilir.

Üniversite senatosu, rektör ve rektör yardımcıları dahil olmak üzere 15 ila 25 üyeden oluşur. Diğer üyeler: dekanlar; her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi; rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürleri. Ayrıca, üniversite öğrenci temsilcisi oy hakkı olmaksızın akademik yükselme ve atama konuları dışındaki toplantılara katılabilir.

Plan365, Nişantaşı Üniversitesi'nde kullanılan, akademik ders ve sınav programı planlama yazılımıdır. Bu yazılım sayesinde, üniversitelerin dönem başı ve sınav zamanlarındaki ders ve derslik dağıtımları planlanarak öğrenci, öğretim görevlisi ve dersliklerin çakışması engellenir. Plan365'in bazı özellikleri şunlardır: Akıllı algoritmalar: Günlerce süren planlama sürecini kolaylaştırır. Gerçek zamanlı izleme: Tüm kaynakların ve kullanımlarının takibini yapar. İşbirliği: Çoklu kampüs ve programlar için birleşik planlama imkanı sunar. Özelleştirme: Alternatif dağılımları görme ve manuel müdahale ile düzenleme yapma olanağı tanır.

Öğrenci işleriyle ilgili sorunlar için başvurulabilecek bazı merciler: Okul içi mekanizmalar: Rehberlik servisi, okul aile birliği veya müdür yardımcısı gibi okul içindeki yetkililerle görüşülebilir. İlçe milli eğitim müdürlüğü: Okul içi mekanizmalarla sonuç alınamazsa, yaşanılan ilçe milli eğitim müdürlüğüne yazılı başvuru yapılabilir. Rektörlük veya dekanlık: Üniversite öğrenci işleri için rektörlük veya dekanlığa şikayet dilekçesi sunulabilir. Kamu denetçiliği kurumu (ombudsman): İdarenin işlem ve eylemleriyle ilgili hak ihlali söz konusuysa, bu kuruma başvurulabilir. Cumhuriyet savcılığı: Okul yönetiminin eylemleri suç teşkil ediyorsa (örneğin, şiddet, tehdit, zimmete para geçirme gibi), doğrudan Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunulabilir.

Rektörün yetkilerinden bazıları şunlardır: Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek. Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatosunun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak. Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek. Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Rektörlerin yetkileri, üniversiteden üniversiteye değişiklik gösterebilir.

Akdeniz Üniversitesi'nde özel kalem, fakülte yöneticisi ve yardımcılarıyla fakülte sekreterliğinin yazışmalarını ve haberleşmelerini yürütür. Özel kalemin diğer görevleri arasında: randevu ve toplantıların düzenlenmesi; önemli belge ve raporların hazırlanması; yazışmaların takibi; seyahat düzenlemelerinin yapılması; yöneticinin ajandasının takip edilmesi yer alır. Özel kalem, yöneticinin veya kamu görevlisinin en yakın çalışma arkadaşıdır ve şirketin ya da kurumun faaliyetlerinin akışını koordine eder.

Kemal Kurdaş, Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde (ODTÜ) 8 yıl boyunca rektörlük yapmıştır. Bu dönemde gerçekleştirdiği bazı önemli projeler şunlardır: Kampüs Projesi: Kurdaş, ODTÜ'nün meclis barakalarından bugünkü kampüs yaşamına geçişini sağlamıştır. Ağaçlandırma Çalışmaları: 16,5 milyon ağacın dikilmesini organize ederek ODTÜ ormanını oluşturmuştur. Akademik ve Bilimsel Ortam: Üniversitenin akademik ve bilimsel ortamını zenginleştirmiş, fikir ve düşünce özgürlüğünün gelişmesine katkı sağlamıştır. Ayrıca, Kurdaş'ın rektörlüğü döneminde ODTÜ, birçok öğrenci eylemine sahne olmuştur.

Harran Üniversitesi Rektörü Hasan Şahin'in ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, Harran Üniversitesi Şanlıurfa Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Hasan Şahin'in görevleri hakkında bilgi mevcuttur. Doç. Dr. Hasan Şahin, elektrik-elektronik mühendisliği alanında uzmanlaşmıştır. Doç. Dr. Hasan Şahin'e ait kişisel web sitesi hsahin@harran.edu.tr adresindedir.

Görev süresi uzatma faaliyet raporu hazırlanırken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: Bilimsel araştırma faaliyetleri. Eğitim-öğretim faaliyetleri. Diğer faaliyetler. Kişisel bilgiler. Raporun ekinde, danışman öğretim üyesi, bölüm başkanı ve anabilim dalı başkanının görüşleri ile katılım sağlanan bilimsel etkinliklerin belgeleri bulunmalıdır. Raporun hazırlanması için izlenecek adımlar: 1. Çalışma dosyasının oluşturulması. 2. Görüşlerin alınması. 3. Değerlendirme. 4. Onay. Örnek formlar aşağıdaki sitelerde bulunabilir: depo.btu.edu.tr; ilahiyat.medeniyet.edu.tr; eshmyo.sdu.edu.tr.