AkademikYönetim

Ege Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir: Kayıt ve kayıt yenileme: Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıtlanması ve kayıt yenileme işlemlerini yapar. Not takibi: Öğrencilerin dönem içi notlarını takip eder. Katkı payı işlemleri: Katkı payı ve diğer mali işlemleri yönetir. Askerlik işleri: Öğrencilerin askerlik işlerini takip eder. Belge üretimi: Sıklıkla kullanılan bazı belgelerin otomatik üretimini sağlar. Ayrıca, uluslararası öğrencilerin kayıt ve ders seçimi gibi işlemleri de bu daire başkanlığı tarafından işbirliği ile yürütülür.

Meslek yüksekokulu yıllık iş planı, okulun bir sonraki yıl için öngördüğü çalışmaları içeren bir belgedir. Bu plan genellikle aşağıdaki süreçleri kapsar: 1. Ders Planlarının Güncellenmesi: Program yeterliliklerine göre ders planlarının ve içeriklerinin hazırlanması ve onaylanması. 2. Ders Görevlendirmeleri: Her yarıyıl öncesinde dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi. 3. Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması: Derslerin yapılacağı gün ve saatlerin belirlenmesi ve öğrencilere duyurulması. 4. Sınav Programlarının Hazırlanması: Ara sınav, final ve bütünleme sınavlarının tarih, yer ve saatlerinin belirlenmesi. 5. Bütçe Çalışmaları: Yıllık bütçenin hazırlanması ve harcamaların yapılması.

Trakya Üniversitesi'nde öğrenci işleri, Öğrenci Dekanlığı tarafından yürütülmektedir. Öğrenci Dekanlığı'nın görevleri arasında: öğrencilerin sorunlarına çözüm bulmak; akademik başarılarına katkı sunmak; sosyal sorumluluk bilinciyle hareket edebilmelerini sağlamak; öğrencilerin üniversite yaşamlarında daha iyi ve kaliteli bir yerleşke hayatı geçirmelerine yardımcı olmak. Ayrıca, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı da öğrencilerin işlemlerini kolaylaştırmak için çeşitli hizmetler sunmaktadır. Bu hizmetler arasında: öğrenci bilgilerinin yönetimi; belge talepleri; akademik takvim ve ders programı bilgileri; not ve transkript işlemleri yer almaktadır.

UBYS, "Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi" kısaltmasıdır. Bu sistem, üniversitelerde öğrenci ve akademisyenlerin akademik süreçlerini dijital olarak yönetmek amacıyla kullanılır. UBYS sayesinde: Öğrenciler ders kayıtları yapabilir, sınav sonuçlarına erişebilir ve transkriptlerini görüntüleyebilir. Akademik personel, ders programlarını oluşturabilir, sınav notlarını girebilir ve öğrenci bilgilerini güncelleyebilir. UBYS, üniversitelerin süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Dekanlık ve rektörlük farklı görev ve sorumluluklara sahip iki akademik yönetim birimidir. Dekanlık, bir üniversite veya yükseköğretim kurumunda belirli bir fakültenin yönetiminden sorumludur. Rektörlük ise üniversitenin en üst düzey yönetim pozisyonudur.

BİLGİ SIS Sistemi, İstanbul Bilgi Üniversitesi'nin Öğrenci Bilgi Sistemi'dir. Bu sistem, öğrencilerin ve akademik personelin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış olup, aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Ders Yönetimi: Derslerin kaydedilmesi, notlandırma, sınav sonuçlarının belgelenmesi ve öğrenci programlarının oluşturulması. Devam Takibi: Öğrenci devamsızlığının izlenmesi. Akademik Bilgiler: Akademik personel bilgilerinin güncellenmesi ve görüntülenmesi. Diğer Hizmetler: Öğrenci belgesi talebi, profil ve danışman bilgileri görüntüleme, duyurulara erişim gibi ek hizmetler. BİLGİ SIS'e, web üzerinden sis.bilgi.edu.tr adresinden veya mobil olarak sis.bilgi.edu.tr/m adresinden erişilebilir.

Öğrenci işlerinde genellikle aşağıdaki birimler bulunur: 1. Kayıt İşleri: Yeni kayıt, kayıt yenileme ve dondurma işlemlerini yürütür. 2. Akademik Belgeler: Öğrenci belgesi, transkript ve diplomaların hazırlanması. 3. Ders İşlemleri: Ders kayıtları, ders ekleme-çıkarma süreçlerini yönetir. 4. Mezuniyet İşleri: Mezuniyet başvurularını alır ve diplomanın hazırlanmasını sağlar. 5. Danışmanlık Hizmetleri: Öğrencilere kariyer planlaması, stres yönetimi ve iletişim becerileri gibi konularda destek sunar. 6. İdari İşler: Öğrenci harçları, burs başvuruları ve ödemeler gibi idari işlemleri yürütür. Bu birimler, üniversitenin kampüsünde fiziksel ofisler veya online sistemler aracılığıyla hizmet verir.

QDMS'de yetki alabilecek kişiler şunlardır: 1. Rektörlük: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur ve son onayı verir. 2. Kalite Koordinasyon Birimi: Sistem yöneticisi olarak tüm modülleri kullanma yetkisine sahiptir. 3. Birim Kalite Sorumluları: Yeni doküman hazırlar, dokümanlarla ilgili işlemleri yapar ve onaylar. 4. Akademisyen ve İdari Personel: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur, iç müşteri bildirimi ve eğitim talebinde bulunur. 5. Kullanıcılar: QDMS ve ENSEMBLE'da kendi yetkileri dahilinde tüm dokümanları görebilir ve işlem yapabilirler.

Hitit Üniversitesi'nde öğrenci işleri daire başkanlığı, öğrencilerin eğitim süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli görevler üstlenir. Bu görevler arasında: Akademik takvimin yönetimi: Kayıt, öğretim, sınav ve tatil dönemlerinin planlanması. Öğrenci kayıtları ve mezuniyet işlemleri: Öğrenci kayıtlarının yapılması ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi. Danışmanlık hizmetleri: Öğrencilere kariyer planlaması, CV hazırlama, mülakatlara hazırlık gibi konularda bireysel danışmanlık verilmesi. Sosyal etkinlikler ve kulüpler: Öğrencilerin sosyal yaşamlarını zenginleştirecek etkinliklerin düzenlenmesi ve kulüplerin desteklenmesi. Yurt hizmetleri: KYK ile iş birliği yaparak yurt imkanlarının sağlanması ve yönetilmesi.

Kampüs portalı, öğrencilerin ve kampüs yönetiminin akademik ilerlemeyi takip etmelerini ve kampüsten en son bilgileri almalarını sağlayan bir platformdur. Temel özellikleri: - Duyuru: Kampüsten önemli bilgilerin kaçırılmaması için duyuruların takibi. - KRS ve transkript: KRS (öğrenci bilgi sistemi) durumunun ve akademik sonuçların izlenmesi. - Katılım durumu: Dersler için gerçek zamanlı katılım raporlarının alınması. Bu tür portallar, üniversitelerin dijital dönüşümlerinin bir parçası olarak, veri tabanlı karar destek sistemleri ile daha etkili bir yönetim sağlamayı amaçlar.

Sakarya Üniversitesi'nde alttan ders almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde derse yazılma işlemi yapılır. 2. Öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları, hiç almadıkları veya devam şartı sağlamadıkları ders veya derslere yazılmak zorundadır. 3. Alttan alınacak dersler, farklı dönemlerden ise en alttaki dönem derslerinden başlamak şartıyla seçilir. 4. Genel ağırlıklı not ortalaması 3.00 ve üzeri olan öğrenciler, bulundukları dönemin bir üst sınıfından ders alabilirler. 5. Ders kaydı danışman onayı gerektirebilir; bu durumda danışmana başvurarak dersi almak istendiği belirtilmelidir. 6. Ders kaydının tamamlanmasının ardından, sistem üzerinden ders kaydının kontrol edilmesi önerilir. Her üniversitenin öğrenci sistemleri farklılık gösterebileceği için, detaylı bilgi için üniversitenin ilgili birimlerinden veya danışmandan destek alınması faydalı olacaktır.

Anabilim dalı açmak için izlenmesi gereken adımlar: 1. Gerekçe Hazırlama: Anabilim dalı açma teklifi için ayrıntılı bir gerekçe hazırlanmalıdır. 2. Form Doldurma: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın belirlediği formata uygun olarak "Yeni Bölüm/Program/Anabilim Dalı Açılması Teklif Formu" doldurulmalıdır. 3. Kurul Kararı: Fakülte/Yüksekokul Kurulu'ndan karar alınmalıdır. 4. Üst Yazı: Hazırlanan dosya ve kurul kararı, rektörlüğe üst yazı ile gönderilmelidir. 5. Senato Onayı: Dosya, üniversite senatosunun onayına sunulur. 6. YÖK'e Bildirim: Senatoda kabul edilen öneri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'na üst yazı ile bildirilir. 7. ABAYS Girişi: Başvuru, Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS) üzerinden yapılır. Başvuru sonucu, ABAYS üzerinden bildirilir.

OMÜ Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS), Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nin akademik performansını ölçmek, değerlendirmek ve geliştirmek için kullandığı bir otomasyon yazılımıdır. AVESİS'in bazı özellikleri: Akademik envanterin oluşturulması: Üniversite mensuplarının yayın, proje, patent gibi faaliyetlerinin kaydedilmesi. Kişisel web sayfaları: Araştırmacılar için kişisel web sayfaları sunulması. Faaliyet raporları: Anlık veya dönemsel faaliyet raporlarının ve istatistiksel bilgilerin üretilmesi. YÖKSİS entegrasyonu: YÖK tarafından talep edilen bilgilerin YÖKSİS'e otomatik olarak transfer edilebilmesi.

Lisansüstü intibak, daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında alınıp başarılan derslerin, yeni kayıt olunan üniversitenin lisansüstü programına uyumunun sağlanması işlemidir. Bu işlem kapsamında: Öğrencilerin ders içerikleri ve not döküm belgeleri incelenir. Derslerin kredi ve içerik uyumu dikkate alınarak, müfredatta yer alan derslere denkliği belirlenir. İntibak sonucu, öğrencilerin hangi yarıyıl veya yıldan devam edecekleri karara bağlanır.

Fakülte kurulu üye seçimi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Davet Yazısı: Kadrolu öğretim üyelerine dekanlık tarafından seçim için davet yazısı yazılır. 2. Gizli Oylama: Üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır ve gizli oylama yapılır. 3. Katılım Tutanağı: Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. 4. Oy Sayımı: Oyların açık sayımı sonucunda en fazla oyu alan adayların 3 yıl süre ile kurul üyeliğine seçildikleri tutanak altına alınır. 5. Karar ve Bildirim: Karar kurul üyelerine imzalatılır ve seçim sonucu dekanlık tarafından üyelere ve rektörlüğe bildirilir.

Ders seçimi yapılmazsa, öğrenci için aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Akademik Gecikme: Öğrenci, gerekli dersleri alamadığı için mezuniyet süresi uzar. 2. Öğrencilik Haklarının Kaybı: Öğrencilik hakları, burs ve kredi gibi yardımlar kaybedilir. 3. Mali Kayıplar: Kayıt yaptırmış gibi ücret ödenmek zorunda kalınır ve derse katılmak disiplin cezasına neden olabilir. 4. Devamsızlık: Yoklama listesinde öğrencinin adı görünmediği için derse girmemiş gibi devamsızlık yapılır. Bazı üniversitelerde, ders kaydını kaçıranlar için ekle-sil haftası gibi uygulamalar yapılır, ancak bu genellikle ilk 3 hafta içinde gerçekleşir.

Fakülte yönetim kurulu kararları şunlardır: 1. Akademik Faaliyetler: Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak. 2. Bütçe ve Yatırım: Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak. 3. Görevlendirmeler: Öğretim elemanlarının eğitim-öğretim, akademik ve bilimsel araştırma amaçlı görevlendirmelerini yapmak. 4. Öğrenci İşleri: Yatay geçiş, dikey geçiş, muafiyet ve intibak gibi öğrenci işlemlerini görüşmek. 5. Kalite Çalışmaları: Kalite çalışmalarını değerlendirmek ve bu konuda kararlar almak. 6. Diğer Konular: Dr. Öğr. Üyesi kadrosunda görev yapan akademik personelin yeniden atanmalarını ve ilk defa atanacakların jüri raporlarını görüşmek.

KSÜ OİDB (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı), Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi'nde öğrencilerin akademik ve idari süreçlerini yöneten bir birimdir. Başlıca görevleri şunlardır: - Öğrencilerin ders kayıtları, mezuniyet süreçleri gibi işlemlerini takip etmek ve yönlendirmek. - Burs başvuruları, staj imkanları ve çeşitli etkinliklere katılım konularında danışmanlık hizmeti sunmak. - Öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerine destek olmak, sivil toplum kuruluşlarına katılmalarını ve projeler geliştirmelerini teşvik etmek. Ayrıca, OİDB uluslararası öğrenci hareketliliğini sağlamak ve üniversite etkinliklerini düzenlemek gibi faaliyetlerde de bulunur.

Doktora ders bilgi formunda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: 1. Ders Genel Bilgileri: Ders adı, kodu, yarıyıl, T+U saatleri, kredi ve AKTS değeri. 2. Dersin Dili ve Düzeyi: Dersin hangi dilde verildiği ve düzeyi (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora). 3. Dersin Amacı ve İçeriği: Dersin programa hangi amaçla konulduğu ve işlenecek konular. 4. Ön Koşul Dersleri: Dersi alabilmek için önceden alınması gereken dersler. 5. Ders Öğrenme Çıktıları: Dersin öğrenme çıktıları ve bu çıktıların nasıl ölçüleceği. 6. Haftalık Öğretim Süreçleri: Ders konuları ve öğretim yöntemleri haftalık olarak detaylı şekilde belirtilir. 7. Değerlendirme Sistemi: Ara sınav, kısa sınav, ödev, proje gibi yarıyıl içi değerlendirme çalışmaları ve final sınavı. 8. AKTS İş Yükü: Ders süresi, sınıf dışı çalışma süresi, sınavlar ve toplam iş yükü. Bu bilgiler, dersin daha sistematik ve anlaşılır bir şekilde planlanmasını sağlar.

Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Akademik Organlar: - Fakülte Kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları, enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve fakültedeki profesör, doçent ve yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçtikleri üyelerden oluşur. - Fakülte Yönetim Kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği profesör, doçent ve yardımcı doçentlerden oluşur. 2. Görev ve Yetkiler: - Fakülte Kurulu, fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile ilgili esasları belirler, fakülte yönetim kuruluna üye seçer ve diğer akademik kararları alır. - Fakülte Yönetim Kurulu, fakültenin yönetimiyle ilgili konularda dekana yardım eder, bütçe hazırlar ve gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları kurar.