AkademikYönetim

Akademik kadroların belirlenmesi süreci, yükseköğretim kurumlarının norm kadro planlamalarına göre yapılır. Bu süreç şu adımları içerir: 1. Asgari Kadro Sayısının Belirlenmesi: Fakülte veya bölüme öğrenci alan lisans programlarında toplam öğretim üyesi kadrosu, asgari kadro sayısından az olamaz. 2. Ek Kadro Planlaması: Yükseköğretim kurumları, asgari kadro sayısının iki katına kadar ek kadro planlaması yapabilir. 3. Talep ve Onay: Norm kadroların yeterli olmaması durumunda, norm dışı kadro talebi, ilgili birim ve üniversite yönetim kurulunun görüşü ile rektör tarafından Yükseköğretim Kuruluna iletilir. 4. Başvuru ve Değerlendirme: Akademik kadro başvuruları, üniversitelerin ilan ettiği pozisyonlara göre yapılır ve başvurular, adayların akademik çalışmaları, yayınları, eğitim geçmişi ve deneyimleri gibi kriterlere göre değerlendirilir. 5. Atama: Uygun görülen adaylar, ilgili mevzuat ve yükseköğretim kurumunun akademik yükseltme ve atama ölçütlerine göre atanır.

Ege Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir: Kayıt ve kayıt yenileme: Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıtlanması ve kayıt yenileme işlemlerini yapar. Not takibi: Öğrencilerin dönem içi notlarını takip eder. Katkı payı işlemleri: Katkı payı ve diğer mali işlemleri yönetir. Askerlik işleri: Öğrencilerin askerlik işlerini takip eder. Belge üretimi: Sıklıkla kullanılan bazı belgelerin otomatik üretimini sağlar. Ayrıca, uluslararası öğrencilerin kayıt ve ders seçimi gibi işlemleri de bu daire başkanlığı tarafından işbirliği ile yürütülür.

Meslek yüksekokulu yıllık iş planı, okulun bir sonraki yıl için öngördüğü çalışmaları içeren bir belgedir. Bu plan genellikle aşağıdaki süreçleri kapsar: 1. Ders Planlarının Güncellenmesi: Program yeterliliklerine göre ders planlarının ve içeriklerinin hazırlanması ve onaylanması. 2. Ders Görevlendirmeleri: Her yarıyıl öncesinde dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi. 3. Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması: Derslerin yapılacağı gün ve saatlerin belirlenmesi ve öğrencilere duyurulması. 4. Sınav Programlarının Hazırlanması: Ara sınav, final ve bütünleme sınavlarının tarih, yer ve saatlerinin belirlenmesi. 5. Bütçe Çalışmaları: Yıllık bütçenin hazırlanması ve harcamaların yapılması.

Trakya Üniversitesi'nde öğrenci işleri, Öğrenci Dekanlığı tarafından yürütülmektedir. Öğrenci Dekanlığı'nın görevleri arasında: öğrencilerin sorunlarına çözüm bulmak; akademik başarılarına katkı sunmak; sosyal sorumluluk bilinciyle hareket edebilmelerini sağlamak; öğrencilerin üniversite yaşamlarında daha iyi ve kaliteli bir yerleşke hayatı geçirmelerine yardımcı olmak. Ayrıca, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı da öğrencilerin işlemlerini kolaylaştırmak için çeşitli hizmetler sunmaktadır. Bu hizmetler arasında: öğrenci bilgilerinin yönetimi; belge talepleri; akademik takvim ve ders programı bilgileri; not ve transkript işlemleri yer almaktadır.

UBYS, "Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi" kısaltmasıdır. Bu sistem, üniversitelerde öğrenci ve akademisyenlerin akademik süreçlerini dijital olarak yönetmek amacıyla kullanılır. UBYS sayesinde: Öğrenciler ders kayıtları yapabilir, sınav sonuçlarına erişebilir ve transkriptlerini görüntüleyebilir. Akademik personel, ders programlarını oluşturabilir, sınav notlarını girebilir ve öğrenci bilgilerini güncelleyebilir. UBYS, üniversitelerin süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı çeşitli görevleri yerine getirir: 1. Kayıt ve Kabul İşlemleri: Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumlarıyla ilgili işleri yapar. 2. Burs ve Kimlik İşlemleri: Mezuniyet, kimlik, burs ve mezunların izlenmesi işlemlerini yürütür. 3. Eğitim Programları: Akademik takvimlerin hazırlanması ve eğitim programlarının takibi. 4. Öğrenci Belgeleri: Öğrencilere gerekli belgelerin (transkript, öğrenci belgesi vb.) hazırlanması ve dağıtılması. 5. Uluslararası Öğrenciler: Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, yerleştirme ve kayıt kabul işlemlerinin yapılması. 6. Öğrenci Hareketliliği: Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliği ile ilgili çalışmaların yürütülmesi. 7. Bilişim Sistemleri: Bakanlığa ait bilişim sistemlerinde öğrencilere ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi.

my.itmo uygulaması, ITMO Üniversitesi tarafından geliştirilen ve öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve personelin akademik süreçleri yönetmelerine yardımcı olan bir platformdur. my.itmo'yu kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Uygulamayı indirin: my.itmo uygulaması, Google Play Store veya App Store'dan indirilebilir. 2. Hesap oluşturun: Uygulamayı ilk kez açtığınızda, kişisel bilgilerinizi girerek bir hesap oluşturmanız gerekmektedir. 3. Kişisel bilgilerinizi güncelleyin: Profil ayarları bölümünden kişisel programınızı, notlarınızı, puanlarınızı ve güncel haberlerinizi takip edebilirsiniz. 4. Özelliklerden yararlanın: Uygulama, ders yönetimi, mesajlaşma sistemleri, tartışma forumları, dosya paylaşımı ve görev atama gibi çeşitli özellikler sunar. Daha fazla yardım için, uygulamanın "Destek" bölümünden e-posta ile iletişime geçebilirsiniz.

Dekanlık ve rektörlük farklı görev ve sorumluluklara sahip iki akademik yönetim birimidir. Dekanlık, bir üniversite veya yükseköğretim kurumunda belirli bir fakültenin yönetiminden sorumludur. Rektörlük ise üniversitenin en üst düzey yönetim pozisyonudur.

BİLGİ SIS Sistemi, İstanbul Bilgi Üniversitesi'nin Öğrenci Bilgi Sistemi'dir. Bu sistem, öğrencilerin ve akademik personelin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış olup, aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Ders Yönetimi: Derslerin kaydedilmesi, notlandırma, sınav sonuçlarının belgelenmesi ve öğrenci programlarının oluşturulması. Devam Takibi: Öğrenci devamsızlığının izlenmesi. Akademik Bilgiler: Akademik personel bilgilerinin güncellenmesi ve görüntülenmesi. Diğer Hizmetler: Öğrenci belgesi talebi, profil ve danışman bilgileri görüntüleme, duyurulara erişim gibi ek hizmetler. BİLGİ SIS'e, web üzerinden sis.bilgi.edu.tr adresinden veya mobil olarak sis.bilgi.edu.tr/m adresinden erişilebilir.

Öğrenci işlerinde genellikle aşağıdaki birimler bulunur: 1. Kayıt İşleri: Yeni kayıt, kayıt yenileme ve dondurma işlemlerini yürütür. 2. Akademik Belgeler: Öğrenci belgesi, transkript ve diplomaların hazırlanması. 3. Ders İşlemleri: Ders kayıtları, ders ekleme-çıkarma süreçlerini yönetir. 4. Mezuniyet İşleri: Mezuniyet başvurularını alır ve diplomanın hazırlanmasını sağlar. 5. Danışmanlık Hizmetleri: Öğrencilere kariyer planlaması, stres yönetimi ve iletişim becerileri gibi konularda destek sunar. 6. İdari İşler: Öğrenci harçları, burs başvuruları ve ödemeler gibi idari işlemleri yürütür. Bu birimler, üniversitenin kampüsünde fiziksel ofisler veya online sistemler aracılığıyla hizmet verir.

QDMS'de yetki alabilecek kişiler şunlardır: 1. Rektörlük: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur ve son onayı verir. 2. Kalite Koordinasyon Birimi: Sistem yöneticisi olarak tüm modülleri kullanma yetkisine sahiptir. 3. Birim Kalite Sorumluları: Yeni doküman hazırlar, dokümanlarla ilgili işlemleri yapar ve onaylar. 4. Akademisyen ve İdari Personel: Doküman okur, yazdırır, revizyon talebinde bulunur, iç müşteri bildirimi ve eğitim talebinde bulunur. 5. Kullanıcılar: QDMS ve ENSEMBLE'da kendi yetkileri dahilinde tüm dokümanları görebilir ve işlem yapabilirler.

Dekanlar, üniversiteler ve fakülteler için kritik öneme sahiptir çünkü: 1. Akademik Yönetim: Dekanlar, fakültedeki akademik programların düzenlenmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. 2. İdari Görevler: Fakültenin idari işlerini yürütür, personel yönetimi yapar ve bütçe planlamasını gerçekleştirirler. 3. Temsilcilik: Dekanlar, fakültelerini üniversite içinde ve dışında temsil eder, akademik ve idari konularda üniversite yönetimi ile iletişim kurarlar. 4. Öğrenci İlişkileri: Öğrenci sorunlarını çözme, akademik danışmanlık sağlama ve öğrenci başarılarını destekleme gibi görevleri yerine getirirler. 5. Stratejik Planlama: Fakültenin uzun vadeli hedeflerini belirler ve stratejik planlar geliştirirler.

Kampüs portalı, öğrencilerin ve kampüs yönetiminin akademik ilerlemeyi takip etmelerini ve kampüsten en son bilgileri almalarını sağlayan bir platformdur. Temel özellikleri: - Duyuru: Kampüsten önemli bilgilerin kaçırılmaması için duyuruların takibi. - KRS ve transkript: KRS (öğrenci bilgi sistemi) durumunun ve akademik sonuçların izlenmesi. - Katılım durumu: Dersler için gerçek zamanlı katılım raporlarının alınması. Bu tür portallar, üniversitelerin dijital dönüşümlerinin bir parçası olarak, veri tabanlı karar destek sistemleri ile daha etkili bir yönetim sağlamayı amaçlar.

Hitit Üniversitesi'nde öğrenci işleri daire başkanlığı, öğrencilerin eğitim süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli görevler üstlenir. Bu görevler arasında: Akademik takvimin yönetimi: Kayıt, öğretim, sınav ve tatil dönemlerinin planlanması. Öğrenci kayıtları ve mezuniyet işlemleri: Öğrenci kayıtlarının yapılması ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi. Danışmanlık hizmetleri: Öğrencilere kariyer planlaması, CV hazırlama, mülakatlara hazırlık gibi konularda bireysel danışmanlık verilmesi. Sosyal etkinlikler ve kulüpler: Öğrencilerin sosyal yaşamlarını zenginleştirecek etkinliklerin düzenlenmesi ve kulüplerin desteklenmesi. Yurt hizmetleri: KYK ile iş birliği yaparak yurt imkanlarının sağlanması ve yönetilmesi.

Sakarya Üniversitesi'nde alttan ders almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde derse yazılma işlemi yapılır. 2. Öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları, hiç almadıkları veya devam şartı sağlamadıkları ders veya derslere yazılmak zorundadır. 3. Alttan alınacak dersler, farklı dönemlerden ise en alttaki dönem derslerinden başlamak şartıyla seçilir. 4. Genel ağırlıklı not ortalaması 3.00 ve üzeri olan öğrenciler, bulundukları dönemin bir üst sınıfından ders alabilirler. 5. Ders kaydı danışman onayı gerektirebilir; bu durumda danışmana başvurarak dersi almak istendiği belirtilmelidir. 6. Ders kaydının tamamlanmasının ardından, sistem üzerinden ders kaydının kontrol edilmesi önerilir. Her üniversitenin öğrenci sistemleri farklılık gösterebileceği için, detaylı bilgi için üniversitenin ilgili birimlerinden veya danışmandan destek alınması faydalı olacaktır.

Anabilim dalı açmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır: 1. İlgili akademik birim, anabilim dalı açılması teklifini içeren dosya ve kurul kararını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gönderir. 2. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, teklifi YÖK'ün program açma kriterleri açısından inceler ve eksiklikleri varsa düzelttirmek üzere birime geri gönderir. 3. Uygun bulunan dosyalar, Üniversite Senatosu'nun onayına sunulur ve karara bağlanır. 4. Senato kararı ve anabilim dalı açma dosyası, YÖKSİS ABAYS sistemine girilir. 5. YÖK Genel Kurulu tarafından anabilim dalının açılması karara bağlanır ve uygun görülen kararlar Üniversiteye bildirilir. 6. Son olarak, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından öğrenci bilgi sisteminde ilgili program açılır ve ilgili birime yazı ile bildirilir.

OMÜ Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS), Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nin akademik performansını ölçmek, değerlendirmek ve geliştirmek için kullandığı bir otomasyon yazılımıdır. AVESİS'in bazı özellikleri: Akademik envanterin oluşturulması: Üniversite mensuplarının yayın, proje, patent gibi faaliyetlerinin kaydedilmesi. Kişisel web sayfaları: Araştırmacılar için kişisel web sayfaları sunulması. Faaliyet raporları: Anlık veya dönemsel faaliyet raporlarının ve istatistiksel bilgilerin üretilmesi. YÖKSİS entegrasyonu: YÖK tarafından talep edilen bilgilerin YÖKSİS'e otomatik olarak transfer edilebilmesi.

Lisansüstü intibak, daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında alınıp başarılan derslerin, yeni kayıt olunan üniversitenin lisansüstü programına uyumunun sağlanması işlemidir. Bu işlem kapsamında: Öğrencilerin ders içerikleri ve not döküm belgeleri incelenir. Derslerin kredi ve içerik uyumu dikkate alınarak, müfredatta yer alan derslere denkliği belirlenir. İntibak sonucu, öğrencilerin hangi yarıyıl veya yıldan devam edecekleri karara bağlanır.

Ders seçimi yapılmazsa, öğrenci için aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Akademik Gecikme: Öğrenci, gerekli dersleri alamadığı için mezuniyet süresi uzar. 2. Öğrencilik Haklarının Kaybı: Öğrencilik hakları, burs ve kredi gibi yardımlar kaybedilir. 3. Mali Kayıplar: Kayıt yaptırmış gibi ücret ödenmek zorunda kalınır ve derse katılmak disiplin cezasına neden olabilir. 4. Devamsızlık: Yoklama listesinde öğrencinin adı görünmediği için derse girmemiş gibi devamsızlık yapılır. Bazı üniversitelerde, ders kaydını kaçıranlar için ekle-sil haftası gibi uygulamalar yapılır, ancak bu genellikle ilk 3 hafta içinde gerçekleşir.

Fakülte kurulu üye seçimi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Davet Yazısı: Kadrolu öğretim üyelerine dekanlık tarafından seçim için davet yazısı yazılır. 2. Gizli Oylama: Üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır ve gizli oylama yapılır. 3. Katılım Tutanağı: Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. 4. Oy Sayımı: Oyların açık sayımı sonucunda en fazla oyu alan adayların 3 yıl süre ile kurul üyeliğine seçildikleri tutanak altına alınır. 5. Karar ve Bildirim: Karar kurul üyelerine imzalatılır ve seçim sonucu dekanlık tarafından üyelere ve rektörlüğe bildirilir.