AkademikYönetim

Ege Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğrencilerin eğitim ve öğretim süreçleriyle ilgili çeşitli işlemleri yürütür. Bu işlemler arasında: Kayıt işlemleri: YKS kaydı, kayıt yenileme, kendi isteğiyle kayıt silme gibi işlemler. Kimlik kartı işlemleri: Öğrenci kimlik kartı işlemleri. Askerlik işlemleri: Askerlik durum belgesi düzenleme gibi işlemler. Not dönüşüm tablosu: Not dönüşüm tablolarının hazırlanması. Yatay geçiş ve af başvuruları: Yatay geçiş ve af başvurularının alınması ve işlenmesi. Yaz okulu: Yaz okulu ders kaydı ve diğer yaz okulu işlemleri. gibi hizmetler bulunur. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 1983 yılında kurulmuş olup, 2002 yılından itibaren Ege Üniversitesi Kampüsü'nde hizmet vermektedir.

Meslek yüksekokulu yıllık iş planı, bir meslek yüksekokulunun yıl içinde gerçekleştireceği faaliyetlerin zamanlamasını ve sıralamasını içeren bir plandır. Bu plan genellikle şu konuları kapsar: Akademik faaliyetler: Ders programlarının hazırlanması, ders görevlendirmelerinin yapılması, haftalık ders programlarının oluşturulması. Öğrenci işlemleri: Kayıt yenileme, harç ödemeleri, sınav sonuçları, burs ve kredi işlemleri, öğrenci temsilcisi seçimi gibi süreçler. Diğer idari işler: Personel maaşları, bütçe hazırlanması, arıza ve onarım işlemleri. Yıllık iş planı, meslek yüksekokulunun etkin ve düzenli çalışmasını sağlamak amacıyla her yıl güncellenir.

Trakya Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve kayıt yenileme işlemleri, mezuniyet, kimlik, burs ve mezunların izlenmesi gibi işlemleri yürütür. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, bilgi ve teknolojileri kullanarak güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunar. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile benzer görevler üstlenen Öğrenci Dekanlığı ise öğrencilerin akademik başarılarına katkı sağlamak ve sosyal sorumluluk bilinciyle hareket edebilmelerini desteklemek amacıyla çeşitli sorumluluklar üstlenir.

UBYS, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. UBYS'nin bazı kullanım alanları: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi: Akademik ve idari tüm süreçlerin online olarak yürütülmesini sağlar. Ondokuz Mayıs Üniversitesi: Öğrencilerin ders kayıtlanma, not girişleri ve öğretim elemanı süreç yönetimini gerçekleştirir. Aydın Adnan Menderes Üniversitesi: Dijital dönüşüm kapsamında çok modüllü, merkezi bilgi sistemi olarak kullanılır. Kamu kurumları: Donanım, yazılım, kullanıcı, ağ ve güvenlik bileşenlerini merkezi bir platform üzerinden takip etmeye ve BT hizmet süreçlerini standartlara uygun şekilde yürütmeye olanak tanır.

Dekanlık ve rektörlük arasındaki temel farklar şunlardır: Görev Alanı: Dekan, bir üniversitedeki fakültenin ve birimlerinin temsilcisidir. Rektör, üniversitenin genel yönetiminden sorumludur; idari, akademik ve mali konuları yönetir. Yetki: Dekanlar, fakülte içi işleyişin düzenlenmesinde yetkilidir; üniversite politikaları ve yönetim kararları dekanın yetki alanının dışındadır. Rektörler, üniversite genelinde önemli kararlar alır ve imza atma yetkisine sahiptir. Atama: Dekanlar, rektörün önerisiyle Yükseköğretim Kurulu tarafından 3 yıllığına atanır ve süresi biten dekan tekrar atanabilir. Rektörler, genellikle üniversitenin veya devletin yetkili organları tarafından atanır.

Bilgi Üniversitesi SIS Sistemi, İstanbul Bilgi Üniversitesi'nin Öğrenci Bilgi Sistemi'dir. SIS Sistemi'nin işlevleri: Ders yönetimi. Devam takibi. Akademik bilgiler. Diğer hizmetler. SIS Sistemi'ne, web üzerinden sis.bilgi.edu.tr adresinden veya mobil olarak sis.bilgi.edu.tr/m adresinden erişilebilir.

Öğrenci işlerinde bulunan bazı birimler şunlardır: Otomasyon Birimi. Diploma Birimi. Yazı İşleri Birimi. Ön Banko Birimi. Evrak Kayıt. Sekreterlik. Santral. Arşiv. Destek Personeli. Ayrıca, öğrenci işleri daire başkanlığında uluslararası dini eğitim öğretim grup başkanlığı, özel kurumlar grup başkanlığı gibi farklı gruplar da bulunabilir. Öğrenci işleri birimlerinin yapısı, üniversiteye veya eğitim kurumuna göre değişiklik gösterebilir.

QDMS'de yetki alabilecek kişiler, kullanıcı grupları ve yetki grupları ile ilişkilidir. Kullanıcı grupları, menü yetkilendirme işlemlerinde ve bilgilendirme alanlarının yönetiminde kullanılır. Yetki grupları, kullanıcıların QDMS üzerinde hangi menüleri görebileceğini belirler. Yetki alma süreci, "Sistem Altyapı Tanımları" menüsündeki "Yetki Grupları Tanımlama" ve "Kullanıcı Yetkileri Tanımlama" işlemleri ile gerçekleştirilir.

Dekanlar, üniversitelerde akademik programların, bütçenin, öğrenci işlerinin ve fakülte üyelerinin yönetiminden sorumlu olan yüksek idari görevlilerdir. Bu nedenle önemli kabul edilirler çünkü: Akademik kaliteyi iyileştirme. Üniversite yönetimi ve strateji. Öğrenci memnuniyeti. Bütçe yönetimi. Fakülte üyeleri yönetimi.

Kampüs portalı, öğrencilerin akademik ilerlemelerini takip etmelerini ve kampüsle ilgili bilgilere kolayca ulaşmalarını sağlayan bir platformdur. Kampüs portalının bazı özellikleri: Duyuru özelliği. KRS (ders kayıt sistemi) durumu izleme. Çalışma sonuçlarını görüntüleme. Katılım durumunu takip etme.

Hitit Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, eğitim-öğretim süreçlerinin düzenlenmesi ve öğrenci işlerinin yürütülmesinden sorumludur. Bazı görevleri: Danışmanlık: Öğrencilerin ders seçimi, kayıt yenileme ve akademik takvim süreçlerine destek olur. Mevzuat ve istatistik: Öğrenci işleri ile ilgili mevzuat ve istatistikleri takip eder. Akademik takvim: Önlisans, lisans ve lisansüstü akademik takvimleri hazırlar. Öğrenci belgeleri: Öğrenci kabul, kayıt ve kayıt silme işlemlerini yürütür. Daha fazla bilgi için Hitit Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın iletişim bilgileri: Adres: Hitit Üniversitesi Rektörlüğü, Kuzey Kampüsü, Çevre Yolu Bulvarı, 19030. Telefon: 0364 219 20 60. E-posta: oidb@hitit.edu.tr.

Sakarya Üniversitesi'nde alttan ders almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Dilekçe Doldurma: Alttan almak istediğiniz dersleri seçerek ekteki dilekçeyi doldurun. 2. Ücret Yatırma: Seçtiğiniz dersler için gerekli ücreti Ziraat Bankası'na yatırın. Dekonta TC kimlik numaranızı ve ders kodlarını yazın. 3. Online Kayıt: www.formasyon.sakarya.edu.tr adresinden "Alttan Ders Alma" sekmesine dilekçeniz ve dekontunuzla birlikte kayıt olun. Belgelerin asılları daha sonra istenecektir. Ayrıca, Sakarya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'ne göre, öğrenciler öncelikle alt dönemlerden başarısız oldukları veya hiç almadıkları derslere yazılmak zorundadır.

Anabilim dalı açmak için izlenmesi gereken adımlar: 1. Gerekçe Hazırlama: Anabilim dalı açma teklifi için ayrıntılı bir gerekçe hazırlanmalıdır. 2. Form Doldurma: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın belirlediği formata uygun olarak "Yeni Bölüm/Program/Anabilim Dalı Açılması Teklif Formu" doldurulmalıdır. 3. Kurul Kararı: Fakülte/Yüksekokul Kurulu'ndan karar alınmalıdır. 4. Üst Yazı: Hazırlanan dosya ve kurul kararı, rektörlüğe üst yazı ile gönderilmelidir. 5. Senato Onayı: Dosya, üniversite senatosunun onayına sunulur. 6. YÖK'e Bildirim: Senatoda kabul edilen öneri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'na üst yazı ile bildirilir. 7. ABAYS Girişi: Başvuru, Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) Akademik Birim Ağacı Yönetim Sistemi (ABAYS) üzerinden yapılır. Başvuru sonucu, ABAYS üzerinden bildirilir.

Lisansüstü intibak, daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda alınıp başarılı olunan derslerin, yeni kayıt olunan lisansüstü programın ders planındaki karşılıklarının belirlenmesi işlemidir. İntibak işlemleri genellikle şu adımları içerir: Başvuru: Ders intibakı başvurusu, öğrencinin enstitüye ilk kayıt olduğu dönemde yapılır. İnceleme: Anabilim dalı intibak komisyonu, derslerin içerik uyumu, kredisi ve AKTS'sini değerlendirerek intibak kararını verir. Yönetim Kurulu Onayı: İntibak komisyonu kararı, enstitü yönetim kuruluna iletilir ve yönetim kurulu tarafından onaylanır. İntibak işlemlerinde, yüksek lisansta dersin başarı notunun en az CB, doktorada ise en az BB olması gerekir.

OMÜ Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS), Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nin akademik veri ve süreçlerini yönetmek için geliştirdiği bir platformdur. AVESİS'e giriş için @omu.edu.tr uzantılı e-posta adresi ve bu adrese ait parola gereklidir. Sistem, aşağıdaki alanlarda hizmet vermektedir: Araştırma ve geliştirme. Eğitim-öğretim. Toplumsal hizmet. Yönetimsel destek.

Fakülte kurulu üye seçimi genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Görev Süresi Takibi ve Seçim Hazırlığı: Dekanlık, mevcut kurul üyelerinin görev süresinin dolmasına yakın yeni seçim sürecini başlatır ve tarihleri belirler. 2. Adaylık Başvurularının Alınması: Profesör, doçent ve doktor öğretim üyeleri ilgili unvan grubunda aday olabilir ve başvurular belirlenen tarihe kadar Seçim Komisyonuna iletilir. 3. Seçimlerin Yapılması: Seçimler, her unvan grubu için ayrı yapılır ve kapalı oylama ile gerçekleştirilir. 4. Seçim Sonuçlarının Bildirilmesi: Seçim tutanağı, üst yazı ekinde Fakülte Dekanlığı tarafından İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına iletilir. 5. Onay ve Göreve Başlatma: Rektörlük seçim sonuçlarını onaylar, atama yazısı düzenlenir ve yeni seçilen Fakülte Kurulu üyeleri görevlerine başlatılır. Seçim süreçleri, üniversiteye göre küçük farklılıklar gösterebilir.

Ders seçimi yapılmadığında aşağıdaki olumsuz durumlarla karşılaşılabilir: Akademik gecikme ve mezuniyet uzaması. Mali kayıplar. Öğrencilik haklarının kaybı. Disiplin cezası. Kayıt silme. Her üniversitenin politikası farklılık gösterebilir, bu nedenle ders seçimi tarihlerini takip etmek ve gerekli adımları atmak önemlidir.

Fakülte yönetim kurulu kararları arasında şunlar yer alır: Ders müfredatında değişiklik: Derslerin öğrenci otomasyon sisteminde birleştirilmesi veya bazı derslerin kapatılmasına karar verilmesi. Öğretim elemanı görevlendirmesi: 2024-2025 eğitim-öğretim yılı için hangi öğretim üyelerinin hangi dersleri vereceği. Öğrenci işlemleri: Tek ders sınav hakları veya ders ekleme-çıkarma dönemlerinde öğrenci kayıtlarının düzenlenmesi. Araştırma görevlisi görevlendirmesi: Araştırma görevlilerinin belirli bir süre için görevlendirilmesi. Diğer idari kararlar: Yatırım, program ve bütçe tasarılarının hazırlanması, dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getirdiği konuların karara bağlanması. Fakülte yönetim kurulu kararları, dekanın başkanlığında, fakülte kurulunun üç yıl için seçtiği öğretim üyelerinden oluşur ve dekanın çağrısı üzerine toplanır.

KSÜ OİDB'nin (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Öğrenci kayıtları ve işlemleri: Yeni öğrenci kayıtları, ders kayıtları, transkript işlemleri gibi süreçleri yönetir. Akademik takvim: Eğitim-öğretim yıllarına ait akademik takvimleri hazırlar ve duyurur. Öğrenci belgeleri: Öğrenci bilgi sistemi, danışmanlık hizmetleri ve gerekli belgelerin hazırlanması gibi işlemleri yürütür. İletişim ve destek: Üniversite hakkındaki konularda öğrencilere ve diğer ilgili kişilere destek sağlar. KSÜ OİDB'ye ulaşmak için iletişim bilgileri: Telefon: 0344 300 11 55. E-posta: ogrenciisleri@ksu.edu.tr. Adres: Avşar Kampüsü Yerleşkesi, K.Maraş.

Doktora ders bilgi formunda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: Dersin genel bilgileri. Dersin amacı. Dersin içeriği. Ders öğrenme çıktıları. Ölçme ve değerlendirme yöntemleri. Ders kaynakları. Haftalık öğretim süreçleri. Ders bilgi formunun hazırlanışı için ilgili enstitünün veya üniversitenin yönergeleri takip edilmelidir.