Fotokopi ücreti, çeşitli faktörlere bağlı olarak hesaplanır. Temel hesaplama unsurları şunlardır: 1. Kağıt Maliyeti: Fotokopi işleminde kullanılan kağıdın kalitesi ve gramajı maliyeti etkiler. 2. Mürekkep veya Toner Maliyeti: Fotokopi makineleri için mürekkep veya toner kullanımı, maliyetin önemli bir parçasıdır. 3. Makine Amortismanı: Fotokopi makinesinin satın alma maliyeti, kullanım süresi ve beklenen ömrü göz önünde bulundurularak amortisman maliyeti hesaplanır. 4. İşçilik Maliyeti: Büyük ölçekli fotokopi işlemlerinde iş gücü maliyeti de dikkate alınmalıdır. 5. Diğer Giderler: Elektrik tüketimi, bakım maliyetleri ve genel giderler de toplam maliyete eklenir. 2025 yılı itibarıyla, 1 sayfa siyah-beyaz fotokopi ortalama olarak 0,30 TL ile 1 TL arasında değişmektedir.