Zümre toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Maddeleri Belirleme: Toplantı öncesinde gündem maddeleri belirlenmeli ve katılımcılara iletilmelidir. 2. Toplantı Başlangıcı: Tutanak, toplantının tarihi, saati, yeri ve katılımcıları belirterek başlamalıdır. 3. Tartışmalar ve Kararlar: Her gündem maddesi üzerine yapılan tartışmalar ve alınan kararlar özet olarak yazılmalıdır. 4. Sonraki Toplantı Tarihi: Bir sonraki toplantının planlanan tarihi belirtilmelidir. 5. İmzalar: Tutanak, toplantıya katılan tüm zümre üyeleri ve zümre başkanı tarafından imzalanmalıdır. Tutanağın yazımında net ve anlaşılır bir dil kullanmak, gereksiz detaylardan kaçınarak sadece önemli bilgileri öne çıkarmak önemlidir.