Kargo kayıp faturası, muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Tazmin Faturasının Kesilmesi: Kargo firması ile iletişime geçilerek, kargonun kaybolması nedeniyle tazminat talebi oluşturulur ve bu talep doğrultusunda tazmin faturası düzenlenir. 2. Gerekli Belgelerin İbrazı: Faturanın düzenlenmesi için, kargonun kaybolduğuna dair belgeleri (kargo teslim tutanağı, hasar tespit tutanağı vb.) ibraz etmek gereklidir. 3. Kargo Firmasının İncelemesi: Kargo firması, belgeleri inceleyerek hasarın kendi sorumluluğunda olduğunu tespit ederse, tazminat ödemesine onay verir ve faturayı düzenler. 4. Gider Kaydı: Kargo firması tarafından düzenlenen fatura, alıcı veya satıcı tarafından gider olarak kaydedilir. Bu süreçte, faturanın Maliye Bakanlığı veya noter onaylı olması gerekmektedir.