Kanban sistemi, iş akışlarını görselleştirmek ve yönetmek için kullanılan bir yöntemdir. İşte Kanban sisteminin çalışma prensibi: 1. Kartlar (Görevler): Her bir görev, bir kart olarak temsil edilir ve bu kartlar, teslim tarihleri, öncelikler ve sorumlular gibi detaylarla birlikte tahtaya eklenir. 2. Sütunlar (Aşamalar): Görevlerin geçtiği iş akışı aşamalarını yansıtan sütunlar oluşturulur (örneğin, "Planlama", "Geliştirme", "Test" ve "Tamamlandı"). 3. WIP (Devam Eden İş) Sınırlamaları: Her sütun için bir sınır belirlenir ve bu sınır, aynı anda kaç işin yapılabileceğini kısıtlar. Bu, aşırı yüklenmeyi önler ve iş akışını dengeler. 4. Akış: Görevlerin durumları takip edilir ve süreç boyunca darboğazlar tespit edilerek süreç optimize edilir. 5. Sürekli İyileştirme: Ekipler, düzenli olarak süreçlerini analiz eder ve iyileştirmeler yapar. Kanban sistemi, dijital araçlar (Trello, Jira, Asana gibi) veya fiziksel panolar kullanılarak uygulanabilir.