Kalite Yönetim Sistemi (KYS) yazısı aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Şirket Kapsamının Belirlenmesi: KYS'nin hangi bölümleri ve süreçleri kapsayacağının belirlenmesi. 2. Politika Hazırlama: Şirketin kalite hedeflerini ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağını tanımlayan bir kalite politikasının hazırlanması. 3. İlgili Tarafların ve Etkilerinin Belirlenmesi: KYS üzerindeki ilgili tarafların (müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler, hissedarlar) ve etkilerinin belirlenmesi. 4. Hedeflerin ve Aksiyon Planlarının Belirlenmesi: SMART kriterlerine uygun kalite hedeflerinin belirlenmesi ve bu hedeflere ulaşmak için aksiyon planlarının hazırlanması. 5. Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı: KYS'nin tüm sistemini anlatan, şirketin politikalarını, hedeflerini ve sistemin nasıl işletileceğini tanımlayan bir el kitabının hazırlanması. 6. Süreçlerin Belirlenmesi ve Dokümantasyonu: Şirketin faaliyetlerinin, yönetilmesi gereken süreçlere ayrılması ve bu süreçlerin dokümantasyonu. 7. Uygulama ve Eğitim: KYS'nin uygulanması, çalışanların eğitilmesi ve bilinçlendirilmesi. 8. Kontrol ve İç Denetimler: Süreçlerin düzenli olarak izlenmesi, ölçülmesi ve iç denetimlerin gerçekleştirilmesi. 9. Sürekli İyileştirme: Belirlenen iyileştirme fırsatlarının ve aksiyon planlarının uygulanması, kontrol sonuçlarına göre gerekli revizyonların yapılması.