İş seyahati planlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi: Seyahatin amacı net bir şekilde belirlenmeli, müşteri ziyareti, iş görüşmesi veya konferans katılımı gibi hedefler saptanmalıdır. 2. Seyahat Detaylarının Planlanması: Seyahat tarihi, süresi, destinasyon, konaklama ve ulaşım gibi detaylar planlanmalıdır. Bütçe de göz önünde bulundurularak uygun seçenekler değerlendirilmelidir. 3. Bütçenin Belirlenmesi: Seyahat masrafları, konaklama, ulaşım, yeme-içme gibi kalemler göz önünde bulundurularak bütçe planlaması yapılmalıdır. 4. Vize ve İzin İşlemleri: Seyahat edilecek ülke veya şehirde vize gerekiyorsa başvurular zamanında yapılmalıdır. Ayrıca çalışanların iş seyahatine çıkması için gerekli izin süreci yönetilmelidir. 5. Dokümantasyon Hazırlığı: Pasaport, vize, seyahat programı, rezervasyon bilgileri gibi gerekli belgeler düzenli bir şekilde toplanmalı ve güncel tutulmalıdır. 6. Güvenlik ve Sağlık Önlemleri: Seyahat edilecek yerin güvenlik durumu araştırılmalı, sağlık sigortası gibi konular düşünülmeli ve gerekli önlemler alınmalıdır. 7. İletişim ve Lojistik: Mobil iletişim, internet erişimi, toplantıların organizasyonu gibi konular önceden planlanmalı ve gereken önlemler alınmalıdır. 8. Kültürel Farklılıkların Bilinmesi: Seyahat edilecek ülkedeki kültürel farklılıklar ve iş etiği hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. 9. İş Gezisi Programının Esnekliği: Program, beklenmedik durumları ve değişiklikleri karşılamak için esnek olmalıdır. 10. Masrafların Dökümü ve Raporlama: Seyahat sırasında yapılan masrafların dökümünün tutulması ve iş gezisi raporunun hazırlanması önemlidir.