E-arşiv faturada istisna belirtmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Türünün Seçilmesi: E-fatura sistemine giriş yapılarak fatura türü olarak "İstisna Fatura" seçilmelidir. 2. Alıcı ve Satıcı Bilgilerinin Girilmesi: İlgili tüm alıcı ve satıcı bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde sisteme girilmelidir. 3. Mal veya Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Satılan mal veya hizmetin detayları, miktar ve birim fiyat bilgileriyle birlikte sisteme eklenmelidir. 4. KDV Bilgisinin Ayarlanması: KDV oranı bölümünde, "%0" veya "muaf" seçeneği belirlenmeli ve istisna nedeni açıkça belirtilmelidir. 5. Açıklama ve Ek Bilgilerin Eklenmesi: Faturada, istisna nedenine dair detaylı açıklamalar yapılmalı ve eğer fatura ihracatla ilgiliyse, ilgili gümrük çıkış beyannamesi gibi belgelerin bilgileri de eklenmelidir. 6. Faturanın Onaylanması ve Gönderilmesi: Bilgilerin doğruluğu kontrol edilmeli, fatura önizlenip onaylanarak alıcıya elektronik olarak gönderilmelidir. Tüm bu işlemler sırasında, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen istisna kodlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde faturaya eklenmesi gerekmektedir.