Yıllık izin dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Dilekçenin başında, çalışanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve görev yaptığı departman yer almalıdır. İzin tarihleri açıkça belirtilmelidir; başlangıç ve bitiş tarihleri yazılmalıdır. İzin süresi ve türü (ücretli, ücretsiz yol izni vb.) yazılmalıdır. Göreve başlama tarihi eklenmelidir. İznin geçirileceği adres ve iletişim bilgisi yazılmalıdır. Şirket yetkilisinin ve izin talebinde bulunan personelin imzası bulunmalıdır. Dilin profesyonel ve saygılı olması, yazım hatalarından kaçınılması gerekir. İzin talebinin, işverenin planlamayı yapabilmesi için önceden iletilmesi önerilir. Örnek bir yıllık izin dilekçesi aşağıdaki sitelerden indirilebilir: mihci.av.tr; besler.av.tr. Her olayın kendi özgü koşulları göz önünde bulundurularak, özel bir dilekçe hazırlanması tavsiye edilir.