GİB

E-fatura dizaynı aşağıdaki standartlara uygun olmalıdır: 1. GİB Formatı: E-faturalar XML formatında oluşturulur ve bu formata sadık kalınmalıdır. 2. Dosya Boyutu: Tasarımın dosya boyutu en fazla 150 KB olmalıdır. 3. Logo ve Renkler: Şirket logosu ve kurumsal renklere uygun bir tasarım tercih edilmelidir. 4. Zorunlu Bilgiler: Faturada e-fatura düzenleme tarihi, teslim tarihi, belge numarası, irsaliye numarası, müşteri ve satıcı bilgileri, mal veya hizmet detayları yer almalıdır. 5. CSS ve JavaScript Kullanımı: Faturanın açıldığı tarayıcıya göre sorun yaratabilecek CSS ve JavaScript kullanımından kaçınılmalıdır. Özel tasarım için XSLT kodlama dili kullanılarak e-fatura tasarımına müdahale edilebilir.

İl Ba Defteri, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler tarafından, her ayın sonunda 5.000 TL ve üzeri mal ve hizmet alımlarını bildirmek için kullanılır.

GİB e-Arşiv Fatura SMS onay kodunu değiştirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Vergi Dairesine giriş yapın (https://ivd.gib.gov.tr/). 2. Sağ üst bölümde bulunan "Telefon Bilgisi Güncelle" bağlantısına tıklayın. 3. Gelen ekranda e-Arşiv SMS kodunun geleceği yeni telefon numarasını yazın ve onaylayın. Ayrıca, GİB'in resmi internet sitesi üzerinden de telefon numarasını güncelleme işlemi yapılabilir. Bunun için: 4. E-İmza, Mobil İmza, T.C. Kimlik Kartı veya Vatandaşlık Kartı ile giriş yapın. 5. Profilinizde "Cep Telefonu Bilgileri" veya "İletişim Bilgileri" bölümüne girerek kayıtlı olan telefon numarasını güncelleyin. Eğer herhangi bir problemle karşılaşırsanız, GİB'in destek hattı olan 444 0 189'u arayarak yardım alabilirsiniz.

Gib XML sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden aşağıdaki adımlarla yapılabilir: 1. E-Fatura Görüntüleme Programı İndirme: GİB'in resmi web sitesinden (ebelge.gib.gov.tr) veya buraya tıklayarak E-Fatura Görüntüleme Programı indirilmelidir. 2. Java Kurulumu: Programı çalıştırabilmek için bilgisayarınızda Java programının yüklü olması gereklidir. 3. Dosyanın Açılması: İndirilen program çalıştırıldığında, e-fatura sisteminden indirilen XML dosyası seçilerek açılır. 4. Doğrulama ve Sorgulama: Dosya yüklendikten sonra sırasıyla "Doğrula" ve "Sorgula" butonlarına basılarak fatura GİB sistemi üzerinden kontrol edilir. Sorgulama sonucunda, faturanın GİB sisteminden geçip geçmediği ve alıcıya ulaşıp ulaşmadığı bilgileri görüntülenir.

Kamyoncuların e-Arşiv fatura kesme işlemleri için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portal veya yazılım sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

E-beyanname, e-devlet üzerinden doğrudan verilemez. E-beyanname verme adımları: 1. Gerekli belgelerin hazırlanması: Vergi kimlik numarası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, elektronik imza veya mali mühür sertifikası gibi belgelerin hazırlanması gereklidir. 2. Elektronik imza veya mali mühür temini: Gerçek kişiler elektronik imza, tüzel kişiler ise mali mühür sertifikası almak zorundadır. 3. GİB sistemine giriş: GİB'in resmi web sitesine giriş yapılarak "E-Beyanname" sekmesinden ilgili başvuru sayfasına ulaşılır ve sistem üzerinden kimlik doğrulama yapılır. 4. Başvuru formunun doldurulması: Sistem üzerinden başvuru formunda mükellefin kimlik bilgileri ve işletme bilgileri eksiksiz girilir. 5. Yetkili kişi belirleme: Tüzel kişiler için beyannameyi kimin göndereceği belirlenir ve bilgileri sisteme girilir. 6. Başvuru onayı: Formun doldurulmasının ardından başvuru bilgileri kontrol edilir ve onay süreci başlatılır. 7. Beyanname gönderimi: Onay tamamlandıktan sonra beyanname, e-beyanname yazılımı üzerinden GİB'e gönderilir.

GİB'in yayınladığı rehberleri indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesine gidin. 2. Ana sayfada "Rehber ve Broşürler" bölümüne tıklayın. 3. Açılan sayfada "Tüm Rehber ve Broşürler" seçeneğini seçin. 4. İstediğiniz rehberin PDF formatındaki haline ulaşmak için üzerine tıklayın ve indirme işlemini başlatın. Ayrıca, e-Devlet üzerinden de GİB'in hizmetlerine erişebilir ve rehberleri indirebilirsiniz.

İntvrg.gib.gov.tr numarası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) İnteraktif Vergi Dairesi'nin web sitesi adresidir.

GİB e-Arşiv Fatura İptal Kılavuzu'nu indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge sistemine gidin. 2. Sistemde "e-Fatura İptal İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" veya "e-Arşiv Uygulamaları İptal İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" başlıklarını arayın. 3. İlgili kılavuza ulaşmak için verilen PDF indirme linkine tıklayın. Alternatif olarak, kılavuzun güncel versiyonlarına ebelge.gib.gov.tr adresinden de erişebilirsiniz.

E-Arşiv fatura iptal talebi şu adımlarla yapılır: 1. Portal Girişi: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Arşiv Fatura İptal Portalı'na mali mühür veya elektronik imza kullanarak giriş yapın. 2. İlgili Belgeyi Bulma: "Adıma Düzenlenen Belgeler" veya "Düzenlenen Belgeler" sekmesinden iptal etmek istediğiniz faturayı tarih aralığını belirterek bulun. 3. İptal Talebi Oluşturma: Faturanın yanındaki kutucuğu işaretleyin, "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklayın ve iptal gerekçesini yazın. 4. Onay Süreci: Talebiniz karşı tarafa iletilir, karşı taraf talebi onaylarsa fatura iptal edilir ve BA/BS formlarında yer almaz. Süre Sınırı: E-Arşiv faturalar, düzenlendikleri tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilmelidir.

XML faturalarınızı saklamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. GİB Portal: GİB Portal üzerinde arşivlenecek fatura sayısı ve fatura arşivleme süresi ile ilgili sınır yoktur. 2. Özel Entegrasyon ve Entegrasyon: Özel entegrasyon veya entegrasyon yöntemlerinde faturaları saklamak mükellefin kendi sorumluluğundadır. 3. Üçüncü Taraf Uygulamalar: Gri Portal gibi üçüncü taraf uygulamalar kullanarak e-arşiv faturalarınızı tek bir platformdan görüntüleyebilir, takip edebilir ve PDF formatında saklayabilirsiniz. Faturaların Vergi Usul Kanunu uyarınca beş yıl boyunca saklanması zorunluluğu bulunmaktadır.

GİB Portal ücretsiz bir platformdur.

Defter Beyan Sistemi'ne kayıtlar, Luca programından gönderilir. Luca Mali Müşavir ürün yazılımı, Defter Beyan Sistemi ile entegre çalışmaktadır.

Evet, GİB Portal üzerinden e-imza ile e-SMM kesilebilir.

İnnova e-Arşiv sistemini kullanmak için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. Doğrudan Entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemi 7/24 çalışan, yeterli yazılım ve teknik donanıma sahip mükellefler, sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemine entegre ederek e-Arşiv uygulamasına dahil olabilirler. 2. Özel Entegratör Kullanımı: GİB tarafından yetki verilmiş "e-Arşiv Özel Entegratörü" olarak adlandırılan hizmet sağlayıcı bir şirket aracılığıyla e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olunabilir. İnnova, bu hizmeti sunan özel entegratörlerden biridir ve e-Fatura ile birlikte e-Arşiv uygulamalarını kendi geliştirdiği PayFlex platformu üzerinden sunmaktadır.

Dijital deftere yazmak için e-Defter uygulaması kullanılır. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak defter dosyalarını elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek ve onaylamak için kullanılır.

E-defterin üç aylık onay işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Elektronik Mali Mühür Temini: E-defter başvurusu yapacak işletmelerin öncelikle bir elektronik mali mühüre sahip olmaları gerekmektedir. 2. GİB Başvurusu: Elektronik mali mühür temin edildikten sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden e-defter başvurusu yapılır. 3. Uygulama Yazılımı Seçimi: Başvuru sonrası, işletme uygun bir e-defter uygulama yazılımı seçmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Seçilen yazılım ile e-defterler oluşturulur. 5. Onay ve Yükleme: Defterler, takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenir.

E-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) arşivleme işlemi, dijital ortamda aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Özel Entegratör veya GİB Portal Kullanımı: E-SMM, özel entegratörler veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden oluşturulur ve arşivlenir. 2. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: Müşteri bilgileri, hizmet bedeli, vergi oranları ve diğer gerekli bilgiler sisteme girilir. 3. Onay ve Saklama: Bilgiler kontrol edildikten sonra makbuz onaylanır ve dijital ortamda saklanır. 4. İbraz Edilmesi: E-SMM'ler, gerektiğinde elektronik ortamda ibraz edilebilir. E-SMM'lerin elektronik sertifika veya mali mühür ile imzalanarak onaylanması zorunludur.

GİB üzerinden e-irsaliye sorgulaması yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Belge Portalı'na giriş yapın. 2. Menüden "Araçlar" bölümüne tıklayın ve ardından "Kullanıcı Bilgileri" seçeneğini seçin. 3. Açılan sayfada "e-İrsaliye kullanmak istiyorum" butonuna tıklayın. 4. Sorgulama yapmak istediğiniz tarih aralığını "Gönderilen İrsaliyeler" bölümünden seçin ve "İleri" butonuna tıklayın. 5. Tarih aralığına göre e-irsaliyeler ve bunlara gelen yanıtlar sorgulanacaktır, ardından "Son" butonuna tıklayarak sonuçları "Gönderilen e-irsaliyeler" listesinde görebilirsiniz. Ayrıca, özel entegratör kullanıyorsanız, onların web servisleri üzerinden de e-irsaliye kayıtlı kullanıcılar listesine erişebilirsiniz.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen son donanım güncelleme tarihi 30 Nisan 2025 olarak belirlenmiştir.