Mutabakat formu örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Şablon Oluşturma: Formda firma adı, adresi, mutabakat dönemi gibi temel bilgiler yer almalıdır. 2. Veri Girişi: Alacak ve borç bilgilerini içeren tablolar eklenmeli, her bir sütun belirli bir kategoriyi (tarih, açıklama, tutar vb.) temsil etmelidir. 3. Formüller Kullanma: Toplam alacak ve borç tutarlarını otomatik hesaplamak için SUM formülü kullanılmalıdır. 4. Koşullu Biçimlendirme: Belirli tutarları veya dengesizlikleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme özelliklerinden faydalanılabilir. 5. Mutabakat Kontrolleri: Alacak ve borç tutarlarının karşılaştırılması için bir bölüm oluşturulmalıdır. 6. Gözden Geçirme ve Paylaşım: Form tamamlandıktan sonra hatalara karşı dikkatlice gözden geçirilmeli ve Excel'in işbirliği özellikleri kullanılarak muhasebe departmanı veya ilgili diğer kişilerle paylaşılmalıdır. Ayrıca, mutabakat formu örnekleri, cari hesap ekstreleri, BA/BS formları, fatura kopyaları ve dekontlar gibi belgeleri de içermelidir.