ElektronikBelgeYönetimi

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e aşağıdaki kişiler girebilir: 1. Sistem Yöneticisi: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan rol. 2. Birim Belgenet Sorumlusu: Sorumluluğu alanındaki birimlerde sistem tanımlamaları ve kullanıcı işlemlerini yapma yetkisine sahip olan rol. 3. Standart Kullanıcı: Kurumdaki tüm kullanıcıların sahip olduğu rol. 4. Amir: Birim amirleri için gerekli yetkiye sahip rol. 5. Birim Evrakçısı: Sorumluluğu alanındaki birimlerde gelen evrakları görme ve havale etme yetkisine sahip rol. 6. Giden Evrak Kaydetme Yetkilisi: Posta işlemi ve giden evrak kaydetme yetkisine sahip rol. 7. Gelen Evrak Kaydetme Yetkilisi: Kuruma/birime gelen fiziksel evrakları sisteme kaydedip ilgili birime havale etme yetkisine sahip rol. 8. Evrak Kep Yetkilisi: KEP üzerinden gelen-giden evrakların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol. 9. E-Tebligat: UETS üzerinden gelen tebligatların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol.

Belgenet, Türksat mühendisleri tarafından geliştirilmiş kurumsal belgelerin elektronik ortamda güvenli ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan "Elektronik Belge Yönetim Sistemi" çözümüdür. Özellikleri: - Teknolojik ve yasal gelişmelerin sisteme hızlı ve doğru biçimde uygulanmasını sağlar. - Mobil arayüz ve mobil uygulama desteği sunar (iOS ve Android). - e-İmza sertifikası ile sisteme giriş imkanı tanır. - Devlet Teşkilatı Veritabanı (DTVT) ve MERNİS ile entegrasyon sağlar. Kullanım alanları: Belgenet, çeşitli devlet kurumlarında 100.000'in üzerinde kullanıcıya hizmet vermektedir.

EDS MEB ifadesi, "Elektronik Belge Yönetim Sistemi" (EBYS) olarak geçmektedir. EBYS MEB, Milli Eğitim Bakanlığı'nın kullandığı elektronik belge yönetim sistemidir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi) aynı şeylerdir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Kültür ve Turizm Bakanlığı gibi kurumlarda belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. EBYS'nin temel işlevleri şunlardır: Belge Oluşturma: Standart formatlara uygun belgelerin oluşturulması. Dijital İmza ve Onay: Belgelerin elektronik imza ile imzalanması ve onay süreçlerinin yönetilmesi. İç Yönlendirme: Belgelerin ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilmesi. Kayıt ve Arşivleme: Belgelerin sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi ve dijital arşivde saklanması. Erişim ve İzleme: Belgelerin yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olması ve işlem geçmişlerinin takip edilebilmesi.

Sağlık Bakanlığı'nda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yazışmalar şu adımlarla yapılır: 1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu girilir, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir, saklama süresi belirlenir. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya olarak eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve mail aynı şey değildir. EBYS, kurumların yazışmalarını ve belgelerini dijital ortamda yöneten bir yazılım sistemidir. Mail ise, elektronik posta anlamına gelir ve genellikle kişiler veya kurumlar arasında hızlı iletişim kurmak için kullanılır.

Türk Hava Kurumu'ndan (THK) gelen evrakın takibi için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanılabilir. Bu sistem üzerinden evrak doğrulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Devlet Kapısı üzerinden THK EBYS hizmetine giriş yapılır. 2. Ekranda istenen bilgiler doldurulur ve "Gönder" butonuna basılır. 3. İşlemin tamamlanması için sistemdeki bekleme süreci takip edilir. Ayrıca, THK'nın kendi iç yazışmaları ve evrak yönetimi için kullandığı Doküman Yönetim Sistemi (DYS) de mevcuttur. Bu sistem üzerinden de evrakların takibi ve işlenmesi yapılabilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum içi veya kurumlar arası yazışmaların, resmi formların, kararların ve diğer tüm belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. Kişisel sayfam EBYS ifadesi, muhtemelen bu sistemin kişisel bir kullanıcı hesabı veya profilini ifade ediyor olabilir. Ancak, EBYS genellikle kamu kurumları ve büyük ölçekli özel şirketler tarafından kullanılır.

KKTC'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı, ilgili kurumun belirlediği adımlar ve kurallar çerçevesinde gerçekleştirilir. Genel olarak EBYS kullanımı şu şekildedir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu, kaldırılacak klasörler, miat, gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, onay yetkilisi evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir. EBYS programının kurulumu için ise "ebys.ticaret.gov.tr" adresinden EBYS programını indirip bilgisayara kurmak gerekmektedir.

Evet, evden EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile iş yapılabilir. EBYS, belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar ve bu sayede fiziksel evrak kullanımına olan ihtiyaç büyük ölçüde azalır. EBYS'nin uzaktan erişilebilir olması, belgelerin her an ulaşılabilir olmasını ve iş süreçlerinin hızlanmasını sağlar.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sağlık hizmetlerinde şu adımlarla kullanılır: 1. Giriş Yapma: EBYS sistemine kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapılır. 2. Belgeleri Yükleme: Gerekli belgeler dijital ortamda sisteme yüklenir ve uygun kategoriler altında düzenlenir. 3. Veri Güncelleme: Hasta bilgileri güncellenir ve değişiklikler hızlı bir şekilde yapılır. 4. Raporlar Oluşturma: Sistemdeki verilerden yararlanarak çeşitli raporlar hazırlanır, bu raporlar sağlık hizmetlerinin kalitesini değerlendirmeye yardımcı olur. 5. Güvenliği Sağlama: Şifreler sık sık değiştirilir ve kullanıcı izinleri gözden geçirilir, böylece hasta bilgileri koruma altına alınır. EBYS, ayrıca randevu alma ve reçete sorgulama gibi işlemler için de kullanılabilir.

EDM (Elektronik Belge Yönetimi) sisteminde aşağıdaki belgeler bulunmaktadır: 1. E-Fatura ve E-Arşiv Faturaları: Otomatik olarak sistemden gönderilen ve gelen faturaların cari ve stoklara işlendiği belgeler. 2. E-İrsaliyeler: Sevkiyat süreçlerinin dijitalleştirilmesi için kullanılan belgeler. 3. E-Makbuzlar: Müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu gibi belgelerin elektronik ortamda oluşturulduğu belgeler. 4. E-Defterler: GİB'in standartlarına uygun olarak hazırlanan ve online erişime açık olan defterler. 5. Elektronik Bordro, Ücret Pusulası ve Zaman Çizelgesi: İnsan kaynakları ile ilgili belgelerin dijital olarak yönetildiği belgeler. 6. Elektronik Mutabakat ve Elektronik Tebligat: İş süreçlerinin dijital mutabakat ve tebligat ile yürütüldüğü belgeler.

MEB'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), 5 Temmuz 2024 tarihinde zorunlu hale gelmiştir.

İstanbul Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), Papirüs yazılımı ile çalışmaktadır.

Adalet yazılımları, yargı sisteminin işleyişini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için çeşitli görevler üstlenir: 1. Bilgi ve Belge Yönetimi: Yargı birimlerinin bilgi ve belgelerini elektronik ortamda tutar, doğruluk ve tutarlılığı sağlar. 2. Yazışma ve İletişim: Elektronik ortamda hızlı ve güvenli yazışmalar yapılmasını sağlar. 3. Dava Takibi: Davaların ve soruşturmaların takibini kolaylaştırır, talimat işlemlerini on-line olarak gerçekleştirir. 4. Karar Destek Sistemleri: Adli tıp raporlarının talep edilmesi ve hazırlanması gibi karar verme süreçlerini destekler. 5. Mobil Uygulamalar: Avukatlar ve vatandaşlar için mobil uygulamalar aracılığıyla adli hizmetlere erişimi kolaylaştırır. 6. Ses Tanıma Teknolojileri: Konuşma tanıma teknolojisi ile ifadeleri ve hukuki raporları otomatik olarak yazdırır.

KAYSİS (Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) farklı kavramlardır. KAYSİS, kamu kurumlarının teşkilat yapısı, sunulan hizmetler ve belgelerden oluşan unsurların elektronik ortamda tanımlandığı ve entegre edildiği bir bilgi yönetim sistemidir. EBYS ise, elektronik ortamda belge oluşturma, gönderme ve arşivleme işlemlerini gerçekleştiren bir sistemdir.