KKTC'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı, ilgili kurumun belirlediği adımlar ve kurallar çerçevesinde gerçekleştirilir. Genel olarak EBYS kullanımı şu şekildedir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu, kaldırılacak klasörler, miat, gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, onay yetkilisi evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir. EBYS programının kurulumu için ise "ebys.ticaret.gov.tr" adresinden EBYS programını indirip bilgisayara kurmak gerekmektedir.