• Buradasın

    Kaysis ve ebys aynı mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KAYSİS (Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) farklı kavramlardır.
    KAYSİS, kamu kurumlarının teşkilat yapısı, sunulan hizmetler ve belgelerden oluşan unsurların elektronik ortamda tanımlandığı ve entegre edildiği bir bilgi yönetim sistemidir 23.
    EBYS ise, elektronik ortamda belge oluşturma, gönderme ve arşivleme işlemlerini gerçekleştiren bir sistemdir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kent bilgi sistemi ve Ebys arasındaki fark nedir?

    Kent Bilgi Sistemi (KBS) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) farklı işlevlere sahip sistemlerdir: 1. Kent Bilgi Sistemi (KBS), kentsel faaliyetlerin yönetimi için coğrafi bilgi sistemlerinin kent bazındaki uygulamasıdır. 2. EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ise belgelerin elektronik ortamda yönetilmesini sağlar.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.

    MEB DYS ve EBYS aynı mı?

    MEB DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı değildir, ancak aralarında bazı benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belge ve evraklarını elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. 5 Temmuz 2024 tarihinden itibaren MEB, DYS'nin yerine EBYS kullanmaya başlamıştır.

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.