• Buradasın

    MEB'de EBYS ne zaman zorunlu olacak?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    MEB'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), 5 Temmuz 2024 tarihinde zorunlu hale gelmiştir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mebebys nedir?

    MEB EBYS, Milli Eğitim Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, resmi yazışmaların dijital ortamda yapılmasını sağlayarak işlemleri hızlandırmak ve kağıt kullanımını azaltmak amacıyla geliştirilmiştir.

    MEB'de ebys yerine ne geldi?

    Milli Eğitim Bakanlığı'nda (MEB) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yerine Doküman Yönetim Sistemi (DYS) kullanılmaya başlanmıştır. 4 Temmuz 2024 tarihinden itibaren DYS'de evrak oluşturma, onaylama ve sayı alma işlemleri yapılamamaktadır.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    MEB DYS ve EBYS aynı mı?

    MEB DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı değildir, ancak aralarında bazı benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belge ve evraklarını elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. 5 Temmuz 2024 tarihinden itibaren MEB, DYS'nin yerine EBYS kullanmaya başlamıştır.

    Ebys kullanmak zorunlu mu?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı zorunlu değildir, ancak bazı kurumlar için zorunludur. EBYS kullanma zorunluluğu olan kurumlar: Kamu kurumları ve devlet daireleri. E-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar. Zorunlu olmasa da EBYS kullanan diğer kurumlar: Eğitim kurumları. Sağlık kuruluşları. Banka ve finans kuruluşları. Özel sektördeki büyük ölçekli firmalar.