ElektronikBelgeYönetimi

Iğdır Üniversitesi'nde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Evrak Bilgilerini Girme: Oluşturulacak evrakın konusu, konu kodu, saklama süresi (miat), gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir. 4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi (ESOGÜ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Kamusis EBYS yazılımı ile çalışmaktadır.

Uyumsoft e-dönüşüm, işletmelerin dijital dönüşüm ihtiyaçlarına yönelik sunduğu geniş bir hizmet yelpazesidir. Uyumsoft e-dönüşümün avantajları: - Operasyonel verimlilik: Manuel işlemleri azaltır, hata oranlarını düşürür ve işlemleri hızlandırır. - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerinde tasarruf sağlar. - Çevre dostu çözümler: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye olan etkiyi minimize eder. Kullanım süreci: Uyumsoft'un kullanımı, basit ve anlaşılır bir arayüz üzerinden gerçekleştirilir ve mevcut muhasebe veya ERP sistemleriyle kolayca entegre edilebilir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı, Kızılay gibi kamu kurumları için zorunludur.

Trendyol e-dönüşüm, Trendyol'un iş süreçlerini dijital ortama taşıyarak elektronik belge yönetimi, dijital fatura ve irsaliye sistemleri, e-imza ve e-devlet uygulamaları gibi yöntemlerle verimliliği artırma sürecidir. Bu dönüşüm kapsamında Trendyol, aşağıdaki uygulamaları da kullanmaktadır: - e-Tahsilat ve ödeme sistemleri: Müşterilere çeşitli ödeme seçenekleri sunar. - Veri analitiği ve raporlama araçları: İş süreçlerini daha iyi anlamak ve veriye dayanan kararlar almak için verileri analiz eder. - Meadify entegrasyonu: Fatura işlemlerini otomatize eder, mevzuata uyumu kolaylaştırır ve mali süreçleri etkin bir şekilde yönetir.

Kültür Belgenet, Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından oluşturulan elektronik belge yönetim sistemidir. Bu sistem, bakanlığın oluşturduğu her türlü dokümantasyonun içerik, format ve ilişkisel özelliklerini koruyarak bu dokümanları üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmeyi amaçlar.

E-İçişleri.gov.tr, Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı'nın elektronik belge yönetim sistemi uygulamasıdır. Bu sistem sayesinde tablet ve telefonlardan belgeler, ekler ve ilgiler görüntülenebilir; paraf, havale, geri gönderme, mobil imzalama ve e-imzalama gibi işlemler gerçekleştirilebilir.

EBYS.tubitak.gov.tr, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'nin web sitesidir.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) asistan, sistemin işleyişine yardımcı olan ve çeşitli görevleri yerine getiren bir rol değildir. Ancak, EBYS'nin genel işlevleri şunlardır: 1. Belge Oluşturma: Kullanıcıların sistem üzerinden yeni belgeler oluşturması ve bunları yazışma türüne göre şekillendirmesi. 2. Dijital İmza ve Onay Süreci: Belgelerin elektronik imza ile imzalanması ve onay zincirinin yönetilmesi. 3. İç Yönlendirme: İmzalanan belgelerin ilgili birimlere veya kişilere dijital olarak yönlendirilmesi. 4. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgelerin sistem tarafından otomatik olarak kaydedilmesi ve dijital arşivde saklanması. 5. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcıların belgelere kolayca erişebilmesi ve işlem geçmişlerini izleyebilmesi. Bu süreçler, EBYS'nin iş süreçlerini hızlandırmasını, maliyetleri düşürmesini ve belge güvenliğini artırmasını sağlar.

EBYS Portalı, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile ilgili duyuruların ve eğitim videolarının yer aldığı bir platformdur. EBYS, kurumların belge akışını yönetmek için geliştirilen bir yazılım sistemidir ve kağıt belgelerin dijitalleştirilmesini, elektronik olarak düzenlenmesini, saklanmasını, arşivlenmesini ve erişilmesini sağlar.

Keys kelimesinin açılımı, kullanıldığı bağlama göre değişiklik gösterebilir: 1. Kamusal Elektronik Belge Yönetim Sistemi (KEYS): Kamu kurumlarında elektronik belge yönetim sistemleriyle ilgili bir terimdir. 2. SQL'de Keys: İlişkisel veritabanlarında, bir veya daha fazla alanın bir satırı nitelemesi amacıyla tanımlanan anahtarlar için kullanılan genel bir terimdir. 3. İngilizce'de Keys: "Anahtar" anlamına gelir ve çeşitli anlamlarda kullanılır, örneğin: şifre, tuş, çözüm yolu, en önemli nokta vb..

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Ticaret Başkanlığı'nda, Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı bünyesinde kullanılmaktadır.

PTT EBYS'ye (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ilgili kurumlar giriş yapabilir.

OGM EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) v3.5.78.25.55104 sürümündedir.

Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir. 3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. 4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. 5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. 6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir.

Evet, KKTC'de Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) bulunmaktadır.

PTT EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), e-KLM yazılımı ile çalışmaktadır.

Kamusis, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Kamusis Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi: Kamu kurumlarının belge ve arşiv yönetimini dijital ortamda gerçekleştiren bütünleşik bir yazılım çözümüdür. 2. Kamus kelimesi ise, Eski Türkçe'de "deniz" veya "okyanus" anlamına gelirken, Arapça'da "sözlük" anlamına gelir.

Belgenet, kurumsal belgelerin elektronik ortamda güvenli ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi çözümüdür. Statics kelimesi, belgelerde statik bilgilere atıfta bulunabilir, ancak Belgenet'in statics özelliği hakkında spesifik bir bilgi bulunmamaktadır.

Uyumsoft ve e-Dönüşüm kavramları aynı şeyi ifade etmez, ancak Uyumsoft e-dönüşüm çözümleri sunar. Uyumsoft, kurumsal kaynak planlama, ticari paket ve mali müşavir yazılımları gibi çeşitli dijital dönüşüm çözümleri sunan bir yazılım firmasıdır. e-Dönüşüm ise, elektronik fatura, elektronik arşiv, elektronik defter, elektronik irsaliye gibi dijital belge yönetim çözümlerini kapsayan genel bir terimdir.