ElektronikBelgeYönetimi

Kamusis, kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler ve üniversitelerin elektronik belge ve doküman süreçlerini yönetmek için geliştirilmiş bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazılımıdır. Kamusis EBYS'nin bazı özellikleri: Maliyet tasarrufu: Kağıt, toner ve kartuş gibi belge hazırlama maliyetlerini ortadan kaldırır. Erişilebilirlik: Hızlı ve kesintisiz erişim sağlar. Mevzuata uygunluk: TS 13298 standartlarına uygun belge üretimi yapar. Mobil erişim: Mobil cihazlar üzerinden belge yönetimi imkanı sunar. Güvenlik: Elektronik ve mobil imza ile belge güvenliği sağlanır. Kamusis EBYS, %100 yerli sermaye ve iş gücü ile Türkiye'de üretilmiştir.

Uyumsoft ve Uyumsoft e-Dönüşüm aynı değildir, ancak Uyumsoft, e-dönüşüm hizmetleri sunan bir teknoloji şirketidir. Uyumsoft, Türkiye merkezli bir teknoloji şirketi olup, işletmelere yönelik dijital dönüşüm çözümleri, e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-irsaliye, ERP sistemleri, KVKK ve GDPR uyum danışmanlığı, bulut tabanlı yazılım hizmetleri gibi birçok farklı alanda hizmet vermektedir. Uyumsoft e-Dönüşüm ise, Uyumsoft'un sunduğu e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye, e-SMM, e-MM gibi dijital dönüşüm hizmetlerini kapsayan bir hizmet paketidir.

MEBEBYS, Milli Eğitim Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. EBYS, eğitim kurumlarındaki belge akışını elektronik ortamda yönetmek için geliştirilmiş bir yazılım sistemidir. Temmuz 2024 itibarıyla, Milli Eğitim Bakanlığı, daha önce kullanılan Dijital Yazılım Sistemi (DYS) yerine tüm eğitim kurumlarının entegre bir şekilde kullanabileceği ortak EBYS sistemine geçiş yapmıştır.

Ankara MEB evrak dağıtım sistemi olan EDS (Evrak Dağıtım Sistemi)'nin nasıl kullanılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidilir. 2. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodu kopyalanır. 3. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kod yapıştırılır. 4. "Doğrula" butonuna tıklanır. 5. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediği kontrol edilir. MEB EBYS evrak doğrulama işlemi, belirli bir belge koduyla doğrudan sorgulama yaparak gerçekleştirilir ve ücretsizdir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e girebilecek kişiler: MEB personeli: MEBBİS kaydı olan personel, Mebbis girişi yaparak EBYS'ye erişebilir. Ücretli öğretmenler ve TC'si olmayan kişiler: Bu gruplar için E-Devlet girişi eklenmesi planlanmaktadır. Farklı bakanlıklarda görev yapanlar: Valilik, il tarım gibi farklı bakanlıklarda çalışıp MEB'de görevlendirilen kişiler, parola ile giriş bölümünü kullanarak EBYS'ye giriş yapabilir. EBYS'ye giriş için, doğru Türksat İmza uygulamasının bilgisayara kurulu olması gerekmektedir.

Türksat Belgenet, Türksat mühendisleri tarafından geliştirilmiş, kurumsal belgelerin yasal mevzuata ve standartlara uygun şekilde elektronik ortamda güvenli ve etkin olarak yönetilmesini sağlayan bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi çözümüdür. Öne çıkan özellikleri: Sunucu ve veri tabanı bağımsızlığı; Mobil erişim imkanı; Çeşitli entegrasyon seçenekleri (e-imza, KEP, MERNİS vb.); Güncel ve güvenli yapı. Kullanım alanları: Kamu kurumları (110 kurum, 1,049 milyon kullanıcı); Özel sektör. 2010 yılında e-Devlet uygulamaları kapsamında devreye alınmıştır.

EDS MEB, Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Dağıtım Sistemi'nin kısaltmasıdır. Nevşehir İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne göre, EDS MEB, 17-31 Temmuz 2023 tarihleri arasında deneme amaçlı, 1 Ağustos 2023 tarihinden itibaren ise resmi olarak kullanılmaya başlanmıştır.

EBYS Kültür, Türkiye'de 1990 yılında faaliyet göstermeye başlamış bir kültür ve sanat platformudur. EBYS, farklı sanat dallarında faaliyet gösteren sanatçıları ve sanatseverleri bir araya getirerek kültürel etkinlikler düzenler ve sanatın yaygınlaşmasını destekler. EBYS, genç sanatçıları desteklemek amacıyla çeşitli yarışmalar düzenler ve kazanan genç sanatçılara yeteneklerini sergileme ve daha geniş kitlelere ulaşma imkanı sunar.

Sağlık Bakanlığı'nda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yazışmalar şu şekilde yapılır: 1. Taslak Hazırlama: EBYS üzerinde taslaklar hazırlanır. 2. Paraf ve İmza: Taslaklar, hazırlayan kişiden başlayarak imza merciine kadar sıralı amirler tarafından paraflanır veya imzalanır. 3. Fiziksel Ekler: Eğer belgenin fiziksel eki varsa, bu ek üzerine tarih ve sayı bilgisi yazılır ve barkod yapıştırılarak evrak birimine teslim edilir. 4. Havale: Belgeler, kurum içi birimlere "birim evrak" aracılığıyla, kurum dışı birimlere ise "birim ve kurum evrakı" aracılığıyla havale edilir. 5. Zimmet: Fiziksel ekler, muhatap birimin evrakına zimmet karşılığında teslim edilir. EBYS'nin bazı özellikleri: Merkezi Yönetim: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır, bu sayede farklı departmanlar kolayca işlem yapabilir. Güvenli Erişim: Belgelere erişim, kullanıcı rolleri ve yetkilerine göre sınırlandırılır. Arşivleme ve Yedekleme: Dijital arşiv sayesinde belgeler güvenli ve düzenli şekilde saklanabilir.

Türk Hava Kurumu'ndan (THK) gelen evrakların nasıl takip edilebileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, evrak doğrulama işlemleri için kullanılabilecek bazı platformlar şunlardır: e-Devlet Kapısı: Türk Hava Kurumu işbirliği ile elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) evrak doğrulama hizmeti sunmaktadır. SGK Uygulama Portalı: Doküman Yönetim Sistemi evrak takip sorgusu hizmeti bulunmaktadır. Ticaret Bakanlığı: Bakanlık evrak sorgulama ve doğrulama hizmetleri sunmaktadır.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve e-posta aynı şey değildir. EBYS, belgelerin elektronik ortamda yönetilmesi, düzenlenmesi, kullanılması ve arşivlenmesi için yapılan programlar ve uygulamalardır. E-posta ise elektronik posta anlamına gelir ve genellikle iletişim için kullanılır. EBYS sistemine giriş yapmak için genellikle @saglik.gov.tr gibi belirli bir e-posta uzantısına sahip olmak gereklidir. Ancak, EBYS ve e-posta işlemleri farklı sistemlerdir ve aynı şey değildir.

EBYS, "Elektronik Belge Yönetim Sistemi"nin kısaltmasıdır. Kişisel sayfa EBYS ise, bu sistem üzerinden kullanıcıların giriş yaptıklarında karşılaştıkları, Rektörlük, Dekanlık veya diğer birimlerden gelen duyuru, görevlendirme gibi resmi yazışmaların takip edilebildiği sayfadır.

Evet, evden EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile iş yapılabilir. EBYS, belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, erişilmesi ve yönetilmesini sağlar, bu da uzaktan çalışmayı mümkün kılar. EBYS'nin evden çalışma sırasında sunduğu bazı avantajlar: Hızlı erişim: Belgeler dijital ortamda depolandığı için ihtiyaç duyulan bilgilere hızlı bir şekilde ulaşılır. Maliyet tasarrufu: Kağıt, yazıcı ve arşiv alanı gibi fiziksel kaynakların kullanımı ortadan kalkar. Güvenlik: Yetkilendirme ve şifreleme özellikleri sayesinde verilere sadece izinli kişiler erişebilir. İş süreçlerinin otomasyonu: Manuel işlemler elektronik olarak yönetilir ve izlenir, bu da insan hatalarını minimize eder.

Sağlık sektöründe EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Giriş: EBYS sistemine giriş için kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı, şifre ve ek doğrulama bilgileri (güvenlik tokeni veya mobil doğrulama kodu gibi) gereklidir. 2. EBYS Arayüzüne Erişim: Sisteme, tarayıcılar üzerinden belirlenen EBYS giriş URL'si ile veya kurumun iç ağı üzerinden erişim sağlanır. 3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi: Sistem açıldığında kullanıcı adı, şifre ve diğer istenen bilgiler (örneğin, T.C. kimlik numarası) girilir. 4. Güvenlik Doğrulamaları: Bazı sistemler, ek güvenlik adımları (iki faktörlü doğrulama, güvenlik soruları, donanım token kullanımı) gerektirir. 5. Ana Sayfa ve Panel Kullanımı: Giriş işlemi başarılı olduğunda kullanıcı, yetkilerine göre gelen ve giden belgeler, onay bekleyen evraklar ve iş akışı süreçleri gibi unsurları görüntüleyebilir ve yönetebilir. EBYS kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Sağlık Bakanlığı'nın resmi EBYS web sitesi (saglik.gov.tr/EBYS) ziyaret edilebilir.

KKTC'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak EBYS'nin kullanımı şu adımları içerir: 1. EBYS Yazılımının Kurulumu: Sisteme giriş yapabilmek için EBYS programının bilgisayara kurulması gereklidir. 2. Oturum Açma: EBYS web veya uygulama arayüzüne erişilir ve kullanıcı adı, şifre gibi bilgiler girilir. 3. Yetki ve Erişim: Kullanıcılar, yetki seviyelerine göre sisteme erişebilir ve işlem yapabilir. 4. Belge Yönetimi: Belgeler oluşturulur, düzenlenir, arşivlenir ve yönetilir. EBYS'nin kullanımı, kullanılan yazılımın altyapısına ve yapılandırmasına bağlı olarak farklılık gösterebilir.

EDM (Elektronik Belge Yönetimi) sisteminde aşağıdaki belgeler bulunmaktadır: 1. E-Fatura ve E-Arşiv Faturaları: Otomatik olarak sistemden gönderilen ve gelen faturaların cari ve stoklara işlendiği belgeler. 2. E-İrsaliyeler: Sevkiyat süreçlerinin dijitalleştirilmesi için kullanılan belgeler. 3. E-Makbuzlar: Müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu gibi belgelerin elektronik ortamda oluşturulduğu belgeler. 4. E-Defterler: GİB'in standartlarına uygun olarak hazırlanan ve online erişime açık olan defterler. 5. Elektronik Bordro, Ücret Pusulası ve Zaman Çizelgesi: İnsan kaynakları ile ilgili belgelerin dijital olarak yönetildiği belgeler. 6. Elektronik Mutabakat ve Elektronik Tebligat: İş süreçlerinin dijital mutabakat ve tebligat ile yürütüldüğü belgeler.

MEB'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), 5 Temmuz 2024 tarihinde zorunlu hale gelmiştir.

Adalet yazılımının ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, adalet bölümü mezunlarının yapabileceği bazı işler şunlardır: Adliye ve mahkemelerde çalışma. Ceza infaz kurumlarında çalışma. Avukatlık bürolarında çalışma. Kamu kurumlarında çalışma. Özel sektörde çalışma. Hukuk danışmanlığı ve arabuluculuk. Eğitim kurumlarında çalışma.

KAYSİS (Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) farklı kavramlardır. KAYSİS, kamu kurumlarının teşkilat yapısı, sunulan hizmetler ve belgelerden oluşan unsurların elektronik ortamda tanımlandığı ve entegre edildiği bir bilgi yönetim sistemidir. EBYS ise, elektronik ortamda belge oluşturma, gönderme ve arşivleme işlemlerini gerçekleştiren bir sistemdir.