• Buradasın

    Ebys'de sağlık bakanlığı yazışmaları nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Sağlık Bakanlığı'nda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yazışmalar şu adımlarla yapılır:
    1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 23.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 2.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu ve konu girilir, evrakın hangi klasörde yer alacağı seçilir, saklama süresi belirlenir 23.
    4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler yazılır ve dosya olarak eklenir 23.
    5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 2. Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar 2.
    6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?

    EBYS'de eski evraklara ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yetki Ayarı: Eski belgeleri görme yetkisi yalnızca belirlenen kullanıcılara tanımlanmıştır. Bu role sahip kullanıcılar sisteme giriş yapmalıdır. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklanmalıdır. 3. "Eski EBYS Arşiv Evrakı" Seçeneği: Ardından "Arşiv Evrakı (Eski EBYS)" ve "Detaylı Evrak Arama" adımları seçilmelidir. 4. Tarih Aralığı: Sağ üst tarafta bulunan tarih aralığı sürüklenerek "Tümü" seçilmeli ve "Ara" butonuna tıklanmalıdır. 5. Kolon Ayarları: Belgeler ekrana geldiğinde sağ üst tarafta bulunan "Kolonlar Simgesi"ne tıklanarak kolon bilgileri düzenlenmeli ve kaydedilmelidir. Ayrıca, bazı EBYS sistemlerinde geçmiş akışları görüntülemek için "İş Akış Yönetimi" menüsünden "Geçmiş" seçeneğine tıklamak da mümkündür.

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: 1. Gereği Belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. 2. Bilgi Belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek için gelen belgeler. 3. Giden Belgeleri: Kullanıcı tarafından gönderilen belgeler. 4. Taslak Belgeleri: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Ayrıca, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan ve kayıtlı elektronik posta (KEP) ile gönderilen belgeler de gönderilebilir.

    Ebys sağlık nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sağlık hizmetlerinde şu adımlarla kullanılır: 1. Giriş Yapma: EBYS sistemine kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapılır. 2. Belgeleri Yükleme: Gerekli belgeler dijital ortamda sisteme yüklenir ve uygun kategoriler altında düzenlenir. 3. Veri Güncelleme: Hasta bilgileri güncellenir ve değişiklikler hızlı bir şekilde yapılır. 4. Raporlar Oluşturma: Sistemdeki verilerden yararlanarak çeşitli raporlar hazırlanır, bu raporlar sağlık hizmetlerinin kalitesini değerlendirmeye yardımcı olur. 5. Güvenliği Sağlama: Şifreler sık sık değiştirilir ve kullanıcı izinleri gözden geçirilir, böylece hasta bilgileri koruma altına alınır. EBYS, ayrıca randevu alma ve reçete sorgulama gibi işlemler için de kullanılabilir.

    Sağlık Bakanlığı EBYS'ye kimler girebilir?

    Sağlık Bakanlığı EBYS'ye (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) sağlık çalışanları girebilir. Bu çalışanlar arasında doktorlar, hemşireler ve diğer sağlık personeli yer alır.

    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki belgeler imzalanır: 1. Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler. 2. Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeler. 3. EBYS'de mobil imza ile imzalanan belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden gelen belgelerin paraf ve onayı da yapılır.

    Ebys'de belge nasıl gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni bir evrak oluşturulur veya dışarıda hazırlanmış bir yazı sisteme eklenir. 2. İmza ve Dağıtım: Evrak imzalandıktan sonra sayı ve tarih alır, ardından dağıtım aşamasına geçilir. 3. Dağıtım Yöntemleri: Dağıtım üç şekilde yapılabilir: - Otomatik Dağıtım: EBYS üzerinden oluşturulan evraklar, Alıcı Birim olarak seçilen İTÜ içindeki birimin "Yeni Gelen Evraklar" bölümüne otomatik olarak düşer. - KEP ile Gönderim: Eğer alıcı kurum KEP kullanıyorsa, evrak kayıtlı e-posta yoluyla gönderilir. - Fiziksel Dağıtım: EBYS veya KEP ile gönderimin mümkün olmadığı durumlarda, evrak üzerine kaşe basılarak "Birim Posta Sorumlusu" yoluyla gönderilir. 4. Gönderme Türü: Evrak gönderim türü olarak "Kayıtlı E-Posta" seçilir.

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: Resmi yazışmalar; Formlar; Kararlar; Standart formatlara uygun yeni belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir.