• Buradasın

    Ebys'de sağlık bakanlığı yazışmaları nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Sağlık Bakanlığı'nda EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yazışmalar şu şekilde yapılır:
    1. Taslak Hazırlama: EBYS üzerinde taslaklar hazırlanır 35.
    2. Paraf ve İmza: Taslaklar, hazırlayan kişiden başlayarak imza merciine kadar sıralı amirler tarafından paraflanır veya imzalanır 35.
    3. Fiziksel Ekler: Eğer belgenin fiziksel eki varsa, bu ek üzerine tarih ve sayı bilgisi yazılır ve barkod yapıştırılarak evrak birimine teslim edilir 35.
    4. Havale: Belgeler, kurum içi birimlere "birim evrak" aracılığıyla, kurum dışı birimlere ise "birim ve kurum evrakı" aracılığıyla havale edilir 35.
    5. Zimmet: Fiziksel ekler, muhatap birimin evrakına zimmet karşılığında teslim edilir 35.
    EBYS'nin bazı özellikleri:
    • Merkezi Yönetim: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır, bu sayede farklı departmanlar kolayca işlem yapabilir 4.
    • Güvenli Erişim: Belgelere erişim, kullanıcı rolleri ve yetkilerine göre sınırlandırılır 4.
    • Arşivleme ve Yedekleme: Dijital arşiv sayesinde belgeler güvenli ve düzenli şekilde saklanabilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. mebpersonel.org
        1
      2. egitim.net.tr
        2
      3. memurlar.net
        3
      4. lexpera.com.tr
        4
      5. memurlarinsesi.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS'de hangi belgeler imzalanır?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) imzalanan belgeler arasında şunlar bulunur: Dış yazılar. Taslak evraklar. İmza bekleyen evraklar. Belgelerin imzalanabilmesi için kullanıcıların e-imza sürücülerinin bilgisayarlarına yüklü olması gerekir.
    5 kaynak

    Ebys sağlık nasıl kullanılır?

    Sağlık sektöründe EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Giriş: EBYS sistemine giriş için kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı, şifre ve ek doğrulama bilgileri (güvenlik tokeni veya mobil doğrulama kodu gibi) gereklidir. 2. EBYS Arayüzüne Erişim: Sisteme, tarayıcılar üzerinden belirlenen EBYS giriş URL'si ile veya kurumun iç ağı üzerinden erişim sağlanır. 3. Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi: Sistem açıldığında kullanıcı adı, şifre ve diğer istenen bilgiler (örneğin, T.C. kimlik numarası) girilir. 4. Güvenlik Doğrulamaları: Bazı sistemler, ek güvenlik adımları (iki faktörlü doğrulama, güvenlik soruları, donanım token kullanımı) gerektirir. 5. Ana Sayfa ve Panel Kullanımı: Giriş işlemi başarılı olduğunda kullanıcı, yetkilerine göre gelen ve giden belgeler, onay bekleyen evraklar ve iş akışı süreçleri gibi unsurları görüntüleyebilir ve yönetebilir. EBYS kullanımı hakkında daha fazla bilgi için Sağlık Bakanlığı'nın resmi EBYS web sitesi (saglik.gov.tr/EBYS) ziyaret edilebilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.
    5 kaynak

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gönderilen belgeler şunlardır: Gereği belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. Bilgi belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek amacıyla gelen belgeler. Taslak belgeler: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Dış yazışmalar: Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar. Gizlilik dereceli belgeler: "Hizmete Özel" haricindeki gizlilik dereceli belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden onay bekleyen evraklar, dosya arşivleri ve iş akışı süreçleri de yönetilebilir.
    5 kaynak

    Sağlıkta EBYS ne zaman zorunlu?

    Sağlıkta EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı, kamu kurumları için zorunlu olup, özel sektörde ise genellikle büyük ölçekli işletmeler ve finansal kuruluşlar tarafından tercih edilmektedir. Türkiye'de, Kamu İhale Kurumu gibi bazı devlet daireleri, dijitalleşme sürecini tamamlamış ve EBYS kullanımını zorunlu hale getirmiştir. Sağlık sektöründe EBYS'nin ne zaman zorunlu olduğuna dair spesifik bir tarih veya düzenleme bulunmamaktadır. Ancak, Sağlık Bakanlığı'nın elektronik yazışmalar için kullandığı EBYS sistemi 10 Haziran 2022 tarihinden sonra güncellenmiştir. Daha fazla bilgi için Sağlık Bakanlığı'nın ilgili yönetmeliklerine ve genelgelerine başvurulması önerilir.
    5 kaynak

    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?

    EBYS'de eski evraklara ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yetki Ayarı: Eski belgeleri görme yetkisi yalnızca belirlenen kullanıcılara tanımlanmıştır. Bu role sahip kullanıcılar sisteme giriş yapmalıdır. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklanmalıdır. 3. "Eski EBYS Arşiv Evrakı" Seçeneği: Ardından "Arşiv Evrakı (Eski EBYS)" ve "Detaylı Evrak Arama" adımları seçilmelidir. 4. Tarih Aralığı: Sağ üst tarafta bulunan tarih aralığı sürüklenerek "Tümü" seçilmeli ve "Ara" butonuna tıklanmalıdır. 5. Kolon Ayarları: Belgeler ekrana geldiğinde sağ üst tarafta bulunan "Kolonlar Simgesi"ne tıklanarak kolon bilgileri düzenlenmeli ve kaydedilmelidir. Ayrıca, bazı EBYS sistemlerinde geçmiş akışları görüntülemek için "İş Akış Yönetimi" menüsünden "Geçmiş" seçeneğine tıklamak da mümkündür.
    5 kaynak