• Buradasın

    KKTC ebys nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KKTC'de EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı, ilgili kurumun belirlediği adımlar ve kurallar çerçevesinde gerçekleştirilir. Genel olarak EBYS kullanımı şu şekildedir:
    1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 12.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 1.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu, kaldırılacak klasörler, miat, gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir 1.
    4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir 1.
    5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır, onay yetkilisi evrakı e-imza ile imzalar 1.
    6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
    EBYS programının kurulumu için ise "ebys.ticaret.gov.tr" adresinden EBYS programını indirip bilgisayara kurmak gerekmektedir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KKTC'de ebys var mı?

    Evet, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde (KKTC) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) bulunmaktadır. Tüm kamu yazışmalarının elektronik ortamda yapılmasını sağlayan EBYS, 2016 yılının sonuna kadar tüm bakanlıkların, 40 kurumun ve 28 belediyenin kullanımına sunulması hedeflenerek başlatılmıştır. EBYS kullanan bazı kurumlar şunlardır: Başbakanlık; İçişleri Bakanlığı; Dışişleri Bakanlığı; Çevre Koruma Dairesi; Polis Genel Müdürlüğü.

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.