ElektronikBelgeler

E-faturalar iki farklı şekilde saklanabilir: 1. Elektronik Ortamda: Güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanması en yaygın yöntemdir. 2. Kağıt Ortamda: E-faturaların kağıt çıktılarının alınarak fiziksel olarak saklanması da mümkündür, ancak bu yöntem fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır.

Luca Muhasebe Programı'nda aşağıdaki modüller bulunmaktadır: 1. Bilanço ve Gelir-Gider Takibi: Temel muhasebe işlemleri. 2. Sabit Kıymet Takibi: Maddi duran varlıkların takibi. 3. Toplu Pratik İşlemler: Fiş işlemleri gibi toplu işlemler. 4. Beyannameler: KDV, muhtasar, geçici vergi gibi beyannamelerin hazırlanması. 5. Maaş Hesaplama: Personel maaş hesaplamalarının yapılması. 6. E-Dönüşüm Uygulamaları: E-Defter, e-Fatura gibi elektronik belgelerin entegrasyonu. 7. Raporlama ve Analiz Araçları: Finansal raporlar ve grafikler oluşturma. 8. Bordro ve Personel Yönetimi: Çalışanların izin, prim gibi işlemlerinin takibi. 9. Entegrasyon: Banka yazılımları gibi diğer yazılımlarla senkronizasyon. 10. Mobil Uyum: Mobil cihazlardan erişim ve kullanım kolaylığı.

TÜRMOB Luca e-Entegratör, elektronik belgelerin oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve depolanması sürecini kolaylaştırmak amacıyla TESMER Temel Eğitim ve Staj Merkezi tarafından geliştirilen bir mobil uygulamadır. Bu uygulama, Android cihazlar için tasarlanmış olup İş ve Üretkenlik kategorisine, özellikle Finans alt kategorisine dahildir. Özellikleri: - Yeni elektronik belgeler oluşturma. - Belgeleri hedeflenen alıcılara gönderme. - Diğer kişiler tarafından gönderilen e-Belge belgelerini alma ve depolama.

GİB üzerinden e-Arşiv Fatura iptali yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali mühür veya elektronik imzayı kullanarak GİB E-Arşiv Fatura Portalına giriş yapın. 2. Portalda "Adıma Düzenlenen Belgeler" sekmesini seçin. 3. Belgeler arasından iptal etmek istediğiniz faturayı seçin. 4. "İptal talebi oluştur" butonuna tıklayın ve iptal gerekçenizi kısaca yazın. 5. İptal talebi oluşturulduktan sonra "İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur." yazısını ekranda göreceksiniz. 6. İptal talebiniz onaylanana kadar belgenizin son durumunu kontrol edebilirsiniz. e-Arşiv Fatura iptal süresi, faturanın alıcıya iletildiği günden başlamak üzere yedi gündür.

E-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Standartlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygundur. - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar elektronik ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde hızlıca erişilebilir. Başvuru süreci: E-Arşiv uygulamasını kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.

Finansbank üzerinden e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Başvurusu: GİB'in resmi web sitesi üzerinden veya bir entegratör firma aracılığıyla e-fatura başvurunuzu gerçekleştirin. 2. Portal veya Entegratör Seçimi: GİB portalı, özel entegratörler veya muhasebe programları üzerinden e-fatura kesebilirsiniz. 3. Müşteri Bilgilerini Girin: Alıcının T.C. Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası veya e-Fatura mükellef bilgilerini doğru şekilde girin. 4. Ürün ve Hizmet Bilgilerini Ekleyin: Satışı yapılan ürün/hizmetin adını, miktarını ve KDV oranını belirleyin. 5. Faturayı Onaylayın ve Gönderin: GİB üzerinden faturanızı onaylayarak alıcıya gönderebilirsiniz. E-fatura kesme sürecinde, mali mühür veya elektronik imza gibi hukuki geçerliliği olan belgelere ihtiyaç duyulmaktadır.

e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), hizmetin yapıldığı veya malın teslim edildiği tarihten itibaren en geç yedi gün içinde kesilir.

E-belgeler, dijital dönüşüm kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından uygulamaya geçirilen tüm elektronik belgeleri kapsayan genel bir terimdir. Başlıca e-belge türleri şunlardır: 1. E-Fatura: Kağıt üzerinde düzenlenen faturaların dijital ortamda düzenlendiği belge türüdür. 2. E-Arşiv Fatura: Faturaların kopyalarının tüm alıcılarına elektronik olarak gönderilmesini ve elektronik ortamda arşivlenmesini sağlar. 3. E-İrsaliye: Kağıt ortamında düzenlenen "sevk irsaliyesi" belgesinin dijital ortamlarda düzenlendiği belgedir. 4. E-Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM): Serbest meslek makbuzlarının dijital olarak düzenlenmesini sağlar. 5. E-Bilet: Hava, kara ve deniz taşımacılığı ile etkinliklerde kullanılan biletlerin elektronik ortamlarda düzenlendiği belgedir. 6. E-Defter: Muhasebe defteri süreçlerinin dijital ortamdan yürütüldüğü, arşivlendiği ve ilgili yerlere rapor edildiği belgedir.

Park Entegrasyon şirketi, e-dönüşüm ve bilişim hizmetleri alanında faaliyet göstermektedir. Şirketin yaptığı işler arasında: - e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye gibi elektronik belgelerin düzenlenmesi ve yönetilmesi; - kayıtlı elektronik posta (KEP) hizmetlerinin sunulması; - elektronik imza ve nitelikli elektronik sertifika hizmetlerinin sağlanması; - özel yazılım geliştirme ve entegrasyon çalışmaları yer almaktadır.

ELÜS (Elektronik Ürün Senedi) muhasebe kaydı, iki ana belge üzerinden gerçekleştirilir: Elektronik Ürün Senedi Alım Satım Belgesi ve Elektronik Ürün Senedi İşlem Sonuç Belgesi. 1. Elektronik Ürün Senedi Alım Satım Belgesi: Her ELÜS alım satım işlemi için Elektronik Kayıt Kuruluşu (EKK) tarafından düzenlenir ve işlemin detaylarını, tarafların bilgilerini içerir. 2. Elektronik Ürün Senedi İşlem Sonuç Belgesi: Türkiye Ürün İhtisas Borsası (TÜRİB) tarafından yetkilendirilen aracı kurumlarca, ELÜS'lerin borsa işlemleri sırasında düzenlenir ve yapılan işlemlerin ve alınan ödemelerin detaylarını gösterir. Bu belgeler, BTRANS sistemi üzerinden Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda iletilir.

Uyumsoft e-Uyum, e-fatura, e-müstahsil makbuzu, e-serbest meslek makbuzu ve e-irsaliye gibi elektronik belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi ve yönetilmesi için kullanılan bir mobil uygulamadır. Bu uygulama ile kullanıcılar: - e-belgelerini sorgulayabilir, detayını ve orijinal dizaynını görüntüleyebilir; - faturalarına kabul/red yanıtları gönderebilir; - üzerindeki bilgilerle arama, e-posta gönderme, web sitesini görüntüleme ve konumuna gitme işlemlerini gerçekleştirebilir.

E-fatura ve e-belge kavramları aynı şeyi ifade etmez. E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür ve e-belge kapsamına girer. E-belge ise, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir terimdir ve e-fatura dışında e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi diğer dijital belgeleri de içerir.

Şok Market'te e-fatura kesme süreci, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Başvuru ve Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılarak kayıt olunur. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilir ve kurulur. 4. Fatura Oluşturma: Müşteri bilgileri girilir, ürün/hizmet detayları eklenir, vergi ve iskontolar uygulanır. 5. Onay ve Gönderim: Fatura onaylanarak gönderim için hazırlanır ve GİB üzerinden alıcıya gönderilir. Ayrıca, özel entegratörler (Paraşüt, Logo, Mikro, Uyumsoft gibi) aracılığıyla da e-fatura kesme işlemi yapılabilir.

E-mutabakat işlemini, BA-BS bildirimleri ve cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda yapmak isteyen tüm işletmeler yapabilir.

E-Fatura ve e-arşiv sorgulama aynı değildir. E-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturaları ifade eder. E-Arşiv ise, kağıt ortamında tutulan arşiv belgelerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlayan bir sistemdir. Dolayısıyla, e-fatura sorgulama ve e-arşiv sorgulama farklı süreçleri kapsar.

Evet, e-bilet fatura yerine geçer. E-bilet, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan ve bilet bilgilerini içeren bir elektronik belgedir.

Mali mührü kimler alabilir sorusuna şu şekilde cevap verilebilir: Tüzel kişiler. Gerçek kişi şirketleri. Kamu kurumları. Meslek mensupları.

İşNet e-dönüşüm, şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırmak için sunduğu hizmetlerdir. Bu hizmetler arasında: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura: Kağıt fatura yerine dijital ortamda hazırlanan faturaların GİB üzerinden alıcıya ulaştırılması. e-İrsaliye: Mal hareketlerinin izlenebilmesi için sevk irsaliyesi belgesinin elektronik belge olarak düzenlenmesi. e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu): Mali mühür veya nitelikli elektronik imza ile elektronik ortamda makbuz oluşturma, iletme, muhafaza etme, ibraz ve raporlama. e-MM (e-Müstahsil Makbuzu): Tarımsal ve hayvansal ürünlerin satın alınmasında fatura yerine geçen ticari belgenin elektronik ortama taşınması. İşNet, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler arasında yer almaktadır.

e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) ve e-Fatura farklı belgelerdir. e-Fatura, ticari mal veya hizmet satan işletmeler tarafından düzenlenen, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir elektronik belgedir. e-SMM ise serbest meslek sahipleri tarafından mesleki faaliyetlerinden elde ettikleri geliri belgelemek için düzenlenen elektronik bir makbuzdur ve stopaj vergisi içerir.

E-Defter'e giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinme: E-Defter uygulamasına geçiş için mali mühür veya elektronik imza zorunludur. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-Defter uyumlu yazılım kullanılması gerekmektedir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı Sistemine Kayıt: edefter.gov.tr adresinden mali mühür veya e-İmza ile kayıt işlemleri gerçekleştirilir. 4. Defter Formatlarının Hazırlanması: Yevmiye defteri ve büyük defter, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde oluşturulur. 5. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve belirtilen süre içinde GİB'e gönderilir. E-Defter başvurusu ve giriş işlemleri, Dijital İnteraktif Vergi Dairesi (DİVD) üzerinden de yapılabilir.