ElektronikBelgeler

e-Defter girişine e-Devlet üzerinden değil, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Defter portalı üzerinden yapılır. e-Defter başvurusu ve girişi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: e-Defter başvurusu yapacak işletmenin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alması gerekir. 2. e-Defter Yazılımı Seçimi: GİB tarafından onaylanmış bir e-Defter yazılımı seçilmelidir. 3. GİB e-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: Başvuru, e-Defter başvuru portalı üzerinden yapılır ve gerekli bilgiler doldurularak mali mühürle imzalanır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: e-Defter başvurusunda yetkili kişi veya kişilerin bilgileri sisteme girilir. 5. e-Defter Uygulamasına Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. 6. Yazılımın Kurulumu: Seçilen e-Defter yazılımı, işletme sistemine kurulmalı ve GİB tarafından belirlenen formatlara uygunluk sağlanmalıdır. 7. Kayıtların Zaman Damgası ile Onaylanması: e-Defter kayıtları, mali mühürle imzalandıktan sonra zaman damgası ile onaylanır. 8. Kayıtların Elektronik Ortamda Saklanması: Kayıtlar, dijital ortamda güvenli şekilde saklanır ve gerektiğinde denetimlerde sunulmak üzere hazır bulundurulur.

VUK 507, Vergi Usul Kanunu’nun 507 sıra numaralı genel tebliği anlamına gelir. GMÖEBYS’nin amaçları: - İşletmelerin satış, ödeme ve tahsilat süreçlerini dijital ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirmesini sağlamak. - Mali belgelerin elektronik ortamda düzenlenip saklanmasını sağlamak. - Perakende ve hizmet sektöründeki işletmelerin finansal işlemlerini daha şeffaf ve izlenebilir hale getirmek. Bu sistem, ticari kazancı basit usulde tespit edilenlerden bilanço esasına göre defter tutan mükelleflere kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.

GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı'na bağlı olarak çalışan, e-dönüşüm uygulamalarının dijital alanlarda kullanılabilmesi için gerekli ortamı hazırlayan resmi bir portaldır. Bu portal üzerinden kullanıcılar; - e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu ve e-bilet gibi belgeleri oluşturabilir, düzenleyebilir ve saklayabilir. - vergi beyannamelerini elektronik olarak hazırlayabilir, vergi borçlarını sorgulayabilir ve vergi ödemelerini yapabilirler. GİB Portal, işletmelere zaman tasarrufu sağlar, işlemlerin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasını mümkün kılar.

E-irsaliye örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Kaydı: E-irsaliye sistemine dahil olabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden kayıt olunmalıdır. 2. Uygun Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış birçok e-irsaliye yazılım sağlayıcısı bulunmaktadır. 3. E-irsaliye Oluşturma: Seçilen yazılım üzerinden e-irsaliye oluşturma sürecine geçilmelidir. 4. Doğrulama ve Gönderim: Oluşturulan e-irsaliye, GİB sistemine gönderilmeden önce son bir kontrol mekanizmasından geçirilmelidir. 5. Arşivleme: Elektronik ortamda oluşturulan tüm e-irsaliyelerin, belirli bir süre boyunca (genellikle 10 yıl) arşivlenmesi yasal bir zorunluluktur.

Mikro Yazılım ile e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden biri tercih edilebilir: - GİB Portalı Kullanımı: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur. - Özel Entegratörler: Yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-belge hizmeti alınabilir. - Doğrudan Entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemlerinin GİB sistemleriyle entegre edilmesi, genellikle büyük ölçekli işletmeler için tercih edilir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.

ELÜS (Elektronik Ürün Senedi) alım satım belgesi muhasebe kaydı, aşağıdaki adımlar izlenerek yapılır: 1. ELÜS Alım Satım Belgesi Oluşturulması: Her bir alım satım işlemi için Elektronik Kayıt Kuruluşu (EKK) tarafından ELÜS Alım Satım Belgesi oluşturulur ve bu belge alıcı ve satıcı taraflara elektronik ortamda gönderilir. 2. Fatura Yerine Geçme: ELÜS alım satımına taraf olanlar, bu işlem için ayrıca fatura veya diğer herhangi bir belge düzenlemezler; alım satım işlemi EKK tarafından düzenlenen ELÜS Alım Satım Belgesi ile tevsik edilir. 3. Muhasebe Kayıtları: ELÜS'lerin muhasebe kayıtlarında izlenmesi için "150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı" kullanılır; bu hesaba alımların maliyeti ile borç kaydedilir ve üretime verildiğinde, tüketildiğinde, satıldığında veya devredildiğinde alacak kaydedilir.

Elektronik imza (e-imza), başka bir elektronik veriye eklenerek belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan dijital bir imzadır.

Foriba portal, e-fatura ve diğer elektronik belge işlemlerini yönetmek için tasarlanmış bir platformdur. Bu portal üzerinden: - e-Fatura ve e-Arşiv gibi elektronik faturalar oluşturulabilir ve gönderilebilir. - e-İrsaliye işlemleri yapılabilir, alıcı ve gönderici bilgileri girilerek irsaliyeler kolayca oluşturulabilir. - Gelişmiş raporlama özellikleri ile veriler detaylı bir şekilde analiz edilebilir. Foriba, Türkiye'nin lider e-dönüşüm firmalarından biridir ve GİB'den onaylı özel entegratör firmalar arasında yer almaktadır.

E-fatura ve e-Logo farklı kavramlardır. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen, faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, iletilmesi ve muhafaza edilmesini sağlayan bir uygulamadır. e-Logo ise, e-fatura çözümlerini sunan özel bir entegratördür.

Tarım Bakanlığı Belgenet'te aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Elektronik Fatura ve İrsaliye Oluşturma ve Gönderme: Tarım ürünlerinin üretimi ve dağıtımı sürecinde elektronik faturalar ve irsaliyeler oluşturulabilir ve dijital olarak gönderilebilir. 2. Elektronik Mübadele: İşletmeler arasında elektronik belgelerin güvenli bir şekilde paylaşılması sağlanır. 3. Elektronik Arşivleme: Oluşturulan tüm belgeler güvenli bir arşivde saklanır ve gerektiğinde erişilebilir. 4. Elektronik İmza: Belgeler elektronik imza ile dijital olarak imzalanabilir, bu da güvenliği ve yasal geçerliliği artırır. 5. Stratejik Planlar, Mevzuatlar ve Raporlara Erişim: Tarım ve ormancılık politikalarına ilişkin stratejik planlar, mevzuatlar, raporlar ve diğer belgeler erişilebilir ve indirilebilir.

Nilvera Yazılım ve Bilişim Hizmetleri Tic. Ltd. Şti., e-dönüşüm çözümleri üreterek aşağıdaki hizmetleri sunar: e-Fatura: Faturalaşma süreçlerini kısaltır. e-Arşiv Fatura: Elektronik ortamda fatura saklama imkanı sağlar. e-Defter: Defterlerin elektronik olarak tutulmasını ve maliyetlerin azaltılmasını sağlar. e-İrsaliye: Elektronik irsaliye gönderme hizmeti sunar. e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) ve e-Müstahsil Makbuzu (e-MM): İlgili belgelerin elektronik olarak gönderilmesini sağlar. e-İmza: Elektronik imza ile zaman kazandırır. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Güvenli elektronik posta hizmetleri sunar. Ayrıca, web tasarım, geliştirme, işletme ve arama motoru optimizasyonu gibi bilişim hizmetleri de vermektedir.

E-imza başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başvuru Merkezi Seçimi: Yetkili bir e-imza sağlayıcısından başvuru yapılmalıdır. 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Kimlik kartı, pasaport veya sürücü belgesi fotokopisi, başvuru formu ve güncel bir fatura veya ikametgah belgesi gibi belgeler hazırlanmalıdır. 3. Başvuru Formunun Doldurulması: İlgili e-imza sağlayıcısının başvuru formu doldurulmalı ve ödeme yapılmalıdır. 4. Sertifikanın Teslim Alınması ve Aktivasyonu: Başvuru ve belgeler onaylandıktan sonra, kişiye özel mobil imza sertifikası oluşturulur ve USB token veya akıllı kart ile teslim edilir. Daha detaylı bilgi ve güncel ücretler için ilgili e-imza sağlayıcılarının web siteleri ziyaret edilebilir.

E-fatura entegratörü, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş, e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge süreçlerinin yönetilmesini sağlayan hizmet sağlayıcıdır. Entegratörün yaptığı bazı işler şunlardır: - İşletmelerin e-belgeleri dijital ortamda oluşturmasına, iletmesine ve saklamasına yardımcı olur. - Mevzuat değişikliklerini takip ederek yasal gerekliliklere uyumu kolaylaştırır. - Gelişmiş güvenlik protokolleri ile elektronik belgelerin güvenliğini sağlar. - Manuel işlemleri azaltarak işletmelerin zamandan tasarruf etmesine ve süreçlerini daha etkin yönetmesine imkân tanır. Özel entegratör kullanmak, e-fatura süreçlerini daha verimli ve kolay yönetmek isteyen işletmeler için önemli avantajlar sunar.

E-imza örnekleri çeşitli alanlarda kullanılabilir: 1. Ticari Sözleşmeler ve Anlaşmalar: E-imza, dijital ortamda ticari sözleşmelerin imzalanması için yaygın olarak kullanılır. 2. Devlet İşlemleri: E-devlet platformu üzerinden yapılan resmi başvurular ve devlet dairelerine yapılan işlemler e-imza ile gerçekleştirilir. 3. Hukuki Belgeler: Mahkemelere sunulacak dilekçeler ve hukuki belgelerin imzalanmasında e-imza kullanılır. 4. Finansal İşlemler: Banka işlemleri, kredi başvuruları ve diğer finansal işlemler e-imza ile güvenli bir şekilde yapılabilir. 5. E-Ticaret: E-ticaret sitelerinde ürün satın alırken veya hizmet anlaşması yaparken e-imza kullanılabilir. E-imza örnekleri ayrıca kişisel e-posta imzalarında da görülebilir: - Basit E-posta İmzası: Ad, soyad, iş unvanı, şirket adı ve iletişim bilgilerini içerir. - Markalı E-posta İmzası: Şirket logosunu ve renklerini içerir. - Sosyal Medya Bağlantılı İmza: Sosyal medya profillerine bağlantılar ekler.

E-Defter Portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: E-Defter başvurusu yapacak işletmenin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alması gerekmektedir. 2. GİB Uyumlu Yazılım Seçimi: E-Defter yazılımını seçerek elektronik ortamda kayıt tutmak için gerekli yazılım altyapısına sahip olunmalıdır. 3. GİB E-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: Başvuru, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter başvuru portalı üzerinden yapılır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: E-Defter başvurusunda yetkili kişi veya kişilerin kimlik bilgileri ve yetkilendirme belgeleri sisteme girilir. 5. E-Defter Uygulamasına Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. E-Defter uygulamasına giriş, sadece elektronik imza veya mali mühürle mümkündür.

Evet, e-imza ile mezuniyet belgesi alınabilir. İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi'nden mezun olan öğrenciler, e-imzalı diplomalarını AKSİS otomasyon sistemi üzerinden temin edebilirler. Ayrıca, e-devlet üzerinden de mezuniyet belgesi almak mümkündür ve bu belge de elektronik imza ile doğrulanabilir ve aynı geçerliliğe sahiptir.

Uyumsoft e-Portal, işletmelerin e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi elektronik belgeleri yönetmelerine olanak tanıyan bir platformdur. Bu portal sayesinde: Tek bir ekran üzerinden tüm e-Fatura süreçlerini yönetmek mümkündür. Pratik arayüz ve özel şablonlar ile işlemler hızla gerçekleştirilebilir. Ekstra yatırım yapmadan diğer e-Belgeleri oluşturup ilgili firmalara iletmek ve gelen e-Fatura'ları almak sağlanabilir. Uyumsoft e-Portal'a erişmek ve daha fazla bilgi almak için 0 212 467 33 33 numaralı telefonu arayabilir veya www.uyumsoft.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Mikro Yazılım e-Mikro Portal, e-belge süreçlerini yönetmek için kullanılan bir web tabanlı uygulamadır. Bu portal üzerinden: - e-Fatura gönderebilir, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz. - e-Defter hizmeti kullanarak yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamda saklayabilirsiniz. - e-Arşiv faturalarını dijital ortamda oluşturup kaydedebilirsiniz. e-Mikro Portal'a erişmek için, e-Mikro kullanıcı bilgileriniz ile eportal.mikrogrup.com adresinden giriş yapmanız gerekmektedir.

EDM'nin (Elektronik Belge Yönetimi) amacı, elektronik belgelerin yaşam döngüsünü yönetmektir. EDM'nin diğer amaçları: - Verimliliği artırmak: Şirket içinde belgelerin kontrolünü ve iş akışını optimize etmek. - Maliyetleri azaltmak: Kağıt kullanımı ve depolama alanlarını minimize etmek. - Erişimi kolaylaştırmak: Belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde bulmak. - Güvenlik sağlamak: Hassas bilgilerin güvenliğini ve sistem verilerinin yedeklenmesini garanti etmek.

GİB e-belge portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve işletmelerin elektronik belgeleri düzenleyebildikleri resmi bir platformdur. Bu portal üzerinden aşağıdaki e-belgeler oluşturulabilir ve yönetilebilir: - e-Fatura; - e-Arşiv Fatura; - e-Serbest Meslek Makbuzu; - e-Müstahsil Makbuzu; - e-İrsaliye; - e-Bilet. GİB e-belge portalı, iş süreçlerini hızlandırmak, verimliliği artırmak ve belge güvenliğini sağlamak gibi avantajlar sunar.