ElektronikBelgeler

Ünlem Bilişim, e-dönüşüm alanında hizmet veren bir yazılım şirketidir. Başlıca faaliyetleri: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter gibi elektronik belgelerin hazırlanması ve yönetimi. Sayıştay BVAS raporları gibi özel raporların oluşturulması. e-Ticaret entegrasyonu ve sipariş, stok, cari takibi. RPA (Robotik İşlem Otomasyonu) ile veri aktarımının sağlanması. Mali müşavirlere yönelik kullanıcı dostu hizmetler sunulması.

Uyumsoft e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sisteme Giriş: Uyumsoft e-SMM sistemine giriş yapılır. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcı bilgileri ilgili alana girilir ve kaydedilir. 3. Mal/Hizmet Bilgileri: Ücretin ne için alındığı, KDV, stopaj ve birim alanları doldurulur. 4. Belge Oluşturma: Tüm bilgiler girildikten sonra e-SMM belgesi oluşturulur. 5. Teslimat: Belge, alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kağıt çıktı olarak iletilir. e-SMM uygulamasına geçiş için ayrıca GİB Portal veya özel entegratör kullanımı gereklidir. Uyumsoft, e-SMM geçiş sürecinde teknik destek sağlamaktadır.

Luca'da e-imza ile e-SMM göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. TÜRMOB veya İşnet ile e-SMM Özel Entegratörlük anlaşması yapılmalıdır. 2. Luca Mali Müşavir Paketi'nde Serbest Meslek Defteri Fiş İşlemleri menüsüne girilmelidir. 3. e-SMM makbuzu oluşturulup, e-imza aktivasyonu ile her gönderim için e-imza kullanımına gerek kalmadan gönderilebilir. e-SMM makbuzunun alıcılara iletilmesi, bilgisayara indirildikten sonra çıktı alınarak veya e-posta ile gönderilerek manuel olarak yapılır. Daha detaylı bilgi ve destek için Luca'nın resmi destek hattı olan 0312 987 58 22 numarası aranabilir.

Evet, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) resmi bir belgedir. KEP, elektronik posta teknolojik altyapısını kullanır ancak gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP sistemi, 6102 sayılı kanun gereğince 13.01.2011 tarihinde yürürlüğe girmiş ve İletişim Kurumu ile Bilgi Teknolojileri tarafından resmi gazetede yayınlanan yönetmeliğe göre, 25.08.2011 yılında resmiyet kazanmıştır.

Hayır, e-imza ile e-şifre aynı değildir. e-İmza (elektronik imza), başka bir elektronik veriye eklenerek belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. e-Şifre ise, e-Devlet Kapısı'na giriş yapmak için kullanılan şifreyi ifade eder.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

Makbuz kesebilmek için gerekli cihaz, POS (Point of Sale) cihazı olarak adlandırılır. POS cihazı ile ödeme almak için gerekli adımlar: 1. Cihazı açma ve PIN kodu girişi. 2. Kartın takılması veya temassız ödeme. 3. Tutar girişi ve taksit sayısının belirlenmesi. 4. Onay tuşuna basma. 5. Fişin yazdırılması. Serbest meslek erbapları için, kredi kartı ile yapılan ödemelerde POS cihazı kullanmak zorunludur ve bu cihazlarla düzenlenen POS fişleri Vergi Usul Kanunu uyarınca serbest meslek makbuzu olarak kabul edilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı'nda (GİB) saklanan evraklar arasında şunlar yer alır: e-Fatura ve e-Belgeler. e-Defterler. Ayrıca, mükellefler kendi dijital ortamlarında saklama imkanı yoksa, GİB'den saklama izni almış kurumlardan saklama hizmeti alabilir.

Belgegeçer (faks), yazılı bilgi ve belgelerin telefon sistemi vasıtasıyla bir yerden başka bir yere hızlı bir şekilde iletilmesini sağlayan bir iletişim aracıdır. Belgegeçerin bazı işlevleri: Zaman tasarrufu: Belgeler fiziksel olarak taşınmak zorunda kalmadan gönderilir ve alınır. Maliyet tasarrufu: Posta ve kargo masraflarından kaçınılır. Güvenlik: Belgeler elektronik imza ile şifrelenerek güvenli bir şekilde iletilir. Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerinde olumlu etki yaratır.

Evet, e-imza sanal ortamda kullanılır. Elektronik imza (e-imza), dijital ortamdaki belgelerin imzalanması ve doğrulanması için kullanılan bir yöntemdir. E-imza, aşağıdaki sanal ortamlarda kullanılabilir: e-Devlet. İnternet bankacılığı. Elektronik ticaret. Şirket içi süreçler.

E-imza onaylı diploma, elektronik ortamda güvenli bir şekilde kimlik doğrulaması yapılmasını ve belgenin değiştirilmediğini garanti eder. Bu tür diplomalar, aşağıdaki alanlarda işe yarar: Bürokrasinin azalması ve işlemlerin hızlanması. Uzaktan çalışma ve iş birliği kolaylığı. Maliyet tasarrufu. Üçüncü kişilerle paylaşım kolaylığı. Ancak, e-devlet üzerinden sorgulanabilir olması, sertifikanın devlet tarafından resmî olarak onaylandığı veya yasal geçerliliğe sahip olduğu anlamına gelmez.

İhracat faturası ve gümrük beyannamesi göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İhracat Faturası Gönderimi: İhracat e-faturası göndermek için e-fatura kullanıcısı olmak gereklidir. Fatura, Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalı, isteğe göre iki dil birden kullanılabilir. Fatura, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'na elektronik ortamda gönderilmelidir. 2. Gümrük Beyannamesi Gönderimi: Gümrük beyannameleri, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın resmî web sitesi üzerinden elektronik ortamda alınabilir. Ayrıca, ilgili gümrük idarelerinden fiziksel olarak da temin edilebilir. Bilgisayarlı gümrük etkinlikleri aracılığıyla beyannamenin elektronik versiyonuna, e-Devlet portalı veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesi sayesinde erişilebilir. Önemli Notlar: İhracat faturasında yer alması gereken bilgilere yer verilmemesi durumunda cezai işlem uygulanır. Gümrük beyannamesi doldurma işlemi, Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı tarafından paylaşılan kılavuza göre yapılmalıdır.

Islak imza ve dijital imza arasındaki temel farklar şunlardır: Ortam: Islak imza fiziksel belgeler üzerinde el ile atılırken, dijital imza elektronik ortamda oluşturulur ve doğrulanır. Kimlik Doğrulama: Dijital imzada imzalayanın kimliği dijital olarak doğrulanır, ıslak imzada ise kimlik doğrulama imzalayanın fiziken hazır bulunması ile sağlanır. Güvenlik: Dijital imzalar, gelişmiş şifreleme teknikleri ile daha güvenli kabul edilir. Kullanım Alanları: Dijital imza, dijital belgeler, ticari işlemler ve resmi başvurular gibi dijital ortamlarda; ıslak imza ise fiziksel belgelerde ve hukuki süreçlerde yaygın olarak kullanılır. Zaman ve Mekan: Dijital imza, zaman ve mekandan bağımsız olarak kullanılabilirken, ıslak imza için imzalayan kişinin belgelerin bulunduğu yerde olması gerekir.

"Alıcı faturayı başarıyla aldığını henüz onaylamadı" ifadesi, e-fatura gönderiminde "1220" durum koduyla karşılaşıldığında kullanılır. Bu kod, faturanın alıcıya başarıyla ulaştığını ancak alıcı sisteminden Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) henüz bir yanıt dönmediğini gösterir. Bu durumda, alıcı firmanın cevap dönmesi beklenmeli, fatura yeniden gönderilmemelidir. "1220" kodu alındıktan sonra 2 gün süre ile beklenmeli ve yeni bir fatura o şekilde gönderilmelidir. e-Fatura durum kodlarının anlamlarını ve güncel durumlarını kontrol etmek için GİB üzerinden sorgulama yapılabilir.

Evet, entegratör üzerinden fatura kesilebilir. Entegratör, işletmelerin faturalama süreçlerini yönetmelerine ve müşterilere düzenli faturalar sunmalarına yardımcı olan yazılım araçlarıdır. Entegratör üzerinden fatura kesmek için şu yöntemler kullanılabilir: Özel entegratör: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) e-belgelerin düzenlenmesi, gönderilmesi, alınması ve arşivlenmesi gibi hizmetler için yetki almış firmaların kullanıma sunduğu programlar aracılığıyla fatura kesilebilir. GİB Portal: Gelir İdaresi Başkanlığı'na bağlı olan bu portal üzerinden de fatura kesilebilir. Doğrudan entegrasyon: Şirketin kendi e-fatura yazılımı, GİB web servis bağlantısı ile Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura sistemine entegre edilerek fatura kesilebilir. Muhasebe programı entegrasyonu: Kesilen e-faturalar, muhasebe programına entegre edilerek otomatik olarak aktarılabilir. e-Ticaret altyapısı ile entegrasyon: E-ticaret siteleri, ödeme, stok yönetimi, kargo yönetimi ve e-fatura gibi ek özelliklerle entegre olarak fatura kesebilir.

LCW'den e-fatura almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. LCW'nin resmi web sitesine (www.lcw.com) girilerek hesaba giriş yapılır. 2. "Fatura İşlemleri" veya "Faturalarım" gibi bir menü seçeneği bulunur. 3. Bu menü seçeneğine tıklandığında genellikle "Fatura Ayarları" veya "Fatura Tercihleri" gibi bir alt menü açılır. 4. Bu bölümde e-fatura tercihi yapılır. 5. Tercihler kaydedildikten sonra, LCW'den alışveriş yapıldığında e-faturalar otomatik olarak hesaba yüklenir. Ayrıca, e-fatura almak için LCW müşteri hizmetleri ile iletişime geçerek destek alınabilir.

"E-bakil" ifadesi, belgelerde veya sistemlerde kullanılan bir terim değildir. Ancak, "e-belge" kavramı hakkında bilgi verilebilir. E-belge, elektronik ortamda hazırlanmış her türlü belgeyi ifade eder. E-belgelerin bazı faydaları: Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kağıt israfını önler. Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar. Denetlenebilirlik ve şeffaflık sunar.

PTT e-imzasının desteklediği programlar, kullanılan e-imza türüne ve markasına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Türkiye'de yaygın olarak kullanılan bazı e-imza yazılımları şunlardır: E-imza Uygulaması (Kamu SM). E-Tuğra. Mobil İmza. E-imza kurulumu için gerekli olan sürücüler ve yazılımlar, e-imza hizmet sağlayıcısından temin edilmelidir.

Mükellef'in muhasebe programı, kullanıcıların finansal süreçlerini yönetmelerine yardımcı olan çeşitli özellikler sunar. Bu özellikler arasında: Fatura oluşturma ve gider takibi. Ön muhasebe programı. Banka işlemleri. Mükellef Plus aboneleri, özel bir ön muhasebe elemanına erişim sağlar. Mükellef'in muhasebe programının uygunluğu, kullanıcının ihtiyaçlarına ve tercih ettiği plana bağlı olarak değişebilir.

Evet, e-imza ve e-mühür aynı anda kullanılabilir. E-mühür, şirketlerin kurumsal kimliklerini temsil eden ve genellikle elektronik fatura (e-fatura), elektronik defter (e-defter) gibi uygulamalarda kullanılan bir elektronik mühürleme sistemidir. E-imza ve e-mühür, farklı amaçlar için kullanıldıkları için birbirleri yerine geçemezler.