• Buradasın

    Estaboz arşiv nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv, Türkiye'de elektronik belgelerin saklanması ve muhafaza edilmesi için oluşturulan bir sistemdir 12.
    E-Arşiv'in işlevleri:
    • Ticari işletmelerin vergi mevzuatına uygun şekilde elektronik ortamda faturalarını düzenlemelerine olanak tanır 13.
    • Kağıt faturaların dijitalleştirilmesini ve elektronik ortamda saklanmasını sağlar, böylece kağıt tüketimini azaltır 12.
    • Fatura gönderim ve alım işlemlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür 23.
    • Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve kanunda belirtilen gerekliliklere göre korunmasını sağlar 2.
    E-Arşiv kullanımı, yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL'nin üzerinde olan işletmeler için zorunludur 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv kaydı ne anlama gelir?

    Arşiv kaydı, infazı tamamlanmış cezalara ilişkin bilgilerin tutulduğu ikincil bir kayıt sistemidir. Arşiv kaydına alınan bilgiler: infazı tamamlanmış hapis cezaları; ödenmiş adli para cezaları; süresi dolmuş güvenlik tedbirleri ve yerine getirilmiş diğer yaptırımlar; doğrudan arşiv kaydına alınan ertelenmiş cezalar; bazı özel nitelikteki kararlar. Arşiv kaydının amacı, kişilerin ceza geçmişini belirli bir süre muhafaza ederken, topluma yeniden kazandırılmalarına da imkan tanımaktır. Arşiv kaydının silinmesi, belirli sürelerin dolmasıyla veya ilgili mercilere başvuru yapılarak mümkündür.

    Arşiv araştırması nedir?

    Arşiv araştırması, kişinin adli sicil kaydının, kolluk kuvvetleri tarafından aranıp aranmadığının, hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, kesinleşmiş mahkeme kararları ve devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ya da kovuşturmalar kapsamındaki olguların, kamu görevinden çıkarılma ya da kesinleşmiş memurluktan çıkarma cezası olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespit edilmesidir. Arşiv araştırması, kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için zorunludur. Arşiv araştırması, kişinin özel hayatına ilişkin bilgiler toplamaz; yalnızca kamu kaydında yer alan resmî bilgileri analiz eder.

    Arşiv ve belgelik aynı şey mi?

    Evet, arşiv ve belgelik aynı anlama gelir. Arşiv ya da belgelik, bütün dünyada kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin tutulduğu ve saklandığı yerdir.

    Arşivde neler bulunur?

    Arşivlerde bulunan bazı malzemeler şunlardır: Yazılı belgeler: El yazısıyla, daktilo ile yazılmış veya matbaada basılmış kâğıt belgeler. Mikrofilmler: Fiziksel ortamın yetersizliği ve belgelerin güvenli bir şekilde saklanabilmesi gibi avantajlar sunar. Fotoğraflar: Numaralandırılarak fişlenmeli ve madeni kutularda saklanmalıdır. Ses bantları ve video kasetleri: Arşiv belgesi olabilecek resim, söz, müzik gibi içerikleri içerir. Efemera: Kartlar, kataloglar, gazete, dergi, broşür gibi materyaller. Plan ve projeler: Rulo yapılarak veya üst üste konularak saklanabilir. Arşivler, bu malzemelerin yanı sıra çeşitli kurum ve kuruluşların idari, hukuki ve kurumsal değeri olan her türlü görsel ve veri niteliğindeki bilgileri de içerir.

    Arşiv mantığı nedir?

    Arşiv mantığı, bilgi ve belgelerin sınıflandırılması, korunması ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılan bir sistemdir. Bu mantık, şu temel ilkelere dayanır: Ayıklama: Sadece hukuki geçerliliği olan ve kanıt niteliği taşıyan belgeler arşivlenir. İmha: Ayıklama sonucunda imha edilen belgeler, arşivdeki bilgilere erişimi kolaylaştırır. Sınıflandırma: Belgeler, kronolojik veya alfabetik gibi belirli bir düzene göre dosyalanır. Yedekleme: Değişmeyen belgeler, periyodik yedekleme planlarından çıkarılır ve sadece gerektiğinde yedeklenir. Arşiv mantığı, hem fiziksel belgeler hem de dijital veriler için uygulanabilir.

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımının temel işlevleri: Dijital arşiv oluşturma ve yönetme. Kolay erişim sağlama. Alan tasarrufu. Veri güvenliği. Yedekleme ve felaket durumlarına karşı koruma. İş süreçlerinin otomasyonu.