ElektronikBelgeler

Evet, e-İmza (elektronik imza) ile ıslak imza aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-İmza, elektronik ortamlarda kullanılan ve imzalayanın kimliğini dijital olarak doğrulayan bir imza türüdür.

E-imza ve mali mühür aynı değildir. E-imza, gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir. Mali mühür ise tüzel kişilere, yani firmalara verilir ve elektronik fatura, elektronik belge ve diğer elektronik dönüşüm uygulamalarını kullanabilmeleri için gereklidir.

İmza makinesi, genellikle el yazısıyla imza oluşturmak için kullanılan bir araçtır ve iki ana şekilde çalışabilir: 1. Çevrimiçi İmza Oluşturucular: Bu tür araçlar, kullanıcıların fareyi veya dokunmatik yüzeyi kullanarak imzalarını dijital olarak oluşturmalarına olanak tanır. 2. Otomatik İmza Makineleri: Bu makineler, bir kişinin el yazısı imzasını dijital olarak kaydedip, mekanik bir kol aracılığıyla belgelere kopyalar.

TBB E-İmza, alındığı tarihten itibaren talep edilen süre dikkate alınarak 1, 2 veya 3 yıla kadar geçerlidir.

Mali mühür, tüzel kişiler ve gerçek kişiler tarafından kullanılabilir. Bu mührü kullanabilecek bazı gruplar şunlardır: - Anonim ve limitet şirketler: Elektronik fatura ve elektronik defter gibi uygulamalara geçiş yaparken. - Kamu kurumları: Kurumsal işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmek için. - Meslek mensupları: Serbest muhasebeci ve yeminli mali müşavirler gibi. Mali mührün kullanımı, yetkilendirilmiş kişiler tarafından yapılmalıdır ve kurum içinde yetkili kişilerin değişmesi durumunda mührün de değişmesi gerekir.

Almanya'da nüfus kayıt örnekleri apostil yapılabilir. Bu işlem, Almanya Federal Cumhuriyeti valilikleri veya belediyeler içerisindeki federal mahkeme ofisleri tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca, e-apostil sistemi üzerinden de apostil almak mümkündür.

GSB Belgenet sisteminde aşağıdaki belgeler bulunmaktadır: 1. Elektronik belgeler: Belgelerin dijital formatta saklanması ve yönetilmesi. 2. Müşteri belgeleri: Müşteri bilgilerinin ve belgelerinin yönetimi. 3. Taslak evraklar: Hazırlanmış ancak henüz onaya çıkmamış evraklar. 4. Paraflanmış evraklar: Kullanıcı tarafından paraflanmış evraklar. 5. İade edilmiş evraklar: Kullanıcı tarafından iade edilmiş evraklar. 6. Havale edilmiş evraklar: Kullanıcı tarafından başka bir birime havale edilmiş evraklar. 7. Kontrol edilmiş evraklar: Onay akışında kontrol edilmiş evraklar.

MEDOS (Menşe ve Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi), Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan bir otomasyon sistemidir. Bu sistem sayesinde A.TR ve menşe ispat belgeleri elektronik ortamda düzenlenebilir, onaylanabilir ve vize edilebilir. İşlemler şu şekilde gerçekleştirilir: 1. Boş A.TR Dolaşım Belgeleri ve menşe ispat belgeleri elektronik ortamda satılır. 2. Yükümlüler tarafından bu belgeler doldurulur. 3. Belgeler, ilgili Oda'nın onayına gönderilir. 4. Onaylanan belgeler, Bakanlık sistemine iletilir. MEDOS'a giriş yapmak için e-imza kullanmak gereklidir ve kayıt formu medos@tobb.org.tr adresine gönderilmelidir.

Dijital Vergi Dairesi'nden alınan belgeler, hukuki boyutlarda fiziksel belgelerle aynı geçerliliğe sahiptir. Bu belgeler, elektronik ortamda imzalandığı, mühürlendiği veya onaylandığı için vergi dairesi tarafından imzalanmış, mühürlenmiş veya onaylanmış sayılır.

Nes Bilgi Portalı, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Bilet, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Müstahsil Makbuzu gibi elektronik belge süreçlerini yönetmek için kullanılan bir web uygulamasıdır. Bu portal, mükelleflerin fatura süreçlerine diledikleri yerden ve diledikleri zaman erişerek online olarak yönetmelerini sağlar.

E-imzayı 18 yaşını doldurmuş tüm T.C. vatandaşları alabilir. Ayrıca, dijital ortamda belge imzalaması gereken meslek grupları da elektronik imza başvurusu yapabilir, bunlar arasında: - avukatlar; - muhasebeciler; - eczacılar; - doktorlar. Kurumlar adına yapılan başvurularda ise e-imza sertifikası, kurum tarafından yetkilendirilen kişilere verilir.

Elektronik imza (e-imza) aşağıdaki kişiler ve kurumlar tarafından kullanılabilir: Meslek grupları: Doktorlar, mali müşavirler, muhasebeciler, eczacılar, avukatlar gibi. Bireysel kullanıcılar: 18 yaşını doldurmuş, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan herkes e-imza başvurusu yapabilir. Kamu kurumları ve devlet daireleri: Vatandaşlarla elektronik ortamda iletişim kurmak ve dijital belgeleri hukuki olarak onaylamak için. Şirketler ve organizasyonlar: Bankalar, finans kurumları, sigorta şirketleri, üniversiteler, yüksek bilgi güvenliği gerektiren organizasyonlar. e-İmza almak için, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına başvuru yapılması gerekmektedir.

ETTN, "Evrensel Tekil Tanımlama Numarası" anlamına gelir ve e-faturalarda kullanılan bir numaradır. Bu numara, sistem tarafından her faturaya otomatik olarak verilir ve faturanın tekliğini sağlar.

Mali mühür ve e-imza aynı şeyler değildir. Mali mühür, tüzel kişilere verilen ve elektronik belgelerin imzalanması için kullanılan bir dijital sertifikadır. E-imza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

Viz terimi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Elektronik Veri İbraz Sistemi (e-Viz): Bu sistem, mükelleflerin elektronik defter ve belgelerini, incelemeyi yürüten vergi müfettişlerine dijital olarak sunmalarını sağlar. İşlevleri arasında: - Belgelerin elektronik ortamda yasal süreler içinde 7/24 ibraz edilmesi. - Büyük boyutlu dosyaların ibraz edilebilmesi. - e-İmza kullanılarak ibraz işleminin yasal olarak belgelendirilmesi. 2. Vize: Bir ülkenin diğer bir ülkenin vatandaşlarına kendi ülkesine giriş, çıkış veya geçiş izni verdiğini belirten resmi bir belgedir. İşlevleri arasında: - Seyahat izni sağlama. - Ülke sınırlarında resmi yetkililer tarafından kontrol edilerek ülkeye giriş yapma hakkı tanıma.

Mali mühür, Türkiye'de işletmeler için elektronik ortamda belge onaylama ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan bir teknolojidir. İşe yarar yönleri: 1. Belgelerin Güvenliği: Mali mühür, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar, sahtecilikten korur. 2. Yasal Geçerlilik: Bu mühürle imzalanan belgeler, kâğıt üzerinde atılan ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. 3. İşlemlerin Hızı ve Kolaylığı: Dijital belgelerin hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar, iş süreçlerini hızlandırır. 4. Veri Bütünlüğü: Belgelerin içeriğinin değiştirilmediğinden emin olunmasını sağlar.

E-mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Dönem Belirleme: Hangi dönem için mutabakat yapılacağı belirlenir. 2. Bilgi Paylaşımı: Taraflar, alacak ve borç bilgilerini içeren form veya raporları birbirlerine gönderir. 3. Bilgi Kontrolü: Gönderilen formlar ve bilgiler, her iki tarafça detaylı bir şekilde kontrol edilir. 4. Teyit Edilmesi: Bilgiler doğruysa, ıslak imza veya dijital onay yoluyla (KEP veya e-imza) karşı tarafa iletilir. 5. Tutarsızlıkların Çözülmesi: Bilgilerde uyumsuzluk varsa, taraflar tutarsızlıkların nedenini araştırır ve formlar veya bilgiler tekrar paylaşılarak mutabakat sağlanır. Günümüzde e-mutabakat, elektronik ortamda, e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla yapılmaktadır.

EDM portalında SMM, "e-Serbest Meslek Makbuzu" anlamına gelir. e-SMM, serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir.

EDM Portal 2 Deniz ifadesi, muhtemelen EDM Bilişim şirketinin sunduğu e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasıyla ilgilidir. Bu portal, işletmelerin elektronik belgelerini yönetmelerine ve takip etmelerine olanak tanır.

E-mevzuat kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kayıt ve Giriş: E-mevzuat programına kayıt olunmalı ve kullanıcı adı ile şifreyle sisteme giriş yapılmalıdır. 2. Mevzuat Gruplarına Erişim: Ana sayfadan veya belirlenen katalogdan mevzuat gruplarına erişilebilir. 3. Arama Yapma: Gelişmiş arama motoru kullanılarak anahtar kelimeler, tarih veya kelime fihristi ile arama yapılabilir. 4. Kişisel Ayarlar: Kullanıcılar, kişisel ayarlarını yapabilir ve özel bildirim ayarları oluşturabilirler. 5. Sürekli Güncellemeler: Mevzuat programı, mevzuatın canlı yapısı gereği sürekli güncellenir ve bu güncellemeler kullanıcılara e-posta veya mobil bildirimlerle iletilir. Ayrıca, e-belge kullanımı da mevzuat takibi için önemlidir ve bu belgeler elektronik imza veya mali mühür ile imzalanarak yasal geçerlilik kazanır.