ElektronikBelgeler

EDM portalda SMM, "e-Serbest Meslek Makbuzu"nun kısaltması olup, serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatları için düzenledikleri belgenin elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. SMM'nin bazı özellikleri: Kağıt yerine dijital ortamda oluşturulur ve elektronik olarak imzalanır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine kaydedilir. Hizmet alan kişinin talebine bağlı olarak elektronik ortamda veya kağıt üzerinde iletilir. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenir ve kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı yasal niteliklere sahiptir. SMM uygulamasına geçiş için e-imza veya mali mühür gereklidir.

E-mevzuat kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kayıt ve giriş. 2. Mevzuat takibi. 3. İçtihat arama. 4. Kişisel ayarlar ve bildirimler. 5. Sürekli güncellemeler. E-mevzuat, ayrıca mevzuat.gov.tr adresinden de kullanılabilir.

QNB eFinans hizmetlerini e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-MM gibi uygulamalara ihtiyaç duyan kişiler ve işletmeler kullanabilir. Bazı kullanıcı grupları: e-Fatura mükellefleri. 2021 veya müteakip hesap dönemlerinde kazançları 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler (e-irsaliye kullanımı zorunludur). Serbest meslek erbapları (işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar e-SMM uygulamasına geçmelidir). QNB Finansbank müşterileri (Dijital Köprü başvurusu yaparak ücretsiz faydalanabilir).

Vega e-dönüşüm, VegaGrup Yazılım tarafından sunulan ve bilginin ile belgenin dijital ortamda oluşturulup muhafaza edilmesini sağlayan hizmetlerdir. Vega e-dönüşüm kapsamında sunulan hizmetlerden bazıları şunlardır: e-Fatura. e-Arşiv. e-İrsaliye. e-Defter. e-Mutabakat.

NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş., özel entegratör olarak e-fatura, e-defter, e-arşiv, e-irsaliye, e-bilet ve e-makbuz gibi elektronik belge çözümleri sunmaktadır. Şirketin sunduğu bazı hizmetler: e-Fatura: Elektronik ortamda fatura oluşturma ve faturalama giderlerini azaltma. e-Arşiv: İnternet satışları ve Z raporu gibi işlemler için. e-Defter: Elektronik defter saklama ve yönetimi. e-İrsaliye: Ürün taşıma süreçlerinde arşiv masrafını ve saklama zahmetini azaltma. NES Bilgi, ayrıca grup üyeleri arasında güvenli iletişim sağlama ve önemli verilerin korunmasını destekleme gibi kurumsal düzeyde hizmetler de sunmaktadır.

E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan bir uygulamadır. E-arşivin bazı özellikleri: Elektronik ortamda oluşturulan fatura, alıcıya kağıt olarak gönderildiğinde veya elektronik ortamda iletildiğinde aslını oluşturur. Düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali, ikinci nüsha hükmündedir. E-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere gönderilebilir. E-arşiv kullanmak için iki yöntem vardır: 1. Özel entegrasyon: Özel bir entegrasyon firması ile anlaşma sağlanarak sistem üzerinden başvuru yapılır. 2. GİB E-Arşiv Portal: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu portal üzerinden ücretsiz olarak başvuru yapılabilir.

EDM'de e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), tahsilatın yapıldığı anda düzenlenmelidir. e-SMM için tanınan azami 7 günlük süre, diğer elektronik belgeler olan e-Fatura ve e-Arşiv Fatura için geçerli değildir.

E-belge, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanabilen resmi belgelerin tümüne verilen addır. Bazı e-belge türleri: E-fatura. E-arşiv fatura. E-irsaliye. E-defter. E-serbest meslek makbuzu (e-smm). E-müstahsil makbuzu. E-bilet. E-gider pusulası. E-adisyon.

Park Entegrasyon, e-dönüşüm ve bilişim hizmetleri alanında faaliyet gösteren bir şirkettir. Başlıca hizmetleri: E-fatura özel entegratörü: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından bu unvana sahiptir. Elektronik imza ve sertifika hizmetleri: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik sertifika hizmetleri sunar. Dijital dönüşüm çözümleri: Park Müşavir, Park KEP-İK gibi ürünlerle iş ortaklarına dijital dönüşüm süreçlerinde destek sağlar. Park entegrasyon sistemleri: Toplu yaşam bölgelerinde araç park yerlerini verimli kullanmayı sağlayan sistemler geliştirir. Şirket, İstanbul merkezli olup, Türkiye genelinde hizmet vermektedir.

E-fatura ve e-belge aynı değildir; e-belge, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir kavramdır. E-fatura, e-belge türlerinden biridir ve kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığıdır. E-belge türleri arasında ayrıca e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, e-gider pusulası, e-bilet ve e-adisyon gibi belgeler de bulunur.

Şok Market'in e-fatura kesme süreciyle ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, e-fatura kesmek için genel olarak aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in ücretsiz sunduğu portal üzerinden e-fatura düzenlenebilir. Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla e-fatura kesilebilir. Bilgi İşlem Entegrasyonu: İşletmenin bilgi işlem sistemi ile GİB Portalı entegre edilerek e-fatura kesilebilir. E-fatura kesmek için mali mühür veya elektronik imza, uygun bir yazılım ve internet bağlantısı gereklidir. Daha fazla bilgi için GİB'in resmi web sitesi veya yetkilendirilmiş entegratörlerle iletişime geçilmesi önerilir.

Mali mühür, tüzel kişiler (şirketler, kurumlar, dernekler) tarafından alınabilir. Gerçek kişi şirketleri (şahıs şirketleri) de vergi mükellefi olarak e-fatura ve benzeri dijital işlemleri gerçekleştirmek için mali mühür kullanabilir. Kamu kurumları ve meslek mensupları (serbest muhasebeci, yeminli mali müşavirler) da kendi adlarına e-fatura ve diğer elektronik belgeleri imzalamak için mali mühür kullanabilir. Mali mühür başvurusu, kurumun yetkili bir kişisi tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) veya yetkili diğer sağlayıcıların web siteleri üzerinden yapılabilir.

İşNet e-Dönüşüm, İşNet'in Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör kimliği ile sunduğu e-dönüşüm hizmetleridir. Bu hizmetler arasında: e-Fatura. e-Arşiv Fatura. e-İrsaliye. e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu). e-MM (e-Müstahsil Makbuzu). bulunur. İşNet e-dönüşüm hizmetleri, dijital dönüşümünü hızlandırmak isteyen her ölçekteki firma için uygundur.

e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) ve e-Fatura aynı değildir, ancak bazı benzerlikleri vardır. e-SMM ve e-Fatura arasındaki temel farklar: Düzenleyen kişi veya kuruluş: e-Fatura, ticari mal veya hizmet satan işletmeler tarafından düzenlenirken, e-SMM avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbapları tarafından düzenlenir. Stopaj (gelir vergisi kesintisi): e-Faturada genellikle stopaj bulunmaz, ancak özel durumlarda uygulanabilir. Katma Değer Vergisi (KDV): e-Faturada KDV oranı, satılan mal veya hizmetin türüne göre değişirken, e-SMM'de genellikle %18 KDV uygulanır. Muhasebe ve vergi beyanı: e-Fatura, işletmelerin kendi muhasebe kayıtlarına alınır ve KDV beyannamelerinde beyan edilir; e-SMM'de ise serbest meslek erbabı, makbuzdaki KDV'yi beyan eder ve öder. e-SMM ve e-Fatura, mal veya hizmet karşılığında alınan ücretleri belgelemek için kullanılan önemli belgelerdir, ancak farklı meslek grupları ve yasal yükümlülükler için düzenlenir.

e-Defter uygulamasına e-Devlet üzerinden giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB e-Defter Uygulamasına, Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresinin yanı sıra e-Devlet Kapısı şifresi ile de giriş yapılabilir. 2. Giriş sayfasında bulunan alan üzerinden Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ya da e-Devlet Kapısı şifresi ile e-Defter uygulamasına giriş yapılır. 3. Elektronik imza ve mali mühür kullanılarak sisteme giriş tamamlanır. e-Defter uygulamasına giriş için web tarayıcısının en az Chrome 13, Firefox 5, Opera 9 ve Safari 5 olması ve sisteminizde Oracle JRE 1.6 ve üzeri bir yazılım geliştirici kurulu olması gerekmektedir. e-Defter uygulamasına giriş ve kullanım ile ilgili daha fazla bilgi için edefter.gov.tr adresi ziyaret edilebilir.

VUK 507, Vergi Usul Kanunu'nun 507 sıra numaralı tebliğidir ve "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" (GMÖEBYS) ile ilgili düzenlemeler getirir. Bazı özellikleri: Elektronik belge zorunluluğu: Satış, ödeme ve tahsilat işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi ve belgelerin dijital olarak saklanması zorunluluğu. Güvenli ödeme sistemi: İşlemlerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yapılmasını sağlayan bir ödeme altyapısı. Şeffaflık ve izlenebilirlik: Tüm mali işlemlerin kayıt altında olması ve denetime açık hale gelmesi. Hızlı entegrasyon: POS sistemleri ve diğer finansal işlemlerin hızlandırılması. Vergi uyum kolaylığı: Vergi denetimleri sırasında gerekli belgelerin dijital ortamda kolayca ibraz edilebilmesi. Kapsamı: Perakende, yiyecek-içecek, e-ticaret ve konaklama sektöründeki işletmeler başta olmak üzere çeşitli sektörleri kapsar. Yürürlüğe giriş tarihi: 1 Eylül 2019.

E-irsaliye hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satışlar sayfasından fatura kaydı yapılır. 2. e-Belge İşlemleri bölümünden e-fatura veya e-irsaliye seçilir. E-irsaliye hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı bilgiler: E-irsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası. İrsaliyeyi düzenleyenin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve VKN. Müşterinin adı, soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve VKN, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi. Taşınan malın türü, miktarı. Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı. Malı taşıyan aracın plakası ve şoför bilgileri. Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod. İşletmeler, e-irsaliyelerini GİB Portal, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden düzenleyebilirler. Paraşüt platformunda e-irsaliye oluşturmak için: 1. Paraşüt hesabına giriş yapılır. 2. Sol menüden "STOK" sekmesine gidilir. 3. "GİDEN İRSALİYELER" başlığı altında "YENİ GİDEN İRSALİYE" butonuna tıklanır. 4. Müşteri alanı, kayıtlı tedarikçilerden seçilebilir veya yeni bir müşteri adı yazılabilir. 5. Sevkiyat adresi bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. 6. Ürün bilgisi, miktar ve birim kısımları doldurulduktan sonra gerekli durumlarda "YENİ SATIR EKLE" butonu ile ürün eklemeye devam edilebilir. E-irsaliye oluşturma süreci, kullanılan yazılım ve yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.

Mikro Yazılım e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. e-Mikro Portalına Kayıt: portal.emikro.com.tr adresinden kurumsal e-posta ile kayıt yapılır. 2. Özel Entegratörlük Sözleşmesi: Mikro Yazılım ile özel entegratörlük sözleşmesi imzalanır ve Mikro'ya ulaştırılır. 3. GİB Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuru yapılır ve kullanıcı, şifre bilgileri oluşturulur. 4. Mikro e-Fatura Modülü: Mikro e-fatura modülü satın alınır ve lisanslama işlemi yapılır. 5. Aktivasyon: e-Belge web servisi için aktivasyon işlemi yapılır. 6. Belge Oluşturma ve Gönderme: e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye gibi belgeler oluşturulur, gönderilir ve alınır. e-Belge kullanımı için kullanıcı dostu bir arayüz sunan e-Mikro, muhasebe bilgisi olmayan kişilerin de belgeleri kolayca hazırlamasına olanak tanır. Daha fazla bilgi ve destek için Mikro Yazılım'ın müşteri hizmetleri numarası 0850 225 10 10'dur.

ELÜS alım satım belgesi muhasebe kaydı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, ELÜS alım satım işlemleri ve muhasebe kayıtları ile ilgili bazı bilgiler şu şekildedir: ELÜS Alım Satım Belgesi: Lisanslı depo işletmesi, her ELÜS alım satım işlemi için Elektronik Kayıt Kuruluşu (EKK) üzerinden bir Elektronik Ürün Senedi Alım Satım Belgesi oluşturur. Muhasebe Kayıtları: ELÜS alım satım işlemleri, Tekdüzen Hesap Planı'nda 118 Diğer Menkul Kıymetler hesabı veya 114 ELÜS hesabı kullanılarak kaydedilebilir. ELÜS alım satım işlemleri ve muhasebe kayıtları hakkında daha fazla bilgi için bir uzmana danışılması önerilir.

Elektronik imza (e-imza), dijital ortamda belgelerin imzalanması, doğrulanması ve paylaşılması için kullanılan, imzalayan kişinin kimliğini doğrulayan ve belgenin değiştirilmediğini garanti eden dijital bir şifreleme yöntemidir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, e-imza elle atılan imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.