ElektronikBelge

Gib.gov.tr üzerinden e-fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Vergi Dairesi'ne giriş yapın: Site adresi https://ivd.gib.gov.tr/. 2. "İnteraktif Vergi Dairesi" butonuna tıklayın. 3. "İşlem Başlat" > "e-Defter ve E-Belge İşlemleri" > "E-Belge Başvuruları" adımlarını takip edin. 4. Gelen ekrandan "Elektronik Fatura Uygulaması"nı seçip formu doldurun. 5. "Kanuni Merkez" alanına şirketinizin bulunduğu ili yazın (örneğin: İstanbul, Ankara). 6. "Yararlanma Yöntemi" alanına "Özel Entegratör" seçimini yapın. Ayrıca, başvuru sürecinde mali mühür edinilmesi gerekmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal zorunlulukları belirleyin: İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin. 2. Mali mühür veya elektronik imza temin edin: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir. 3. GİB portalına kayıt olun: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin: E-belge düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birini tercih edin. 5. Gerekli başvuruları yapın: Seçtiğiniz yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunun. 6. Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin: Yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın.

EYP (Elektronik Yazışma Paketi), kamu kurum ve kuruluşları arasında güvenli iletişimi sağlamak amacıyla geliştirilen bir sıkıştırılmış dosya formatıdır. İşe yararları: - Güvenlik: Elektronik imza ve şifreleme ile belge ve yazışmaların güvenliğini sağlar. - Hız: Belgelerin elektronik ortamda hızlı bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını mümkün kılar. - Maliyet tasarrufu: Kağıt ve posta masraflarından tasarruf sağlar. - Arşivleme ve kolay erişim: Belgelerin elektronik ortamda saklanmasını ve istenildiğinde kolayca erişilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sergiler.

LUCA e-belge entegratörünü değiştirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yeni Entegratör Seçimi: Öncelikle, yeni bir entegratör seçilmelidir. 2. Mevcut Belgelerin Yedeklenmesi: Eski entegratörle olan ilişkiyi sonlandırmadan önce, mevcut e-belge verileri ve belgeler yedeklenmelidir. 3. Yeni Entegratörle İletişim: Yeni entegratörle iletişime geçilerek değişiklik süreci başlatılmalıdır. 4. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Yeni entegratör için gereken belgeler (sözleşme, yetki formu, işletme bilgileri vb.) hazırlanmalıdır. 5. Yasal Bildirimlerin Yapılması: Özel entegratör değişikliği yapmadan önce GİB ve diğer ilgili kurumlara bilgi verilmelidir. 6. Entegrasyon Sürecinin Tamamlanması: Yeni entegratörle entegrasyon süreci tamamlanmalı, e-belge sistemlerinin entegrasyonu ve testleri yapılarak her şeyin düzgün çalıştığından emin olunmalıdır. 7. Eski Entegratörle İlişkinin Sonlandırılması: Yeni entegratörle işbirliği tamamlandıktan sonra, eski entegratörle olan ilişki sonlandırılmalıdır. Gerekli sözleşme feshi ve diğer prosedürler tamamlanmalıdır.

E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) ile normal SMMM (Serbest Meslek Makbuzu) arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Düzenleme Şekli: E-SMM, dijital ortamda elektronik olarak düzenlenirken, normal SMMM fiziksel olarak kağıt üzerinde hazırlanır. 2. Hız ve Verimlilik: E-SMM işlemleri daha hızlı ve verimli bir şekilde yapılabilirken, kağıt makbuzlar zaman alıcı olabilir. 3. Güvenlik: E-SMM, dijital güvenlik önlemleri ile korunurken, kağıt makbuzlar daha fazla risk taşır. 4. Arşivleme: E-SMM elektronik ortamda arşivlenebilirken, kağıt makbuzların fiziksel olarak saklanması gerekir. 5. Yasal Uyum: E-SMM, vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir ve vergi dairesine otomatik olarak gönderilir.

E-Defter web sitesi www.edefter.gov.tr adresinden açılır.

e-BEYAS Ankara, Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi anlamına gelir. Bu sistem, resmi yazışmaların elektronik ortamda e-imzalı olarak yapılmasını sağlar. e-BEYAS'ın amaçları arasında: - Kağıt ve fiziksel taşıma ihtiyacından tasarruf etmek; - Dinamik bir kamu hizmeti sunmak; - Bilgi toplumu stratejilerine uyum sağlamak yer alır.

Mali mühür süresi dolduğunda bloke olmaz, ancak geçerliliğini yitirir. Geçerliliği sona ermiş bir mühür, e-fatura ve e-defter gibi uygulamalara erişimi keser ve finansal belgelerin iletilmesini, işlenmesini ve raporlanmasını engeller.

Elektronik kimlik belgesi, yani çipli kimlik kartı, çeşitli alanlarda kullanılır: 1. Resmi İşlemler: Kimlik kartı, tüm resmi işlemlerin gerçekleştirilmesinde nüfus cüzdanı yerine geçer. 2. Seyahat: Temassız yongasındaki bilgiler, ikili antlaşma yapılan ülkelerde seyahat belgesi olarak kullanılabilir. 3. Elektronik İmza: Kimlik kartı, elektronik imza aracı olarak da kullanılabilir ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine tabidir. 4. Online İşlemler: Birçok e-devlet uygulamasıyla entegrasyon sağlar ve internet üzerinden yapılacak işlemlerin sınırlarını genişletir. 5. Kredi ve Banka Kartı: Kimlik kartı, şifre girişiyle aktif hale getirilerek kredi veya banka kartı gibi kullanılabilir.

E-irsaliye, ERP sistemine şu adımlarla gönderilir: 1. Başvuru ve Sistem Kaydı: E-irsaliye uygulamasına geçmek için öncelikle başvuru yapılmalı ve vergi dairesi bilgileri ile sistem kaydı tamamlanmalıdır. 2. Belge Hazırlama: Özel entegratör firmalar ya da GİB'in portalı üzerinden e-irsaliye belgesi hazırlanır. 3. Onay ve Gönderim: Belge elektronik olarak onaylanır ve sevkiyat başlamadan önce alıcıya dijital olarak iletilir. E-irsaliye gönderebilmek için her iki tarafın da sisteme kayıtlı olması gerekmektedir.

KEP-İK (Kayıtlı Elektronik Posta – İnsan Kaynakları) ve bordro, insan kaynakları süreçlerinde kullanılan belgelerin (bordro, izin dilekçesi, performans değerlendirme vb.) yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Bordro hizmetleri ise, işletmenin bordro süreçlerinin uzman bir ekip tarafından yönetilmesini sağlayarak zaman ve maliyet tasarrufu sunar.

E-Yazışma Paketi (EYP) kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Belgenin Hazırlanması: Belge, bilgisayar üzerinden hazırlanır ve EYP sistemine yüklenir. 2. Elektronik İmza: Belge, yasal olarak geçerli bir elektronik imza ile imzalanır. 3. Şifreleme: Belge, EYP tarafından şifrelenir. 4. Gönderim: Belge, alıcının EYP sistemine yüklediği bir anahtar kullanılarak güvenli bir şekilde gönderilir. EYP'nin kullanım alanları: - Kamu kurumları ve özel sektör arasındaki resmi yazışmalar. - Mahkemeler, barolar ve avukatların yazışmaları. - Vergi ve ceza ihbarnameleri gibi yasal bildirimlerin elektronik ortam üzerinden iletilmesi. Gerekli yazılımlar: EYP paketlerini açmak için Tubitak’ın KamuSM tarafından yayımlanan İmzager programı kullanılır.

e-SMM (elektronik serbest meslek makbuzu) geriye dönük kesilemez, çünkü düzenleme tarihi belge üzerinde yer alır ve bu tarih değiştirilemez. Ancak, kesilmiş bir e-SMM, düzenlenme tarihini takip eden 8 gün içinde iptal edilebilir.

e-İrsaliye, fiziki olarak taşınıp teslim edilmesi gereken ürünlerin satışı sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen halidir. Özellikleri: - Dijital olarak imzalanır ve doğrulanır, böylece belge güvenliği sağlanır. - Kağıt irsaliye gibi fiziksel saklama ihtiyacını ortadan kaldırır, tüm belgeler elektronik ortamda saklanabilir. - Taşıma sürecinin her aşaması elektronik ortamda izlenebilir. - ERP sistemleriyle ve diğer dijital platformlarla kolayca entegre edilebilir. Avantajları: - Maliyet tasarrufu sağlar, kağıt, baskı ve fiziksel saklama maliyetlerini ortadan kaldırır. - Çevre dostu olup, kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. - İş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Zorunluluk: - 2022 ve sonraki dönemlerdeki brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olanlar için zorunludur. - Ayrıca, belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de kullanımı zorunlu olabilir.

Kesilen e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) düzeltmesi için 8 gün içinde iptal işlemi yapılabilir. İptal işlemi şu şekilde gerçekleştirilir: 1. GİB Portalı üzerinden "e-Belge iptal/itiraz sistemi" sayfasından iptal talebi oluşturulur. 2. Sistem, müşterinin de iptal için onay vermesini bekler. 3. Entegratör üzerinden ise müşteriden onay beklenmeden iptal işlemi anlık olarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca, mükellefler kendi bünyelerinde oluşturacakları bilgi işlem sistemleri aracılığıyla da e-SMM düzeltmesi yapabilirler.

E-faturaya geçişte mail onayı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-fatura sistemine geçiş yapabilmek için öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (KSM) mali mühür veya e-imza alınmalıdır. 2. GİB İnteraktif Vergi Dairesi Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) İnteraktif Vergi Dairesi portalına giriş yaparak e-fatura başvuru formu doldurulmalıdır. 3. Başvuru Onayı: Formun doldurulmasının ardından başvuru onaylanır ve sisteme kaydedilir. 4. Test Süreci: Başvurunun onaylanmasının ardından e-fatura sistemine entegrasyon için bir test sürecinden geçilmelidir. 5. Aktif Kullanıma Geçme: Test sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından, işletme e-fatura sistemini aktif olarak kullanmaya başlayabilir. E-fatura ile ilgili herhangi bir sorunuz olduğunda GİB destek hattını arayarak çözüm bulabilirsiniz.

Elektronik makbuzda yeni yıl işlemi, makbuzun düzenlenme tarihinin güncellenmesiyle yapılır. Bu tarih, hizmetin veya mal teslimatının yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde olmalıdır. Elektronik makbuz (e-SMM) oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. GİB Portalına veya Özel Entegratör Hizmetine Giriş: Kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır. 2. Makbuz Bilgileri Girişi: Müşteri bilgileri, hizmet bedeli, vergi oranları ve diğer gerekli bilgiler sisteme girilir. 3. Onay ve Düzenleme: Girilen bilgilerin doğruluğu kontrol edildikten sonra makbuz onaylanarak düzenlenir. 4. Müşteriye Gönderim: Onaylanan e-makbuz, müşteriye e-posta veya SMS ile dijital olarak gönderilir. 5. Arşivleme: Makbuz dijital ortamda arşivlenir ve gerektiğinde tekrar erişilebilir.

EKAP yetki belgesi, protokolün onaylandıktan sonra aktif olur. Protokolün onaylanması için gerekli adımlar şunlardır: 1. Protokolün EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlanması. 2. Hazırlanan protokolün ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli olarak Kamu İhale Kurumu'na gönderilmesi. 3. Kurumun, gönderilen belgeleri ve EKAP kayıtlarını kontrol ederek protokole onay vermesi. 4. Onay bilgisi ve kullanıcı hesaplarının aktif hale getirilebilmesi için aktivasyon linkinin platform sorumlusunun e-posta adresine gönderilmesi. 5. Platform sorumlusunun aktivasyon adımlarını izleyerek şifresini belirlemesi ve kullanıcı hesabını aktif hale getirmesi.

VUK (Vergi Usul Kanunu) İrsaliye Genel Tebliği, mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla, kağıt ortamdaki sevk irsaliyesinin elektronik belge olarak düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen bir tebliğdir. Bu tebliğ kapsamında yer alan düzenlemeler şunlardır: - E-İrsaliye Belgesi: Yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. - Zorunluluk: Belirli ciroyu aşan veya belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren e-fatura mükellefleri için e-irsaliye uygulaması zorunludur. - Başvuru ve Geçiş: E-irsaliye uygulamasına, kendi bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu veya özel entegratörler aracılığıyla başvurulabilir ve geçiş yapılabilir. - İçerik: E-irsaliyede bulunması gereken bilgiler, düzenlenme tarihi, belge numarası, gönderenin ve alıcının bilgileri gibi detayları içerir. - Ceza Uygulaması: Zorunluluğa rağmen e-irsaliye düzenlemeyen mükelleflere Vergi Usul Kanunu uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanır.

Mysoft e-belge kontörü almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mysoft'un web sitesine giriş yapın. 2. "Kontör Satın Al" veya benzeri bir seçeneği tıklayın. 3. Karşınıza çıkan farklı kontör paketleri arasından ihtiyacınıza ve bütçenize uygun olanı seçin. 4. Ödeme yöntemi olarak kredi kartı veya banka havalesi gibi güvenli seçeneklerden birini seçin. 5. Ödemeyi tamamladıktan sonra, seçtiğiniz kontör miktarı hemen hesabınıza geçer ve kullanıma hazır hale gelir. Ayrıca, Mysoft'un müşteri hizmetleri ile iletişime geçerek de kontör satın alma işlemi hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.