ElektronikBelge

E-belge.gtb.gov.tr, Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) evrak doğrulama hizmetidir. Bu hizmet, e-devlet kapısı üzerinden erişilebilir.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve DSM (Dijital Saklama Merkezi) farklı kavramlardır. KEP, elektronik iletişimde güvenliği sağlamak için tasarlanmış bir sistemdir ve resmi, hukuki ve ticari işlemlerde kullanılır. DSM hakkında ise bilgi bulunmamaktadır. Bu nedenle, KEP ile DSM aynı değildir.

"Keys yazısı" ifadesi, İngilizce kökenli "keys" (anahtarlar) ve "yazısı" kelimelerinin birleşiminden oluşur ve farklı bağlamlarda çeşitli anlamlar taşır: Yazılım lisans anahtarları ve aktivasyon kodları. Oyun anahtarları (game keys). Kripto para ve dijital cüzdanlar. Şifreler ve güvenlik kodları. Ayrıca, "Keys" kelimesi Osmanlıca'da "zekâ, kavrayış, anlayış, idrak" anlamlarına gelir.

509 seri numaralı tebliğ, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'dir. 19 Ekim 2019 tarihli resmi gazetede yayımlanan bu tebliğ ile Gelir İdaresi Başkanlığı, e-belge mevzuatında sadeleştirme yapıldığını bildirmiştir. 509 seri numaralı tebliğin içerdiği bazı konular şunlardır: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Bilet, e-Dekont, e-Döviz Alım Satım Belgesi, e-Gider Pusulası, e-İrsaliye gibi elektronik belgelerin düzenlenmesi; e-belge ve e-defter zorunluluğu için ciro limitinin 10 milyon TL’den 5 milyon TL’ye indirilmesi; mükellef sayısında artış hedeflenmesi. Son olarak, 7 Ekim 2023’te yayımlanan 509 sıra no’lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (550 sıra no’lu VUK Tebliği) ile Şarj Hizmeti Yönetmeliği kapsamında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan şarj ağı işletmeci lisansı alan mükelleflerin e-faturaya geçişi zorunlu hale getirilmiştir.

E-belge görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Fatura Görüntüleyici Programı: efatura.gov.tr adresinden "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası indirilir. Dosya açıldıktan sonra "Aç" butonuna tıklanarak bilgisayarınızdaki e-fatura XML dosyası seçilir. Dosya uzantısının ".zip" değil, ".xml" olması gerekir. "Doğrula" butonuna tıklanarak faturanın GİB'den başarıyla geçip geçmediği kontrol edilir. Justitia Viewer: e-Fatura, e-arşiv, e-müstahsil makbuzu ve e-irsaliye gibi elektronik mali belgeler bu program ile görüntülenebilir. Çoklu belge görüntüleme, PDF, HTML ve CSV formatına dönüştürme gibi özellikler sunar. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge resmi sitesi üzerinden vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik kartı numarası ile e-fatura sorgulama yapılabilir.

Belgenet imza servisi, Belgenet EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ürününün imza işleminde e-imza kartına erişim için geliştirilmiş bir web servisidir. Bu servisin çalışması için bilgisayarda Java 8 ve üzeri bir sürümün yüklü olması gerekmektedir. Belgenet imza servisi kurulum dosyaları, belgenet.com.tr üzerinden indirilebilir.

GİB Teknoloji, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) teknoloji ekiplerinde yer alarak vergi uygulamalarındaki dijital dönüşümü yönetir. Başlıca görevleri: Elektronik uygulamaların geliştirilmesi: GİBUX gibi açık kaynak kod tabanlı işletim sistemleri ve İnteraktif Vergi Dairesi gibi dijital platformlar geliştirir. Yapay zeka ve robotik otomasyon kullanımı: Beyanname düzeltme fişleri ve vergi-ceza ihbarnameleri gibi belgelerin sistem tarafından hazırlanmasını sağlar. Dijital altyapının iyileştirilmesi: Mükelleflerin vergisel işlemlerini daha hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için altyapı geliştirir. Genç yeteneklerin desteklenmesi: Siber güvenlik ve yazılım geliştirme gibi alanlarda eğitim iş birlikleri yaparak nitelikli insan kaynağına katkı sağlar.

Sağlık raporunun mail ile gönderilmesi mümkündür, ancak ispat açısından hem personel birimine hem de disiplin amirine birlikte gönderilmesi önerilir. Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, raporların aslının veya bir örneğinin en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla bağlı olunan disiplin amirine intikal ettirilmesi zorunludur.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) formatına uygun e-irsaliye üzerinde bulunması gereken bilgiler şunlardır: Düzenleme tarihi ve belge numarası. Alıcının adı, soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi. Taşınan ürünün nevi, miktarı. Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı. Ürünü taşıyan aracın plakası ve şoför bilgileri (isim-soyisim/TCKN) ya da taşımayı yapan lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/isim-soyisim). Bilgi içeriği GİB tarafından belirlenen barkod veya karekod. e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce düzenlenmeli ve GİB sistemlerine başarılı bir şekilde iletilmelidir.

Muhtelif müşteriler için e-irsaliye düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Müşteri alanını boş bırakmak. 2. Alıcı bilgilerini doldurmak. 3. Ülke bilgisini girmek. 4. VKN alanına "5555555555" yazmak. 5. Zarf oluşturmak. Muhtelif müşteriler e-irsaliyesi düzenlenirken, GİB tarafından belirlenen teknik kılavuzlara uyulması gerekmektedir. e-İrsaliye düzenleme süreci, kullanılan yazılım ve sistemlere göre değişiklik gösterebilir.

Islak imzalı yazı göndermek için birkaç yöntem bulunmaktadır: 1. Posta ile Gönderme: Islak imzalı belgeyi zarfa koyup doğru adresi yazarak postaneye vererek gönderebilirsiniz. 2. Kargo ile Gönderme: Belgeyi kutuya koyup kargo firmasına vererek istediğiniz adrese gönderimini sağlayabilirsiniz. 3. El ile Teslim Etme: Belgeyi doğrudan karşı tarafa teslim ederek imzayı alabilirsiniz. 4. Tarayarak E-Posta ile Gönderme: Belgeyi tarayarak dijital formata dönüştürüp e-posta ile gönderebilirsiniz.

Mikro e-belge sistemine giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Mikro Şifresi Tanımlama: emikro.com.tr sitesine giriş yaparken kullanılan e-posta adresi ve parolayı tanımlamak için Mikro veya e-defter programına SRV (supervisor) ile giriş yapın. 2. Mikro Portal Girişi: Mikro Portal'a giriş yapmak için webgirisi.com üzerinden "Mikro Portal Giriş" bağlantısına tıklayın. Ayrıca, e-Portal üzerinden de giriş yapılabilir: eportal.mikrogrup.com adresine gidip e-posta adresiniz ve parolanızla giriş yapabilirsiniz.

Ba ve Bs formları, elektronik belge uygulamalarının yaygınlaşması ve vergi mükelleflerinin uyum maliyetlerinin azaltılması amacıyla kaldırıldı. Bu karar, 25 Eylül 2024 tarihinde yayımlanan 565 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe girdi.

Kooperatifler, mali mühürü alabilirler. Mali mühür, tüzel kişiler ve kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından elektronik belge olarak oluşturulacak belgelerin güvenliği ve gizliliği için kullanılır.

Kağıt kullanılarak veya elektronik ortamda hazırlanan yazılarda Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik esas alınır.

Elektronik Kimlik Belgesi (EKB) kullanmanın avantajları şunlardır: 1. Güvenilirlik: EKB, kimlik doğrulamanın ve imzalamanın güvenli bir yoludur, sahte imzaları veya yanlış kimlik doğrulama işlemlerini önler. 2. Kolaylık: Dijital imza ve zaman damgası gibi doğrulama araçlarının kullanımını basitleştirir, belgeleri daha hızlı ve kolay bir şekilde imzalamayı ve tarihlendirmeyi sağlar. 3. Maliyet etkinliği: Kağıt, posta ve navlun gibi geleneksel belge gönderme yöntemlerine kıyasla daha uygun fiyatlı bir çözümdür. 4. Hız: Belge gönderme sürecini hızlandırır, imza ve tarih damgası gibi işlemlerin anında tamamlanmasını sağlar. 5. Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak ekolojik bir çözüm sunar. 6. Yasal destek: Yasal olarak tanınan bir belge olarak EKB, imzalanan belgelerin yasal geçerliliğini garanti eder.

TTBS (Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi) yetki belgesi e-imzası aktif hale gelir, 1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla kiralık taşınmaz ilanları için zorunlu hale geldiğinde.

Transfer Bildirim Formu, ithalatçının mal bedelini ihracatçıya ödediğini gösteren bir belgedir. Bu form, bankalar tarafından elektronik ortamda düzenlenerek Bakanlık sistemine aktarılır ve yükümlü tarafından gümrük beyannamesinin ilgili bölümünde beyan edilir. Transfer Bildirim Formunda yer alan bazı bilgiler: - İhracatçı ve transfer yapılan firma unvanları; - Fatura numarası ve tarihi; - Transferin yapıldığı döviz türü; - Komisyon ve masraflar.

Evet, İnnova bir özel entegratördür. İnnova, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) aldığı yetkiyle e-fatura ve e-arşiv gibi elektronik belge sistemlerinde özel entegratörlük hizmeti sunmaktadır.

E-Defterde aylık ve geçici vergi dönemi seçimi, e-Defterlerin berat dosyalarının yüklenme sıklığını belirler. - Aylık yükleme seçeneği: E-Defterlerin her ay için ayrı ayrı oluşturulup yüklenmesi anlamına gelir. - Geçici vergi dönemleri bazında yükleme: E-Defterlerin, ilgili olduğu geçici vergi dönemine ilişkin olarak yüklenmesi anlamına gelir. Bu seçim, 31 Ocak tarihine kadar e-Defter uygulaması üzerinden yapılabilir ve bu tarihten sonra yapılan seçimin değiştirilmesi mümkün değildir.