ElektronikBelge

Belgenet HMB, Hazine ve Maliye Bakanlığı (HMB) Elektronik Belge Yönetim Sistemi anlamına gelir.

Vergi borcu yoktur yazısı, e-posta ile göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnteraktif Vergi Dairesi Üzerinden: Gelir İdaresi Başkanlığı'na bağlı İnteraktif Vergi Dairesi web sitesine girip, dilekçe formunu doldurarak borcu yoktur belgesini talep etmek ve e-posta ile almak mümkündür. 2. e-Devlet Üzerinden: e-Devlet sistemine girip, "Gelir İdaresi Başkanlığı" sayfasına giderek "Borcu Yoktur Yazısı Talebi Girişi" seçeneğini seçmek ve gerekli detayları doldurarak belgeyi oluşturmak gerekmektedir.

Rahat Aktarım kullanımı iki farklı bağlamda değerlendirilebilir: 1. Rahat Aktarım Chrome Extension: Bu uzantı, faturalara kolay erişim sağlar. Kullanımı için: - Rahat Aktarım hesabınıza giriş yapın. - Faturalar bölümüne giderek faturalarınızı görüntüleyin. 2. Rahat Sistem: Elektronik belge, gider fişleri ve Z-raporlarını genel muhasebe programına aktarmak için kullanılır. Kullanımı için: - Limited şirketler için mali mühür, şahıs şirketleri için e-imza veya mali mühür hazır bulundurulmalıdır. - Rahat Sistem'in e-fatura başvuru bölümünden başvuru formunu doldurun. - Bağlantı kurulduktan sonra tüm işlemler tamamlanır ve e-fatura avantajlarından yararlanabilirsiniz.

EDM kontör yükleme işlemi için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Bizim Hesap Paneli: "Nakit Yönetimi" bölümüne girip "Gelen e-Fatura" sayfasından "Ayarlar" menüsüne tıklayın ve "Kontör Satın Al" seçeneğini seçin. 2. EDM Üzerinden: EDM'den aldığınız şifrelerle EDM sistemine giriş yaparak kontör satın alma işlemini gerçekleştirin. 3. Ödeme ve Belgeler: Kontör paketinizin ödemesi için havale yaptıktan sonra, ödeme dekontunuzu ve vergi levhanızı destek@ipekbilgisayar.net adresine gönderin. 4. Aktivasyon: Mailiniz ve ödemenizin ulaşmasının ardından kullanıcı bilgileriniz size gönderilecek ve aktivasyon işlemlerini yaptırmanız gerekecektir.

E-belge.gtb.gov.tr, Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'nin bir parçasıdır. E-belge başvurusu için adımlar: 1. mersis.gtb.gov.tr adresine giriş yapılır. 2. E-BELGE başvurusu oluşturulur ve E-BELGE harcı sanal-POS üzerinden ödenir. 3. Talep edilen e-belge, "BELGE BAŞVURULARI" bölümünden ulaşılır.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve DSM (Dijital İmza) farklı kavramlardır. KEP, resmi yazışmaların elektronik ortamda güvenli, hukuki geçerliliğe sahip ve izlenebilir bir şekilde yapılmasını sağlayan bir sistemdir. DSM (Dijital İmza) ise, elektronik belgelerin güvenliğini sağlamak için kullanılan bir mekanizmadır ve KEP sisteminde gönderici teyidi, içerik bütünlüğü ve zaman damgası gibi işlevler için kullanılır.

"Keys" kelimesi farklı bağlamlarda farklı anlamlara gelebilir: 1. Osmanlı Türkçesi'nde: "Keys" kelimesi, "zekâ, kavrayış, anlayış, idrâk" anlamına gelir. 2. Bilgisayar ve Teknoloji Alanında: "Keys", "tuş, şifre, anahtar" gibi anlamlara gelir. 3. Vergi Dairesi Bağlamında: "KEYS", "Kamu Elektronik Belge Yönetim Sistemi" anlamına gelir ve belgelerin elektronik ortamda yönetilmesini sağlar.

509 seri nolu tebliğ, Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği olarak bilinmektedir. Bu tebliğ, elektronik belge uygulamalarına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla yayımlanmıştır. Başlıca düzenlemeleri şunlardır: E-Fatura Uygulaması: Belirli ciro sınırını aşan mükellefler için e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmiştir. E-Arşiv Uygulaması: E-arşiv uygulamasına geçiş için süreler belirlenmiş ve yeni şartlar getirilmiştir. E-İrsaliye Uygulaması: Sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafazası ve ibrazı zorunlu hale getirilmiştir. Tebliğ, 19 Ekim 2019 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanmıştır.

E-belgeler çeşitli platformlarda görüntülenebilir: 1. EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi): EBYS'ye giriş yapıldıktan sonra, belgeler ekranında bulunan belgeler önizlenebilir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in e-belge portalına giriş yaparak, "Fatura Sorgulama" veya "E-Fatura Görüntüleme" sekmesinden e-faturalar ve diğer e-belgeler sorgulanabilir ve görüntülenebilir. 3. Justitia Viewer Programı: Bu program, XML formatındaki e-belgeleri görüntülemek için kullanılabilir.

Belgenet İmza Servisi, elektronik belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu servis, Belgenet üzerinden e-imza işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır ve aşağıdaki adımların izlenmesini gerektirir: 1. Java Runtime Environment (JRE): Bilgisayarda Java 8 veya üzeri bir sürümün yüklü olması gerekmektedir. 2. Belgenet İmza Servisi: İşletim sistemine uygun kurulum dosyasının indirilmesi ve kurulması. 3. E-İmza Sürücüleri: E-imza kartının ve kart okuyucusunun doğru çalışabilmesi için ilgili sürücülerin kurulması. Belgenet İmza Servisi, resmi ve özel kurumlar ile vatandaşlar arasında elektronik belge alışverişinde kullanılır.

GİB Teknoloji, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) bilişim teknolojilerindeki gelişmeleri kullanarak sunduğu yenilikçi projelerle vergi işlemlerini dijitalleştirmeyi ve mükelleflere kolaylık sağlamayı amaçlar. GİB Teknoloji'nin yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Elektronik Vergi Dairesi (e-VDB): Vergi dairesindeki süreçlerin tamamını elektronik ortamda gerçekleştirmek. İnteraktif Vergi Dairesi: Beyanname, bildirim, yazı, dilekçe gibi belgelerin elektronik ortamda verilebilmesini sağlamak. e-Belge Uygulamaları: E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi belgelerin elektronik olarak düzenlenmesini sağlamak. Dijital Vergi Dairesi: Tüm elektronik uygulamalara tek bir yerden erişim imkanı sunmak. Risk Analiz Programları: KDV iade süreçlerinin risk analizlerini otomatik olarak yapmak. Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetimi: Güvenli mobil ödeme ve elektronik belge yönetimi sistemleri geliştirmek.

Sağlık raporu, mail ile gönderilebilir, ancak bu durum raporun türüne ve alındığı kuruma göre değişiklik gösterebilir. İşe giriş sağlık raporu: Türkiye'de işe giriş sağlık raporu genellikle posta yoluyla veya kişinin kendisine teslim edilir. Hastalık raporu: Devlet memurlarına verilen hastalık raporlarının aslının veya örneğinin, en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla disiplin amirine iletilmesi zorunludur.

E-belge (elektronik belge), işletmelerin mali ve ticari belgelerini elektronik ortamda oluşturmasına, iletmesine ve saklamasına olanak tanıyan bir dijital belge yönetim sistemidir. E-belge'nin kullanım amaçları: - Verimlilik ve otomasyon: İş süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimliliği artırır. - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi masrafları azaltır. - Yasal uyumluluk: Vergi mevzuatına uygun olarak belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. E-belge çeşitleri arasında e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu ve e-defter gibi uygulamalar bulunur.

PTT EBYS, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. PTT EBYS, PTT Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilen, belgelerin dijital ortamda güvenli, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir sistemdir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) irsaliye formatı şu bilgileri içermelidir: 1. Düzenleyen işletmeye ait bilgiler: Adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası. 2. Alıcı bilgileri: Adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi numarası. 3. Taşınan malın detayları: Nevi (türü), miktarı. 4. Fiili sevk tarihi ve zamanı: Saat ve dakika olarak belirtilmelidir. 5. Taşıyıcı tarafın bilgileri: Aracı plaka numarası ve şoför adı soyadı. 6. Kare kod veya barkod: GİB sistemlerinden elektronik ortamda doğrulanabilir olması için belgede bulunmalıdır. Ayrıca, e-irsaliye formatında e-irsaliye numarası ve düzenlenme tarihi de yer almalıdır.

Muhtelif Müşteriler e-irsaliyesi düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. GİB Portalına Giriş: https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresine gidip "araçlar" menüsünden "Kullanıcı bilgileri" alanına giriş yapılmalıdır. 2. "e-İrsaliye Kullanmak İstiyorum" Butonu: Açılan sayfada "e-İrsaliye kullanmak istiyorum" butonuna tıklanmalıdır. 3. Özel Entegratör Kullanımı: Eğer özel entegratör kullanılıyorsa, entegratörün GİB'den e-irsaliye özel entegratörlük izni almış olması gerekmektedir. 4. Adres ve Unvan Bilgileri: Muhtelif müşteriler için VKN/TCKN alanına "5555555555", ad-soyad/unvan bölümüne ise "muhtelif müşteriler" yazılmalıdır. 5. GİB'e Gönderme: Oluşturulan e-irsaliyeler önce GİB'e gönderilmeli, GİB'in onay mesajı geldikten sonra mal yola çıkarılmalıdır. e-İrsaliye üzerinde ayrıca karekod veya barkod bulunması zorunludur.

E-imza ile e-belgelere ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-imza Edinme: Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan (ESHS) e-imza başvurusu yapılmalı ve sertifika alınmalıdır. 2. Gerekli Yazılımın Kurulumu: E-imza cihazının (USB token veya akıllı kart) çalışması için gerekli sürücü ve yazılımlar, hizmet sağlayıcının web sitesinden indirilip kurulmalıdır. 3. Belgenin Açılması: Elektronik ortamda imzalanacak belge açılmalıdır. 4. "İmzala" Seçeneği: Belgede "İmzala" seçeneği tıklanarak e-imza cihazı ile belge imzalanmalıdır. 5. Doğrulama: İmzalanan belgenin doğruluğu, e-imza doğrulama araçları ile kontrol edilmelidir. E-belgelerin türüne göre, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalları veya özel entegratör uygulamaları üzerinden de erişim sağlanabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından adınıza düzenlenen belgeleri görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. GİB e-Arşiv Portal veya İnteraktif Vergi Dairesi'ne giriş yapın. 2. Sisteme giriş yaptıktan sonra "Adıma Düzenlenen Belgeler" bölümünden filtrelemeleri yaparak size düzenlenen e-arşiv faturaların listesini görebilirsiniz. Eğer e-arşiv faturayı oluşturan taraf, bu faturayı size elektronik veya kâğıt olarak ulaştırmadıysa, fatura içeriğini görüntüleyemezsiniz.

Islak imzalı yazı göndermek için birkaç yöntem bulunmaktadır: 1. Posta ile Gönderme: Islak imzalı belgeyi zarfa koyup doğru adresi yazarak postaneye vererek gönderebilirsiniz. 2. Kargo ile Gönderme: Belgeyi kutuya koyup kargo firmasına vererek istediğiniz adrese gönderimini sağlayabilirsiniz. 3. El ile Teslim Etme: Belgeyi doğrudan karşı tarafa teslim ederek imzayı alabilirsiniz. 4. Tarayarak E-Posta ile Gönderme: Belgeyi tarayarak dijital formata dönüştürüp e-posta ile gönderebilirsiniz.

Mikro e-belge sistemine giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Mikro Şifresi Tanımlama: emikro.com.tr sitesine giriş yaparken kullanılan e-posta adresi ve parolayı tanımlamak için Mikro veya e-defter programına SRV (supervisor) ile giriş yapın. 2. Mikro Portal Girişi: Mikro Portal'a giriş yapmak için webgirisi.com üzerinden "Mikro Portal Giriş" bağlantısına tıklayın. Ayrıca, e-Portal üzerinden de giriş yapılabilir: eportal.mikrogrup.com adresine gidip e-posta adresiniz ve parolanızla giriş yapabilirsiniz.