ElektronikBelge

E-arşiv fatura kullanıcı listesi iki farklı yerden sorgulanabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge portalı: GİB'in web sitesi üzerinden "e-fatura" bölümüne girip, "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" alanına tıklayarak sorgulama yapılabilir. 2. Yetkili özel entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratörlerin portalları üzerinden de e-arşiv fatura kullanıcı listesine erişim sağlanabilir.

Mali mühür ve e-imza benzer işlevlere sahip olsa da aynı şeyler değildir. Mali mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) elektronik ortamda belgeleri imzalamaları ve onaylamaları için kullanılan bir dijital sertifikadır. E-imza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (GMÖEBYS) aşağıdaki mükellefler tarafından kullanılabilir: ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler; işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler; bilanço esasına göre defter tutan mükellefler; serbest meslek kazancı elde eden mükellefler; gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler; vergiden muaf esnaf. Ayrıca, finansal kuruluşlar, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve bu işlemleri gerçekleştiren özel entegratör firmalar da GMÖEBYS'yi kullanabilir.

E-fatura uzantısı, elektronik ortamda hazırlanan ve gönderilen faturaların dosya formatıdır ve genellikle ". pdf" uzantısı kullanılır.

Ekocari e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Seçimi: Ekocari yazılımı kullanılarak e-belge hizmeti alınmalıdır. 5. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin e-belge kullanımı konusunda eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Ekocari, e-fatura ve e-arşiv hizmetleri ile entegre edilerek bilgilerin kolay takibini sağlar.

Döviz alım ve satım işlemleri, elektronik ortamda düzenlenen "e-döviz alım satım belgesi" ile belgelenir. Bu belgenin düzenlenmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. e-Fatura uygulamasına dahil olunmalıdır. 2. Döviz alım satım faaliyetlerinde bulunan yetkili kuruluşlar, 1 Ocak 2022 tarihinden itibaren bu belgeleri elektronik ortamda düzenlemek üzere başvuru yapmalıdır. e-Döviz alım satım belgesinde yer alması gereken bilgiler: - Mükellefin adı-soyadı ve unvanı; - İşletme sahibinin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası; - Döviz alım-satım belgesine ait seri ve sıra numarası; - Satışı veya alışı yapılan döviz ile ilgili tüm bilgiler; - İşlemin gerçekleştiği tarih, gerçekleştirenin adı-soyadı ve imzası. Ayrıca, bu belgeler üzerinde karekod veya barkod bulunması zorunludur.

GİB e-belge doğrulama işlemi, e-fatura için başvurunun tamamlanmasından sonra genellikle 3-4 gün içinde sonuçlanır.

E-serbest meslek makbuzunun hata vermesinin birkaç nedeni olabilir: 1. Hatalı veya eksik bilgi girişi. 2. Tevkifat sorunları. 3. Sistem arızaları. 4. Geriye dönük düzenleme.

E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında değerlendirilir.

E-imzalı transkripsiyon belgesi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Üniversite Bilgi Sistemi Üzerinden: Üniversitenizin kendi web sitesindeki öğrenci bilgi sistemi üzerinden transkripsiyon talebinde bulunabilirsiniz. 2. E-Devlet Üzerinden: E-Devlet Kapısı üzerinden de transkripsiyon belgesi temin edilebilir. Bunun için: a. E-Devlet web sitesine girip hesabınıza giriş yapın. b. Ekranın üst kısmındaki arama kutusuna "Transkripsiyon Belgesi Sorgulama" yazın. c. Açılan sayfa üzerinden "Belge oluştur" butonuna tıklayın. d. Oluşturulan belgeyi yazıcıdan çıkartabilirsiniz. Eğer transkripsiyon belgesini teslim etmeniz gereken kurum ıslak imzalı belge talep ediyorsa, belgeyi öğrenci işlerinden veya ilgili resmi kurumlardan almanız gerekmektedir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda yönetimini sağlayan benzer sistemlerdir, ancak bazı farklılıkları vardır: - Kapsam ve İşlevsellik: EBYS, genellikle kurumların tüm belgelerini elektronik olarak yönetmek için kullanılırken, DYS daha çok elektronik olarak oluşturulan belgelerin yönetimini destekler. - Sistem Esnekliği: EBYS ve DYS, genellikle özel bir yazılım veya platform üzerinde kurulum gerektiren sistemlerdir. - Ek Özellikler: EBYS, belgelerin dijital imza ile imzalanmasını, arşivlenmesini ve iş süreçlerinin standartlaştırılmasını da sağlar.

Beton mikser irsaliyesi, elektronik ortamda e-irsaliye olarak kesilir. Bu süreç şu adımları içerir: 1. GİB'e Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi üzerinden işletmenin dijital ortamda irsaliye işlemlerini yürütebilmesi için kayıt olunması gereklidir. 2. Yazılım Seçimi: GİB tarafından onaylanmış birçok e-irsaliye yazılım sağlayıcısı bulunmaktadır. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun yazılım seçilmelidir. 3. Bilgi Girişi: Seçilen yazılım üzerinden, mal veya hizmet sevkiyatına dair tüm bilgiler eksiksiz ve hatasız olarak girilir. 4. Doğrulama ve Gönderim: Oluşturulan e-irsaliye, GİB sistemine gönderilmeden önce son bir kontrol mekanizmasından geçer. 5. Arşivleme: Elektronik ortamda oluşturulan tüm e-irsaliyelerin, genellikle 10 yıl boyunca arşivlenmesi yasal bir zorunluluktur.

Belgenet'e giriş yapabilecek kişiler şunlardır: 1. Kurum dışına belge gönderen kişiler: Diğer kamu kurumları, tüzel kişiler ve gerçek kişilere belgenin servisinde atanan rol. 2. Sistem Yöneticisi: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan kişi. 3. Standart Kullanıcılar: EBYS'de tanımlı olan tüm kullanıcılar. Giriş için kullanıcı adı ve şifre gereklidir ve bu bilgiler, sistem yöneticisi tarafından tanımlanır.

Gib'de (Gelir İdaresi Başkanlığı) imza yetkisi vermek için mali mühür kullanılır. Mali mühür, kurumlar tarafından e-fatura gibi e-belge uygulamalarında güvenliği sağlamak amacıyla kullanılır.

Logo yazılımında e-devlet bağlantısı kurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Cloud Connect Uygulamasına Geçiş: Logo Connect kullanımından Cloud Connect uygulamasına geçiş yapılmalıdır. 2. Entegratör Hizmeti Alımı: Logo Entegratör tarafında ilgili hizmetin satın alınarak aktif edilmesi gereklidir. 3. Eşleme ve Şablon Tanımlarının Aktarımı: Logo Connect'te yapılan eşleme, görsel şablon tanımları ve kuralların Cloud Connect web arayüzüne taşınması gerekir. 4. Sistem Tanımlamaları: Firmalar - Detaylar - e-Devlet sekmesinde kontrol tipi seçilmeli, web servis kullanıcı adı, şifre ve ön değer adres bilgileri girilmelidir. 5. e-Devlet Tanımlamaları: Firma mükellefiyetine göre e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu kullanıcıları işaretlenmelidir. Bu adımlar tamamlandıktan sonra, e-devlet üzerinden e-fatura gönderimi ve diğer işlemler yapılabilir.

Kolaysoft'a giriş yapabilecek kişiler şunlardır: 1. Şirket çalışanları: Personel ücret bordroları ve diğer evrakları yasal geçerliliği olan ve hukuki delil niteliğine haiz olarak elektronik ortamda iletmek isteyen firmalar. 2. Serbest meslek mensupları: Serbest meslek makbuzu düzenlemek ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na raporlamak isteyenler. 3. E-ticaret işletmeleri: Pazaryeri siparişlerinin faturalarını otomatik olarak kesmek ve göndermek isteyenler. Ayrıca, Kolaysoft'un sunduğu hizmetlere erişim için API bilgisi gerekmektedir.

Temel faturada iptal talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Fatura İptal Portalı üzerinden yapılır. İptal talebi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Portala Giriş: e-Fatura İptal Portalı'na giriş yapılır. 2. Fatura Seçimi: İptal etmek istenilen fatura seçilir. 3. Bilgi Girişi: Gerekli bilgiler doldurularak iptal talebi oluşturulur. 4. Onay: Karşı tarafın onay vermesi durumunda iptal işlemi tamamlanır. Ayrıca, temel faturalar için harici itiraz yolları da kullanılabilir; bu yollar noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza ile kayıtlı elektronik posta sistemini içerir.

GİB üzerinden e-irsaliye sorgulaması yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Belge Portalı'na giriş yapın. 2. Menüden "Araçlar" bölümüne tıklayın ve ardından "Kullanıcı Bilgileri" seçeneğini seçin. 3. Açılan sayfada "e-İrsaliye kullanmak istiyorum" butonuna tıklayın. 4. Sorgulama yapmak istediğiniz tarih aralığını "Gönderilen İrsaliyeler" bölümünden seçin ve "İleri" butonuna tıklayın. 5. Tarih aralığına göre e-irsaliyeler ve bunlara gelen yanıtlar sorgulanacaktır, ardından "Son" butonuna tıklayarak sonuçları "Gönderilen e-irsaliyeler" listesinde görebilirsiniz. Ayrıca, özel entegratör kullanıyorsanız, onların web servisleri üzerinden de e-irsaliye kayıtlı kullanıcılar listesine erişebilirsiniz.

E-belge (e-be), işletmelerin mali ve ticari belgelerini elektronik ortamda oluşturmasına, iletmesine ve saklamasına olanak tanıyan bir dijital belge yönetim sistemidir. İşe yarar yönleri şunlardır: 1. Yasal Uyumluluk: Vergi Usul Kanunu ve ilgili düzenlemelere uygun olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar. 2. Verimlilik ve Otomasyon: Süreçlerin dijitalleşmesi, iş süreçlerinin daha hızlı ve hatasız yapılmasını, manuel iş yükünün azaltılmasını sağlar. 3. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve posta gibi masrafları ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür. 4. Çevre Dostu: Kağıt tüketiminin azaltılmasıyla çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. 5. Denetim Kolaylığı: Elektronik ortamda saklanan belgeler, vergi denetim süreçlerinde daha hızlı ve güvenilir bir şekilde kullanılabilir.

Yetki belgesi, tapuda elektronik ortamda görünür. Tapu işlemlerinde ticaret sicilinde kayıtlı şirketlerden yetki belgesi talep edilmeyerek, sistemden (MERSİS) üretilen yetki belgeleri kullanılır.